Hình ảnh của Frank Winkler 

I

“Bạn nói về việc phục vụ cộng đồng của tôi, thiết kế tương lai của tôi và nhiều thứ khác. Tôi không có thời gian cho việc đó!”

Thời gian có thể là một trong những tài sản ảo tưởng nhất của chúng ta. Tất cả chúng ta tại những thời điểm khác nhau đều có xu hướng nghĩ rằng mình có nhiều hoặc ít thời gian hơn thực tế. Do đó, một cách tự nhiên, chúng ta có xu hướng lạm dụng thời gian hoặc không tận dụng được nó mà không hề nhận ra mình đang làm gì.

Tư duy của nghĩ rằng chúng ta có nhiều thời gian hơn hơn những gì chúng ta thực sự làm, thường dẫn đến sự trì hoãn và sự chậm trễ tốn kém. Tư duy của nghĩ rằng chúng ta không có đủ thời gian có thể khiến chúng ta loại bỏ và/hoặc bỏ qua những dự án đáng giá và bổ ích.

Làm chủ mười sáu giờ

Tôi đã phát hiện ra rằng việc làm chủ thời gian có thể thay đổi cả thế giới. Nếu tôi có thể chọn ra một bài học quan trọng nhất để chia sẻ với gia đình mình thì đó sẽ là kỷ luật sử dụng thời gian hợp lý. Rốt cuộc, nếu chúng ta thực sự nghĩ về nó, sẽ không có gì được ưu tiên hơn hoặc có ý nghĩa lớn hơn thời gian của chúng ta.

Mặc dù có XNUMX giờ trong một ngày, nhưng số giờ mà chúng ta thực sự có thể làm việc hiệu quả lại ít hơn đáng kể. Lượng thời gian trung bình mà chúng ta có để làm việc hiệu quả, sau khi trừ đi XNUMX giờ nghỉ ngơi rất cần thiết, là khoảng XNUMX giờ. Khi tôi học cách trở thành người quản lý tốt hơn trong XNUMX giờ đó, toàn bộ thế giới của tôi đã thay đổi. Với suy nghĩ đó, tôi mời bạn xem xét điều mà tôi cho là bảy nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả.

1. Tìm kiếm sự cân bằng

Chỉ với mười sáu giờ để sử dụng trong một ngày, sự cân bằng là điều cần thiết. Việc tạo ra và nuôi dưỡng một cơ thể có khả năng suy nghĩ và hoạt động hiệu quả đòi hỏi phải nghỉ ngơi, nhưng dành quá nhiều thời gian nghỉ ngơi mà gây tổn hại cho hoạt động hoặc hoạt động quá nhiều mà gây tổn hại đến việc nghỉ ngơi hầu như luôn là sự tự chuốc lấy thất bại.

Trong mọi việc chúng ta phải tìm được SỰ CÂN BẰNG. Học cách tôn trọng mối quan hệ không thể tách rời giữa nghỉ ngơi và hoạt động sẽ giúp chúng ta có khả năng nhìn rõ hơn lý do tại sao XNUMX giờ của chúng ta lại là tài sản vô cùng quý giá.

Tất cả chúng ta đều có thể làm tốt hơn việc tận dụng tối đa XNUMX giờ làm việc của mình - đòi hỏi nhiều tiền hơn từ số giờ chúng ta dành cho việc làm; nhiều hơn từ những giờ chúng ta dành cho gia đình và bạn bè; nhiều hơn từ thời gian vui chơi và giải trí, sự phát triển tinh thần, cá nhân và nghề nghiệp, sức khỏe và thể chất, thời gian rảnh rỗi, thời gian suy ngẫm của chúng ta; và có lẽ còn nhiều hơn nữa từ thời gian chúng ta dành để hỗ trợ người khác.

Tuy nhiên, làm như vậy thì nói dễ hơn làm. Rất nhiều người trong chúng ta dường như không bao giờ có đủ thời gian. Mặt khác, những người khác lại khiến chúng tôi kinh ngạc về cách họ làm được tất cả. Những người này - rõ ràng là đã tham gia - luôn có vẻ thanh thản và điềm tĩnh, nói chung là sẵn sàng và không vội vàng. Họ thậm chí còn tỏ ra đoán trước mới những cơ hội, tất nhiên, sẽ đòi hỏi nhiều thời gian hữu hạn hơn. Vậy thỏa thuận bí mật nào họ đã đạt được theo thời gian? Họ có biết điều gì mà chúng ta không biết không?

Sự thật là không ai trong chúng ta được hưởng ưu đãi theo thời gian. Tất cả chúng ta đều bị xử lý như nhau - XNUMX giờ một ngày. Và một ngày sẽ chỉ hiển thị khoảng mười sáu giờ hoạt động. Do đó, thách thức của chúng tôi là biến hoạt động thành năng suất.

2. Đừng quên thời gian

Chúng ta có xu hướng tầm thường hóa ý tưởng “mất thời gian”. Chúng ta sử dụng cụm từ này thường xuyên và phù phiếm trong trải nghiệm hàng ngày của mình. Đôi khi chúng ta hoàn toàn không ý thức được sự liên quan sâu sắc và rộng lớn hơn của nó với chính cuộc sống của chúng ta.

Cho dù chúng ta đề cập đến thời gian dành cho gia đình, thời gian cập nhật di chúc hay thời gian bắt đầu giai đoạn tiếp theo của kế hoạch tài chính, thì việc “mất thời gian” này là thủ phạm góp phần đáng kể nhất vào việc lạm dụng thời gian.

Thực tế là khi xem xét lượng thời gian chúng ta thực sự có ít, thật dễ dàng nhận thấy rằng chúng ta thực sự không có thời gian để lãng phí. Đến một lúc nào đó, chúng ta phải đặt câu hỏi: Tôi sẽ làm gì với chút thời gian và sức lực ít ỏi mà tôi rất vinh dự có được này? Điều này đặt ra một câu hỏi thậm chí còn lớn hơn và sâu sắc hơn: Làm thế nào khoảng thời gian ít ỏi và năng lượng ít ỏi mà chúng ta có này có thể đáp ứng được những mong muốn to lớn và lớn lao của chúng ta?

Tận dụng càng nhiều cơ hội càng tốt để mở rộng phạm vi cá nhân, nghề nghiệp và tinh thần của chúng ta là điều cần thiết. Và, khi chúng ta bắt đầu tạo ra một môi trường tạo điều kiện thuận lợi cho chúng ta tiếp cận với những người xung quanh, chúng ta chắc chắn sẽ dành thời gian để phát triển tính cách của chính mình. Cách tiếp cận này tạo nên một khởi đầu tuyệt vời trong việc tính toán thời gian sẵn có của chúng ta.

3. Tìm cách mời đặt hàng

Phần lớn năng suất mà chúng ta tìm kiếm có thể được tìm thấy một cách đơn giản bằng cách áp dụng cách tiếp cận có trật tự hơn đối với thời gian sẵn có của chúng ta. Người ta nói rằng ở đâu có trật tự thì có rất ít việc phải làm. Sắp xếp mười sáu giờ của chúng ta có thể tạo ra cảm giác có nhiều thời gian hơn, giống như ảo giác có nhiều không gian hơn xuất hiện khi chúng ta giảm bớt sự bừa bộn và sắp xếp nhà để xe, tủ, ngăn kéo hoặc hành lý của mình.

Vài năm trước, tôi thấy mình phải đối mặt với tình thế tiến thoái lưỡng nan về một cuộc họp hội đồng quản trị ngân hàng đã được lên lịch mà tại đó tôi phải thuyết trình với tư cách là chủ tịch ủy ban kiểm toán của chúng tôi, trong khi tôi đang có một cuộc họp trực tuyến quan trọng về tiếp thị của McDonald's được lên lịch cùng thời điểm đó. Sau khi tham dự một phần cuộc họp và thực hiện báo cáo, tôi được phép tham gia cuộc gọi hội nghị tại văn phòng của chủ tịch ngân hàng, Richard Anthony.

Tôi rất ngạc nhiên khi thấy mọi thứ trong văn phòng của Anthony được tổ chức rất tốt. Tôi đặc biệt ấn tượng với bàn làm việc và khu vực làm việc của anh ấy. Làm thế nào mà chủ tịch, chủ tịch và giám đốc điều hành—và một trong những cá nhân khiêm tốn nhất mà tôi biết—của một hệ thống ngân hàng lớn lại có thể duy trì một khu vực làm việc ngăn nắp như vậy? Anh ta phải có hàng trăm lá thư phải đọc, tài liệu phải xem xét và hợp đồng phải ký. Điều này khiến tôi hình dung ra công việc kinh doanh của chính mình cũng như bàn làm việc và khu vực làm việc của chính mình vào thời điểm đó. Tôi sẽ thừa nhận rằng sự tương phản là khiêm tốn.

Tự hỏi liệu hệ thống tổ chức ưu việt của Anthony bằng cách nào đó đã nhanh chóng được sắp xếp để gây ấn tượng với tôi hay chưa, tôi đã tìm cách đến thăm văn phòng của anh ấy tại các cuộc họp hội đồng quản trị trong tương lai. Những gì tôi tìm thấy cũng giống như vậy. Cứ như thể không có công việc nào diễn ra ở đó. Nhưng rõ ràng là nó đã xảy ra, như đã thấy rõ trong các cuộc thảo luận trong hội đồng quản trị của chúng tôi tại mọi cuộc họp.

Dựa trên những quan sát như vậy, tôi đã tìm thấy nhiều cơ hội để ngay lập tức áp dụng cách tiếp cận có trật tự hơn đối với thư từ và tài liệu, email, cuộc gọi lại, lập kế hoạch và nhiều công việc kinh doanh hàng ngày khác. Thái độ mới của tôi là “xử lý ngay” và “chia sẻ gánh nặng”.

Trách nhiệm đáng kinh ngạc đòi hỏi trật tự đáng kinh ngạc. Đối với tôi, bài học đã rõ ràng. Bạn mời càng nhiều đơn hàng thì bạn càng có nhiều thời gian.

4. Đừng đến muộn

Tôi nghĩ rằng thói quen đi muộn sẽ gửi đi một thông điệp không thể thay đổi được, làm mất đi tầm quan trọng của bất kỳ cá nhân nào và/hoặc mục đích của họ. Nói một cách rõ ràng, khi chúng ta đến muộn, chúng ta sẽ thua - kết thúc câu chuyện. Cho dù trễ hẹn, trễ nhiệm vụ, muộn thực hiện ý tưởng mới hay chậm lập kế hoạch, chúng ta thường không quá muộn để tận dụng các cơ hội.

Thời kỳ đầu trong sự nghiệp của tôi, một quý ông có tầm vóc và thành công lớn đã nói với tôi rằng XNUMX% thành công của tôi phụ thuộc vào sự xuất hiện của tôi. . . VÀ ĐẾN ĐÚNG GIỜ, anh nhấn mạnh thêm. Tôi không bao giờ quên những lời khuyên răn đó.

Chúng ta quá bận rộn, quá mệt mỏi—hoặc vì vậy chúng ta nghĩ. Chúng ta quá bận rộn, quá bận tâm—hoặc vì vậy chúng ta nghĩ, với những vấn đề trần tục, bình thường và tầm thường của cuộc sống mà chúng ta hiếm khi tiếp cận được với lĩnh vực thực sự của việc tự hiện thực hóa bản thân - lĩnh vực đó thể hiện chân thực hơn hình ảnh chân thực hơn và niềm tin cá nhân sâu thẳm nhất của chúng ta. Phát triển sự đánh giá cao và tôn trọng thời gian không thể thương lượng có xu hướng tạo ra những cơ hội to lớn cho sự phát triển cá nhân. Đó thực sự là vấn đề thời gian và lập kế hoạch phù hợp.

Tôi đã dần nhận ra rằng, nhìn chung, chúng tôi không có ý định đến muộn. Thay vào đó, chúng ta thất bại trong việc lập kế hoạch đến đúng giờ.

5. Tiết kiệm thời gian

Ít có điều gì mang lại cho tôi niềm vui hơn việc dành một buổi chiều Chủ nhật nhàn nhã để chuẩn bị một bữa ăn thịnh soạn cho cả tuần. Khi hoàn thành, tôi tận hưởng thành quả do mình tạo ra, tốt nhất là cùng gia đình và bạn bè. Nhưng trước khi cất thức ăn thừa, tôi thường cất riêng ba đến bốn phần ăn cho những bữa sau.

Tôi chưa bao giờ bận tâm đến cách tiếp cận thuận tiện và nhạy cảm với thời gian này cho đến khi một vị khách ăn tối hỏi về lý do căn bản của tôi. Tôi không mất nhiều thời gian để giải quyết trường hợp của mình. Nó có vẻ như là một cách tiếp cận tốt hơn là lấy tất cả thức ăn ra khỏi tủ lạnh mỗi lần tôi cần hâm nóng một khẩu phần ăn.

Phải có hàng trăm ví dụ tương tự minh họa việc bảo tồn thời gian - từ việc đóng gói để tránh nhận hành lý trong những chuyến đi ngắn đến việc đặt những thứ nhất định (như chìa khóa xe) ở những nơi cụ thể. Ngay cả việc đặt mọi thứ trở lại nơi chúng thuộc về, nghe có vẻ đơn giản nhưng cũng là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Suy nghĩ và lập kế hoạch trước có lẽ là cơ hội quan trọng nhất để tận dụng tối đa XNUMX giờ của chúng ta.

6. Đừng dừng lại khi có dấu hiệu lợi nhuận

Thật khó chịu biết bao khi lái xe phía sau một người chọn dừng hẳn ở biển báo nhường đường. Có lẽ người đó dừng lại vì sợ hãi, vì lợi ích an toàn (theo quan điểm của họ) hoặc chỉ vì không chú ý. Điều tương tự có thể đúng trong kinh nghiệm hàng ngày của chúng ta. Chúng ta thường khiến cuộc sống bình thường của mình rơi vào tình trạng bế tắc hoàn toàn vì những lý do tương tự - vì sợ hãi, vì lợi ích an toàn và an ninh, hoặc chỉ vì không chú ý. Chúng tôi dừng lại vì những gì có thể là một lợi nhuận đơn giản.

Rõ ràng, cuộc sống có những tình huống đòi hỏi và thậm chí đáng được chúng ta quan tâm trọn vẹn và trọn vẹn. Nhưng có lẽ không phải lúc nào cũng cần phải dừng lại hoàn toàn khi gặp một khúc cua hay chướng ngại vật trên đường đời. Một số trường hợp có thể chỉ yêu cầu một sự tạm dừng tôn trọng.

Tôi nghĩ thách thức khi chúng ta tìm cách trở thành người quản lý tốt hơn mười sáu giờ của mình là đặt câu hỏi về những điều khiến chúng ta dừng lại và chỉ hỏi: “Tôi có thường xuyên dừng lại khi có biển báo nhường đường không?” và “Tôi có đang bỏ lỡ những cơ hội quan trọng để tiếp tục và cải thiện cuộc sống của mình không?” Dừng lại hay nhượng bộ không phải lúc nào cũng là một lựa chọn dễ dàng, nhưng đó là một sự lựa chọn. Trên thực tế, đó là sự lựa chọn của bạn!

7. Nhân vật “Khâu”

Tục ngữ cổ có câu: “Một mũi khâu đúng lúc cứu được chín chiếc”. Nhưng thông thường, thay vì quản lý thông qua “sức mạnh của tính cách” ở mặt trước, chúng ta lại dành quá nhiều thời gian để cố gắng gắn kết và khắc phục hiệu suất kém ở mặt sau. Đây là một trong những cơ hội thường xuyên bị bỏ lỡ trong kinh doanh.

Công việc là người tiêu dùng hàng đầu trong mười sáu giờ của chúng ta trong rất nhiều trường hợp. Chúng ta tuyệt đối không thể bỏ lỡ những cơ hội giá trị gia tăng mà hầu hết các cơ sở việc làm đều mang lại. Vì vậy, chúng ta thường đi làm, nhận séc, yêu cầu trợ cấp và cảm thấy rằng mình đã được trả công hợp lý.

Chúng ta thường không nhận ra, nhận ra hoặc tận dụng những cơ hội to lớn về con người, cơ hội quan hệ và cơ hội phát triển cá nhân đang bị bỏ ngỏ. Những lợi ích không xác định này thường là của chúng tôi để yêu cầu.

Tất cả chúng ta đều có thể học hỏi bằng cách tận dụng cơ hội tiếp xúc và khả năng giáo dục của người khác, kinh nghiệm du lịch của người khác và thậm chí cả những trải nghiệm thay đổi cuộc sống của người khác. Thời gian không cho phép chúng ta đọc mọi thứ, đi khắp nơi hay làm tất cả những gì mình muốn. Nhưng bằng cách chú ý đến những bài học xung quanh, chúng ta có thể tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu của mình mà không cần đầu tư chi phí hay thời gian như khi học trong môi trường thông thường.

Gửi con gái tôi...

Vì vậy, bạn có nó. Tìm kiếm sự cân bằng. Đừng để mất dấu thời gian. Tìm cách mời đặt hàng. Đừng đến muộn. Tiết kiệm thời gian. Đừng dừng lại khi có dấu hiệu nhường đường. Nhân vật khâu. Mỗi nguyên tắc này đều thừa nhận giá trị nội tại của thời gian. Việc hiện thực hóa các mục tiêu cá nhân, nghề nghiệp và tinh thần của chúng ta phụ thuộc vào điều đó.

Với con gái tôi, tôi sẽ nói: hãy hiểu rằng thời gian là một trong những tài sản quý giá nhất của con. Hãy lên kế hoạch thật tốt về thời gian của bạn, luôn bảo vệ thời gian của bạn, tiết kiệm và tiết kiệm thời gian một cách khôn ngoan. Đừng lãng phí thời gian vào những nỗ lực tha thiết của bạn để thiết kế một con đường tốt hơn cho bản thân và người khác.

Bản quyền ©2023. Mọi quyền được bảo lưu.

Sách của tác giả này: Tại sao không thắng?

Tại sao không chiến thắng?: Những suy ngẫm về Hành trình XNUMX năm từ các phòng họp của hội đồng quản trị ở miền Nam bị chia cắt đến nước Mỹ – và điều nó có thể dạy cho tất cả chúng ta
của Larry D. Thornton.

Cuốn sách này là chỗ ngồi hàng đầu để nói về cách một người đàn ông đã thay đổi suy nghĩ của mình để thay đổi cuộc đời anh ta. Cuốn sách bắt đầu với cảnh Larry Thornton lớn lên với làn da nâu vào những năm 1960 ở vùng Montgomery, Alabama biệt lập. Là người tiên phong trong trường học xóa bỏ sự phân biệt đối xử, Larry là một học sinh thất bại trong lớp học cho đến khi một giáo viên tiếng Anh nhạy cảm cho anh ta thấy rằng anh ta có giá trị và khuyến khích anh ta học đại học. 

Cuộc hành trình của Larry từ Madison Park, Montgomery, là một chặng đường dài. Tại sao không thắng? phản ánh về những bài học hữu ích nhất của anh ấy và những giai thoại liên quan đến chúng. Nếu anh ta là một thiền sư, công án của anh ta có thể là: “Hãy hoạch định quá khứ của bạn.” Ý anh ấy là, hãy nghĩ trước một ngày, một tuần, một năm, thậm chí hai mươi năm nữa, và quyết định ngay hôm nay kết quả mong muốn của bạn, và làm việc vì nó. “Cảm ơn Chúa vì những kỷ niệm,” anh nói; “Hãy lên kế hoạch biến chúng thành những thứ dễ chịu.”

Bấm vào đây để biết thêm thông tin và/hoặc đặt mua cuốn sách bìa cứng này. Cũng có sẵn dưới dạng phiên bản Kindle.

Lưu ý

Larry Thornton là một nghệ sĩ, doanh nhân và nhà lãnh đạo đầy tớ. Lớn lên ở Montgomery, Alabama tách biệt, anh ấy đã làm việc theo cách của mình từ người vẽ bảng hiệu đến quản lý quảng cáo tại Coca-Cola Birmingham và trở thành người Mỹ gốc Phi đầu tiên mở cửa hàng nhượng quyền của McDonald's ở Birmingham, Alabama. Cuối cùng, ông đã mở nhiều cửa hàng và thành lập Thornton Enterprises, Inc. Cuốn sách của ông, Tại sao không thắng? Suy ngẫm về Hành trình 50 năm từ Miền Nam tách biệt đến Phòng họp của Hoa Kỳ - Và điều nó dạy cho tất cả chúng ta (NewSouth Books, ngày 1 tháng 2019 năm XNUMX), là nguồn cảm hứng cho mọi người thuộc mọi tầng lớp xã hội. Larry thành lập Tại sao không giành được học viện để làm cho sự phát triển lãnh đạo có thể truy cập được. Tất cả lợi nhuận bán sách sẽ được dùng để hỗ trợ sứ mệnh của viện.

Tìm hiểu thêm tại larrythornton.com.