Thời gian đạt được: Ưu tiên, đa nhiệm, lập kế hoạch

Thời gian đạt được: Ưu tiên, đa nhiệm, lập kế hoạch

Con người đã phát minh ra cách đo giờ khá sớm trong lịch sử của chúng ta. Sau đó, chúng tôi thêm phút và giây. Chúng tôi mới chỉ quan niệm gần đây về nano giây. Chúng ta đã quên rằng thời gian là hư cấu, một thiết bị đo lường đơn giản mà chúng ta đã tạo ra trong lịch sử của chúng ta là một loài người. Chúng tôi thấm nhuần thời gian có ý nghĩa, đánh giá nó có "chất lượng" hay không và chạy đua với nó.

Bạn đang vội vã đi đâu? Bạn thực sự chỉ có một điểm đến rõ ràng - sáu feet dưới mặt đất. Tại sao bạn lại vội vàng đến đó? Tại sao bạn di chuyển nhanh đến mức bạn không thể dừng lại để nhìn thấy sự vĩ đại, vẻ đẹp và kỳ quan của thế giới trước mặt bạn? Tại sao bạn phải từ bỏ cuộc sống của mình cho đến sau này, một ngày nào đó, khi bạn có thời gian? Tại sao bây giờ không đủ tốt?

Thay đổi ưu tiên thời gian của bạn

Để giúp bạn thay đổi cách bạn liên quan đến thời gian, tôi đã thiết kế một hệ thống ABCD rất đơn giản để đánh giá giá trị và tính trực tiếp của những việc bạn làm mỗi ngày.

A Hoạt động là những người như yêu thương chuẩn bị cho con của bạn đi ngủ. Một hoạt động nuôi dưỡng bạn. Chúng bao gồm tập thể dục, cầu nguyện, thiền, viết trong một tạp chí và chăm chú lắng nghe gia đình và bạn bè. Phương châm của bạn cho hoạt động A sẽ là: Chỉ cần thực hiện chúng!

B Hoạt động là phản động. Đây là khi bác sĩ nói với bạn rằng nếu bạn không tập thể dục, bạn sẽ chết, trái ngược với Hoạt động tập thể dục mà không có mối đe dọa sắp xảy ra. B Hoạt động có thể được tìm thấy trong thế giới của khủng hoảng. Phương châm của bạn cho các hoạt động B sẽ là: Loại bỏ chúng bằng cách xử lý chúng ngay bây giờ.

C Hoạt động là những điều được thực hiện tốt nhất bởi người khác. Làm giường cho con bạn khi chúng có thể tự làm việc này hoặc xử lý các giấy tờ mà trợ lý văn thư có thể nộp là Hoạt động C. Nếu bạn giống tôi, bạn có thể là một người thích kiểm soát. Khi tôi muốn một cái gì đó được thực hiện, tôi cảm thấy tôi phải tự làm điều đó. Điều này có nghĩa là tôi thường làm những việc mà người khác có thể làm tốt hơn. Phương châm của bạn cho các hoạt động C sẽ là: Đại biểu những điều này.

D Hoạt động ăn cắp và tiêu hao năng lượng của bạn. Thời gian bạn dành cho việc mơ mộng, buôn chuyện và chỉ trích bản thân và những người khác là Hoạt động D. Họ sản xuất ít và lấy đi rất nhiều. Phương châm của bạn cho các hoạt động D sẽ là: Ngừng làm những việc này!


Nhận thông tin mới nhất từ ​​Nội tâm


Bằng cách sử dụng hệ thống ABCD đơn giản này để phân loại cách bạn sử dụng thời gian, bạn sẽ có thể phân tích lý do tại sao bạn không làm việc hiệu quả và hiệu quả cao như bạn có thể. Tham gia vào các hoạt động B, C và D ngăn cản bạn hoàn thành các mục tiêu cuộc sống của mình.

Mối quan hệ lãng phí thời gian

Bạn cũng có thể nhìn vào cách bạn dành thời gian cho những người bạn có mối quan hệ. Tôi đã phân loại các mối quan hệ là A, B, C hoặc D. Đây không phải là để đưa ra đánh giá về mọi người, mà chỉ để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách bạn liên quan đến họ. Những người rất tốt và chính trực có thể có những mối quan hệ không hiệu quả hoặc thậm chí gây tổn thương mang đến điều tồi tệ nhất thay vì tốt nhất trong nhau.

  1. Một mối quan hệ khôi phục và nuôi dưỡng bạn. Một ví dụ về Mối quan hệ A sẽ là một huấn luyện viên cá nhân; hoặc tùy thuộc vào truyền thống tôn giáo của bạn, linh mục, giáo sĩ hoặc cố vấn tâm linh của bạn. Một số cách liên quan đến vợ / chồng, thành viên gia đình và bạn bè tạo thành Mối quan hệ vì theo cách không văn minh, yêu thương, những người này đưa bạn đến một tiêu chuẩn cao hơn. Một mối quan hệ mong đợi bạn thực hiện mục đích của cuộc sống của bạn, và điều này làm cho họ mối quan hệ ưu tiên. Bạn đang tham gia vào một mối quan hệ khi bạn dành thời gian cho bản thân. Phương châm của bạn sẽ là: Dành phần lớn thời gian của bạn với A Mối quan hệ.

  2. B Mối quan hệ có xu hướng duy trì hiện trạng. Hầu hết bạn bè, khách hàng và thậm chí các thành viên trong gia đình đều thuộc nhóm B Mối quan hệ. Tôi cho bạn bè đọc rap The Game, bởi vì một người bạn thường chấp nhận tất cả những lời bào chữa mà bạn đưa ra vì không tuyệt vời, và họ thậm chí có thể cung cấp một số thứ bạn chưa từng nghĩ tới. Bạn bè thường liên quan đến sự bất an của bạn, bởi vì nỗi sợ và điểm yếu của bạn tương thích với họ. B Mối quan hệ thường rất tốt đẹp và yêu thương. Trong các cuộc hôn nhân, đối tác thường trở thành mối quan hệ B cho nhau. Bạn có thể chuyển đổi Mối quan hệ B thành Mối quan hệ A bằng cách yêu cầu người đó hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của mình và yêu thương cho bạn biết khi bạn không thực hiện các cam kết với chính mình. Phương châm của bạn sẽ là: Chuyển đổi mối quan hệ B thành mối quan hệ.

  3. C Mối quan hệ là người qua đường trong cuộc sống của bạn. Họ là cộng sự, và thường thì bạn hầu như không thể nhớ tên của họ. Họ không phải là bạn của bạn. Chúng không đóng góp cho sức khỏe của bạn và có thể làm hao tổn thời gian, sức lực và các tài nguyên khác của bạn. Phương châm của bạn sẽ là: Dành ít thời gian nhất có thể với C Mối quan hệ.

  4. D Mối quan hệ là những người mà bạn buôn chuyện, giao lưu hoặc than vãn. D Mối quan hệ làm tổn thương bạn và lấy năng lượng từ bạn. Phương châm của bạn sẽ là: Không dành chút thời gian nào cho D Mối quan hệ.

Bạn sẽ muốn phân tích thời gian bạn dành cho Hoạt động A với Mối quan hệ. Giả sử bạn đang dành thời gian cho chính mình. Tất nhiên, đây là một mối quan hệ. Nhưng nếu bạn mơ mộng toàn bộ thời gian bạn cô đơn thì sao? Điều đó có nghĩa là bạn không thực hiện Hoạt động A với Mối quan hệ. Dành thời gian một mình và lên kế hoạch cho ngày của bạn để nó hiệu quả hơn và hoàn thành hơn là một ví dụ về thực hiện Hoạt động A với Mối quan hệ.

Đây là một quy tắc mới: Dành phần lớn thời gian trong ngày của bạn để thực hiện các hoạt động với các mối quan hệ.

Có lẽ người chơi trò chơi Greg Kadet đã tóm tắt nguyên tắc này tốt nhất bằng cách nói: "Mọi thứ tôi làm, mọi người tôi tương tác, đều phải tiếp tục vận mệnh của mình."

Làm thế nào hiệu quả?

Tôi đã nhận thấy rằng hầu hết chúng ta không sẵn sàng thừa nhận nó, nhưng chúng ta thực sự chỉ làm việc khoảng 45 phút đến hai giờ mỗi ngày. Nếu bạn không thể nhìn thấy nó trong chính mình, có thể bạn có những kẻ lãng phí thời gian trong văn phòng của mình. Họ là xác chết biết đi. Đây là lý do tại sao tôi nói rằng hầu hết mọi người bị quá tải nhưng làm việc kém.

Bao nhiêu thời gian trong ngày của bạn, bạn đang bỏ đi, quay vòng tròn mà không bao giờ hoàn thành được nhiều việc? Để khiến bản thân chuyển động ngay lập tức, tôi khuyên bạn nên tăng gấp đôi tốc độ của mình. Có lẽ bạn đã bị ảo tưởng trong suốt cuộc đời mình, chỉ có chậm và ổn định sẽ chiến thắng cuộc đua. Bạn đã được bảo rằng di chuyển nhanh sẽ khiến bạn mắc nhiều sai lầm hơn. Đôi khi điều này là đúng, nhưng thử nghiệm. Xem nếu di chuyển với tốc độ gấp đôi thông thường của bạn thực sự làm cho bạn kém hiệu quả. Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng phần lớn, bạn đã không làm việc; bạn đã mơ mộng

Điều duy nhất không hiệu quả nhất bạn làm cả ngày là gì? Hoạt động không hiệu quả nhất của bạn có thể là thức dậy và uống một tách cà phê hoặc thuốc lá. Hoạt động không hiệu quả nhất này là thứ bạn phân loại là Hoạt động D và bạn sẽ muốn tìm cách loại bỏ nó để bạn có thể xóa một không gian cho nhiều Hoạt động A hơn.

Điều gì quan trọng với bạn?

Thời gian đạt được: Ưu tiên, đa nhiệm, lập kế hoạchNếu bạn sẽ thay đổi mối quan hệ của mình theo thời gian, bạn phải tìm ra điều gì quan trọng với bạn.

Người chơi trò chơi Leslie Nelson nói rằng ở độ tuổi 30, cô đã dành phần lớn thời gian để thúc đẩy bản thân quá nhiều với chi phí của cuộc sống cá nhân. Leslie bị chấn thương lưng dưới. Điều này hóa ra lại là thứ cho thấy cô ấy mất liên lạc với nhu cầu của chính mình như thế nào. Leslie nói rằng trong hai tuần, cô chỉ có thể làm việc một giờ mỗi ngày, so với tám đến mười giờ thông thường của cô.

Cô ấy viết:

Phải mất một vài ngày để tôi điều chỉnh các giới hạn về thể chất của mình. Tôi thực sự phải nằm trên sàn, bởi vì đây là vị trí duy nhất không gây đau đớn dữ dội.

Thật ngạc nhiên, tôi bắt đầu quen và thậm chí thích ở trên sàn. Tôi nhận thấy những cái cây đung đưa trong gió ngoài cửa sổ của tôi. Tôi nhìn những con cá bơi trong bể cá. Tôi quan sát những gì diễn ra trong nhà vào ban ngày khi những con vật đi lại xung quanh. Tôi đã bỏ lỡ tất cả những điều này trong khi tôi rất bận tâm, mặc dù tôi làm việc ở nhà.

Trong hai tuần quý giá đó chỉ làm việc một giờ và dành phần còn lại của mình trên sàn nhà, tôi nhận ra rằng tôi đã đánh mất niềm vui khi có mặt trong cuộc sống của chính mình. Tôi đã quá bận rộn suy nghĩ về công việc đến nỗi tôi đã loại bỏ bản thân mình khỏi những điều quan trọng nhất đối với tôi.

Tôi phát hiện ra rằng tôi đã đánh mất những khoảnh khắc quý giá của cuộc sống với sự hoạt động liên tục của mình. Tôi nhận ra rằng tôi đã đi đúng hướng dẫn đến mất sức khỏe. Tôi là kiểu người sẽ bị đau tim trong các 40 của cô ấy. Tôi thích làm việc Tôi không bao giờ dừng lại. Nhưng công việc liên tục không tốt cho sức khỏe của tôi.

Tôi hoàn toàn tạo lại lịch trình của mình để lấy lại cân bằng và quan điểm trong cuộc sống của tôi.

Mở rộng thời gian với đa nhiệm

Khi bạn phát triển mối quan hệ đối tác tuyệt vời với tâm trí của mình, bạn sẽ nghĩ ra những cách sáng tạo để hoàn thành nhiều việc cùng một lúc. Đây là đa tác vụ thực sự, trong đó bạn duy trì sự tập trung, năng lượng và sự hiện diện tối đa, trong khi thực hiện các hoạt động không cạnh tranh đồng thời. Đa nhiệm được thực hiện tốt cho phép bạn chen lấn giữa không gian của cuộc sống và tạo thêm thời gian cho bản thân.

Đa nhiệm có thể dạy cho bạn sự khác biệt giữa vận tốc và tốc độ. Tôi chắc rằng bạn đã thấy những người đang làm việc rất nhanh với nhiều nỗ lực, nỗ lực và vẻ mặt kinh tởm hoặc lo lắng trên khuôn mặt họ. Họ tập trung vào việc hoàn thành mọi thứ một cách nhanh chóng và họ thường mắc rất nhiều sai lầm. Khi những người nhanh nhẹn cố gắng đa nhiệm, những người khác thấy họ là người bối rối, bận rộn hoặc quá tham vọng.

Vận tốc là một quá trình khác nhau. Nó giống như trải nghiệm "ở trong khu vực" hoặc kết nối đầy đủ với những gì bạn đang làm, trái ngược với việc vội vã hoặc vội vàng. Khi bạn hoạt động với vận tốc, bạn cảm thấy một cảm giác bình tĩnh và yên bình bên trong, như thể bạn đang ở ngoài chính mình đang xem những gì bạn đang làm. Với vận tốc, những người khác thấy bạn hoàn thành nhiều việc một cách dễ dàng trong khi vẫn tập trung và thanh thản.

Đa nhiệm nhầm lẫn

Đôi khi mọi người nghĩ rằng họ đang đa nhiệm, nhưng họ chỉ bối rối. Họ đang lái xe, uống cà phê và nghe radio trong khi cố đọc báo. Tôi gọi đó là bị phân tâm, không đa nhiệm.

Ví dụ về sự nhầm lẫn là:

  1. Ăn trong khi làm việc. Hai nhiệm vụ này không tương thích vì làm việc khiến bạn mất tập trung khi nếm, nhai và tiêu hóa thức ăn.

  2. Gửi thư điện tử hoặc gõ trong khi bạn đang nói chuyện điện thoại. Hai hoạt động này không tương thích vì bạn có thể phản hồi với sự thiếu tập trung vào e-mail, đồng thời tạo cho người ở đầu kia của điện thoại ấn tượng rằng bạn không nghe hoàn toàn.

  3. Thanh toán hóa đơn của bạn trong khi con bạn đang cố nói với bạn điều gì đó. Các hoạt động này không tương thích vì con bạn có thể cảm thấy rằng bạn không quan tâm đến những gì chúng nói hoặc có thể nghĩ rằng sự thất vọng của bạn về hóa đơn của bạn đang được hướng vào chúng.

Ví dụ về đa nhiệm thực sự, nơi bạn duy trì sự tập trung và cân bằng trong khi thực hiện các hoạt động tương thích, đồng thời, là:

  1. Đọc một cuốn tiểu thuyết trong khi đạp một chiếc xe đạp đứng yên. Những thứ này tương thích vì bài tập lặp đi lặp lại và không đòi hỏi nhiều sự chú ý, và bạn cũng có thể thích hành động đọc.

  2. Thực hiện chống đẩy vào tường trong khi đi trong thang máy. Đây là những hoạt động tương thích vì không cần thiết phải tập trung vào bất kỳ điều gì trong khi bạn đang đứng trong thang máy và việc đẩy ra khỏi tường không đòi hỏi nhiều sự chú ý. Hầu như bất kỳ loại hoạt động thể chất nào đều tương thích với việc chờ đợi điều gì đó xảy ra.

  3. Nghe audiocassettes trong khi lái xe trong xe của bạn, hoặc trong khi chạy hoặc đi bộ. Đây là một cách sử dụng tốt thời gian, vì trong khi lái xe hoặc tập thể dục, bạn có thể chiếm giữ tâm trí của bạn với những giấc mơ vô nghĩa.

Đa nhiệm bằng cách thu gọn và gấp thời gian

Tôi đã chia sẻ niềm đam mê thời thơ ấu của mình với truyện tranh. Một số tài liệu đọc khác thu hút sự chú ý của tôi khi còn nhỏ là khoa học viễn tưởng, đặc biệt là bộ truyện kinh điển Dune của Frank Herbert. Một số nhân vật anh viết về có sức mạnh phi thường. Chúng có thể thu gọn không gian và gấp thời gian, điều này cho phép chúng di chuyển qua các thiên hà ngay lập tức.

Trong Trò chơi, bạn cũng sẽ học cách trở thành người du hành thời gian - thu gọn thời gian và gấp không gian. Điều này có nghĩa là học cách liên kết với nhau các hoạt động dường như khác nhau mà bạn muốn thực hiện - giặt giũ trong khi nghe nhạc cổ điển hoặc sách âm thanh - để chúng diễn ra liền mạch và đồng thời. Đây là những gì bạn đang làm khi chơi Trò chơi - bạn đang tạo ra một cuộc sống liền mạch nơi bạn có thể kết hợp các hoạt động và đạt được sức mạnh của vận tốc.

Mặt khác, Trò chơi của bạn có thể yêu cầu bạn đi theo hướng ngược lại của đa nhiệm để đạt được một cuộc sống cân bằng. Người chơi trò chơi Bill Meyer tóm tắt ý tưởng này một cách hiệu quả.

Anh ta nói:

Đóng gói thời gian, đa nhiệm và hiệu quả trong tất cả mọi thứ là những kỹ năng đáng ngưỡng mộ để phát triển. Nhưng đôi khi tôi chỉ cần đi bộ trên máy chạy bộ mà không cần đọc, không có công nghệ và không có nghiên cứu về công ty, và hoàn thành với việc thực hiện tốt một hoạt động. Khi tôi tập trung vào một thứ tại một thời điểm như thế này, tôi rất thích thú với những bước chân và hơi thở. Đôi khi đi bộ chỉ là đi bộ.

Bạn quyết định cách bạn muốn thay đổi mối quan hệ của bạn với thời gian. Sau tất cả, nó luôn là Trò chơi và cuộc sống của bạn.

Bài tập: Bao nhiêu thời gian của tôi có giá trị?

Viết ra những gì bạn muốn thu nhập hàng năm của bạn được. Chia số tiền này cho 52 để tìm ra tỷ lệ hàng tuần của bạn. Sau đó chia tỷ lệ hàng tuần của bạn cho 40 để có được tỷ lệ hàng giờ của bạn. Giả sử, với những tính toán này, bạn nhận ra rằng để tạo ra mức thu nhập mà bạn mong muốn, bạn nên kiếm được $ 100 mỗi giờ. Khi bạn nhìn vào cách bạn dành thời gian mỗi ngày, hoạt động nào là các nhiệm vụ $ 100 mỗi giờ? Có phải xem truyền hình là một hoạt động $ 100 mỗi giờ? Có phải việc tìm ra ngày sinh nhật của những khách hàng tốt nhất của bạn và gửi thẻ cho họ trị giá $ 100? Việc tổ chức không gian làm việc của bạn để đạt năng suất và hiệu quả tối đa là một nhiệm vụ $ 100 mỗi giờ? Chỉ có bạn mới có thể quyết định. Dựa trên mức lương hàng giờ của bạn cần là gì, hãy quyết định xem các hoạt động hàng ngày điển hình của bạn là những hoạt động bạn nên làm, ủy thác hoặc loại bỏ.

Bài tập: Lên kế hoạch cho ngày mạnh mẽ của bạn

Lập kế hoạch cho một ngày mạnh mẽ bằng cách dành phần lớn thời gian của bạn để thực hiện các Hoạt động với Mối quan hệ vào thời điểm hiệu quả cao nhất của bạn. Bắt đầu bằng cách tìm hiểu làm thế nào bạn sẽ làm nhiều việc bổ dưỡng hơn cho bản thân, gia đình và những người bạn yêu thương. Sau đó xem bao nhiêu thời gian còn lại cho công việc. Bằng cách loại bỏ càng nhiều Hoạt động B, C và D; và Mối quan hệ B, C và D càng tốt, hãy chú ý xem bao nhiêu thời gian trong ngày của bạn sẽ mở ra những thói quen, thực hành và mối quan hệ hiệu quả hơn và thỏa mãn hơn.

Tiếp theo, hãy nhìn vào ngày mạnh mẽ của bạn để phân tích khi nào bạn có thể đa nhiệm hoặc mở rộng thời gian và gấp không gian. Làm thế nào bạn có thể kết hợp các hoạt động và các mối quan hệ, hoặc di chuyển với tốc độ gấp đôi thông thường của bạn? Bạn có thể dậy sớm để thử nghiệm hiệu quả buổi sáng, từ đó tạo thêm thời gian cho bản thân?

In lại với sự cho phép của nhà xuất bản, Jodere Group, Inc,
© 2001. Phân phối bởi Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Nguồn bài viết

Trò chơi: Chiến thắng cuộc sống của bạn sau những ngày 90
bởi Sarano Kelly.

Trò chơi: Chiến thắng cuộc sống của bạn sau những ngày 90

Diễn giả tạo động lực Sarano Kelly cung cấp một trò chơi với giải thưởng, quy tắc, giới hạn thời gian và huấn luyện viên để giúp độc giả đặt mục tiêu, đo lường kết quả và đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp.

Thông tin / Đặt mua cuốn sách này (bìa mềm).

Lưu ý

Sarano KelleySarano Kelley lớn lên trong một khu phố bị nhiễm băng đảng ở Brownsville, New York và trở thành một sinh viên tốt nghiệp Vassar, người kiếm được $ 400,000 với tư cách là một nhà môi giới chứng khoán ở Phố Wall khi anh còn là 23. Ông là một diễn giả động lực được tôn trọng. Sarano huấn luyện các chuyên gia tài chính trong các lĩnh vực xây dựng mối quan hệ, quản lý, phát triển kinh doanh và đàm phán. Ông dạy họ kiểm soát thời gian và cuộc sống của họ bằng cách đưa những ý tưởng tuyệt vời vào chuyển động để tạo ra kết quả. Kelley thành lập Trung tâm Xuất sắc và TheCoachingProgram.com, trong đó cung cấp huấn luyện và đào tạo doanh nghiệp dựa trên các nguyên tắc trong cuốn sách của mình, Trò chơi: Chiến thắng cuộc sống của bạn sau những ngày 90.

Video trình bày với Sarano Kelley: Làm chủ tập trung

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

theo dõi Nội bộ trên

facebook-iconbiểu tượng twitterbiểu tượng rss

Nhận tin mới nhất qua email

{Emailcloak = off}

ĐỌC MOST