Nếu ai đó nói rằng tổ chức của bạn có thể loại bỏ email và các cuộc họp, sa thải các sếp, đi đến một tuần làm việc bốn ngày và phát triển mạnh mẽ, bạn sẽ nghĩ gì? Đường đột ở đâu, phải không? Chà, không có đường đột. Nhiều công ty đang thực hiện các bước như vậy.

Lấy một ví dụ El Mejor Trato, một công ty của Argentina so sánh các sản phẩm tiêu dùng tài chính, đã quyết định loại bỏ các ông chủ và cắt giảm một tuần làm việc bốn ngày bốn năm trước. Kết quả? Họ đã chứng kiến ​​sự tăng trưởng phần trăm 204, tăng đội ngũ của họ từ 16 lên 34, tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên và thực sự đang phát triển mạnh.

Những kết quả này là một sản phẩm của rất nhiều công việc khó khăn và sự cống hiến, người đồng sáng lập Cristian Rennella, đã nói trong một môi trường làm việc được thiết kế và lên kế hoạch cho một thế hệ công nhân mới.

Tại sao các công ty thực hiện thay đổi táo bạo

Có một số lý do công ty đã thực hiện những thay đổi táo bạo như vậy. Những cái chính là để loại bỏ sự thiếu hiệu quả và hỗ trợ nhân viên làm việc tốt nhất của họ. Như Larry Page, người đồng sáng lập Google cho biết, các Kỹ sư của Google không cần phải được giám sát bởi các nhà quản lý có kiến ​​thức công nghệ hạn chế.

Rennella nói, các kỹ sư làm việc với các công ty lớn như IBM, HP, Intel và Microsoft, một vấn đề chúng tôi thường thấy là các nhà quản lý dự án của chúng tôi tập trung vào một điều họ có thể đo lường: thời gian hoàn thành, Rennella nói. Vì họ không có kiến ​​thức kỹ thuật để đánh giá chất lượng công việc đã hoàn thành, nên cuối cùng họ đã chúc mừng và trao giải cho các nhà phát triển đã thực hiện công việc chất lượng thấp nhưng trong thời gian kỷ lục.

Nhưng như các lập trình viên có kinh nghiệm biết, mã hóa chất lượng thấp đòi hỏi thời gian gấp năm lần so với mã hóa chất lượng cao khi đến lúc thực hiện cập nhật. Và các lập trình viên cần khối thời gian làm việc không bị gián đoạn để làm công việc tốt nhất của họ.

Hai vấn đề trọng tâm này khiến chúng tôi phải suy nghĩ về khả năng làm việc trực tiếp mà không cần ông chủ, Rennella nói, trong một môi trường làm việc mà tất cả chúng tôi đều là những lập trình viên toàn thời gian, không bị gián đoạn, thực hiện công việc chất lượng cao.

Quá trình chuyển đổi không phải là không có những thách thức

Như người ta có thể tưởng tượng, quá trình chuyển đổi không phải là không có thách thức và phải mất bốn năm để thực hiện.

Thật lòng, [mất] chúng tôi đã hoàn thành một năm để làm quen với nó, anh ấy giải thích Rennella.

Công ty đã bắt đầu quá trình chuyển đổi bằng cách phát triển một công cụ quản lý dự án tùy chỉnh tương tự như Basecamp. Với hệ thống này, nhân viên tổ chức công việc hàng ngày của họ và theo dõi mọi thứ.

Có hai thách thức chính để triển khai hệ thống mới: 1) Học cách giao tiếp hiệu quả chỉ qua tin nhắn chứ không phải qua các cuộc họp. 2) Học cách chỉ thuê những người chủ động vì họ làm việc mà không có sếp.

Trong số các công cụ hữu ích nhất trong quá trình này là Trợ giúp cho phần mềm trợ giúp và Github để phát triển phần mềm.

Đối với các tổ chức muốn tạo ra một hệ thống tương tự, Rennella khuyên bạn nên triển khai các thủ tục, mà ông định nghĩa là “hướng dẫn xác định, với mức độ chi tiết tuyệt vời, 'cách' hoàn thành nhiệm vụ." El Mejor Trato sử dụng Google Documents để triển khai các quy trình vì như Rennella nói, “nó rất dễ sử dụng, mọi người đều có thể truy cập và đơn giản khi có thời gian chia sẻ và chỉnh sửa cùng nhau.”

Ông cũng khuyên nhủ kiên nhẫn.

Ông nói, làm cho những thay đổi lớn không dễ dàng Nó "tốn thời gian và rất nhiều nỗ lực và điều quan trọng hơn, bạn cần dạy cho mỗi nhân viên của mình tại sao tất cả những thay đổi lớn này sẽ mang lại lợi ích cho tất cả mọi người. Ngoài ra, luôn luôn tốt hơn để thực hiện tất cả những thay đổi này cùng một lúc, và càng sớm càng tốt."

Bài viết này ban đầu xuất hiện trên Shareable

Lưu ý

Cát Johnson là một nhà văn tự do tập trung vào cộng đồng, tài sản chung, chia sẻ, hợp tác và âm nhạc. Ấn phẩm bao gồm Utne Reader, GOOD, Vâng! Tạp chí, có thể chia sẻ, Triple Pundit và Lifehacker. Cô cũng là một nhạc sĩ, ghi lại cửa hàng longtimer, hãng sản xuất danh sách mãn tính, avid đồng nghiệp và tham vọng tối giản. Thực hiện theo @CatJohnson cô trên Twitter và Facebook, Blog Cát Johnson.

Cuốn sách được đề xuất bởi InsideSelf:

Bước nhảy vọt: Làm những gì bạn yêu thích 15 Phút một ngày và tạo ra cuộc sống trong mơ của bạn
của Heather McCloskey Beck.

Heather đưa ra hướng dẫn, câu chuyện và hàng tá gợi ý thiết thực về cách nhảy vào cuộc sống mà bạn luôn mơ ước. Nếu bạn quên những gì khiến bạn đánh dấu, Heather sẽ giúp bạn tìm hiểu. Nếu bạn biết nó là gì nhưng không làm điều đó, cô ấy sẽ giúp bạn dọn đường. Với sự giúp đỡ của Heather, bạn có thể có được bước nhảy vọt từ suy nghĩ về cuộc sống sẽ như thế nào nếu bạn có thể làm những gì bạn thích để làm điều đó. Bắt đầu chỉ với vài phút 15. Hôm nay.

Bấm vào đây để biết thêm thông tin hoặc đặt mua cuốn sách này trên Amazon