'Chỉ cần kiểm tra instagram'. Phim trường LightField / Shutterstock
Nếu bạn được yêu cầu làm việc tại nhà trong đại dịch coronavirus để giúp đỡ làm chậm sự lây lan của virus, bạn có thể khá hài lòng về nó lúc đầu. Hãy nghĩ về Lợi ích chẳng hạn như tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí, và trong một môi trường thoải mái.
Nhưng môi trường gia đình có vô số phiền nhiễu có thể khiến bạn dễ trì hoãn và không hoàn thành công việc của mình. Cho dù bạn là người mới làm việc tại nhà hoặc là một công nhân từ xa lâu năm phải vật lộn với nhiệm vụ một số ngày, những chiến lược dựa trên bằng chứng này có thể giúp bạn giảm sự trì hoãn và duy trì hiệu quả.
1. Thiết lập lịch làm việc rõ ràng
Môi trường gia đình thiếu cấu trúc của môi trường làm việc, nơi có thời gian nghỉ và thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Tạo một lịch trình phù hợp với công việc bạn muốn hoàn thành có thể thêm cấu trúc còn thiếu đó, giảm sự chần chừ điều đó có xu hướng diễn ra khác đi.
Vì vậy, hãy lập một kế hoạch cho công việc của bạn có những mục tiêu rõ ràng và thực tế mà bạn có thể mong đợi đạt được trong một khung thời gian nhất định. Nếu mục tiêu của bạn là viết báo cáo mười trang, hãy chia nhiệm vụ đó thành các bước nhỏ hơn và dễ quản lý hơn, ít áp đảo hơn. Ví dụ, bạn có thể muốn bắt đầu với việc nghiên cứu nền trước khi viết và sau đó chuẩn bị một phác thảo, đặt mục tiêu để viết một số lượng trang cụ thể mỗi ngày.
Tổ chức nhiệm vụ lớn hơn của bạn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn cũng tạo cơ hội để trải nghiệm những thành công nhỏ, có thể tích lũy và giúp bạn có động lực và năng suất.
Dù bạn tổ chức lịch làm việc tại nhà theo cách nào, hãy cố gắng bao gồm thời gian nghỉ hợp lý. Lên kế hoạch kịp thời cho bữa ăn cũng như thời gian nghỉ ngắn để làm mới tâm trí của bạn. Nhưng hãy cẩn thận: thời gian nghỉ ngắn kiểm tra email cá nhân hoặc phương tiện truyền thông xã hội có thể biến thành sự trì hoãn đầy đủ dưới dạng điều khiển mạng or tấn công mạng nếu bạn không giới hạn thời gian nghỉ ngơi của bạn.
2. Giải quyết sự không chắc chắn của nhiệm vụ
Nếu bạn thấy mình phải vật lộn để bắt đầu hoặc hoàn thành một nhiệm vụ công việc, có thể là do bạn không chắc chắn về những gì cần phải hoàn thành để hoàn thành công việc của mình. Khi bạn đang làm việc tại nhà, có thể khó hơn để có được câu trả lời nhanh để giảm sự không chắc chắn này. Mọi người có xu hướng chần chừ trong các nhiệm vụ không rõ ràng hoặc khó hiểu và khi họ không chắc chắn về những gì họ phải làm.
Điều này là do các nhiệm vụ như vậy có thể tạo ra cảm giác không chắc chắn khó chịuvà khơi dậy cảm giác nghi ngờ bản thân và tự phê bình. Sự chần chừ có nhiều khả năng xảy ra khi mọi người trải nghiệm cảm giác khó chịu liên quan đến một nhiệm vụ rằng họ không thể chịu đựng hoặc quản lý.
Trước khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ công việc mới hoặc lạ, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn có hướng dẫn rõ ràng về những gì cần phải làm. Bởi vì chúng tôi không phải lúc nào cũng biết những gì chúng tôi không biết, nên có thể bắt đầu nhiệm vụ trước khi bạn nhận ra rằng bạn đang thiếu thông tin quan trọng hoặc không rõ ràng về những gì cần thiết để hoàn thành công việc.
Nhận thức rõ hơn khi bạn trải nghiệm cảm giác không chắc chắn là bước đầu tiên để khai thác cảm giác khó chịu này và hành động để có được thông tin bạn cần. Có một danh sách những người quan trọng mà bạn có thể liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng cũng có thể giúp đỡ trong trường hợp bạn thấy mình là tê liệt vì sự không chắc chắn.
3. Giảm phiền nhiễu
Làm việc tại nhà có nghĩa là phải đối phó với những phiền nhiễu tiềm ẩn có thể khiến bạn mất việc. Thiết lập bản thân để làm việc trong một không gian yên tĩnh có khả năng có ít hoặc không có lưu lượng truy cập từ các thành viên gia đình hoặc bạn cùng phòng là bước đầu tiên tốt. Nhưng làm việc từ xa cũng có thể liên quan đến việc trực tuyến và có quyền truy cập vào một số cám dỗ kỹ thuật số.
Một số người rất giỏi trong việc nhắm mắt làm ngơ trước những phiền nhiễu này và có thể tập trung vào công việc của họ, bất kể họ ở đâu. Nhưng nếu bạn có công việc phải làm điều đó thật nhàm chán, căng thẳng hoặc khiến bạn tự nghi ngờ thì xem video mèo vui có thể trở thành một lối thoát để giúp bạn cảm thấy tốt hơn với chi phí hoàn thành công việc của bạn.
Kiểm soát cách thức và thời điểm bạn được phép truy cập trực tuyến cho các mục đích phi công việc có thể giúp giảm thiểu tiếp xúc với những phiền nhiễu từ môi trường kỹ thuật số của bạn và nguy cơ bạn sẽ trì hoãn.
Diễn tập lại cách đối phó với sự gián đoạn. stockfour / Shutterstock
4. Lập kế hoạch cho sự gián đoạn
Ngay cả những kế hoạch được đặt tốt nhất để dành thời gian để hoàn thành công việc của bạn cũng có thể sụp đổ khi những gián đoạn bất ngờ xuất hiện. Nếu bạn chưa chuẩn bị, cuộc gọi đó từ mẹ bạn, người chỉ muốn trò chuyện có thể cám dỗ bạn trì hoãn và ném lịch trình công việc của bạn đi sai hướng.
Một cách tiếp cận đã được chứng minh là có hiệu quả để thu hẹp khoảng cách giữa ý định và hành động - giảm sự chần chừ và giúp bạn giữ năng suất - là để lập kế hoạch cụ thể nếu-thì để đối phó với sự gián đoạn.
Điều này bao gồm suy nghĩ đầu tiên về những gián đoạn có thể bạn có thể gặp phải, và sau đó diễn tập lại cách bạn sẽ phản hồi. Ví dụ: khi mẹ gọi bạn có thể chuẩn bị nói: Xin lỗi, tôi rất thích trò chuyện nhưng tôi thực sự đang làm việc ngay bây giờ. Tôi có thể gọi lại cho bạn sau khi làm việc không?
5. Xem ý nghĩa của công việc
Nghiên cứu của tôi cho thấy thiếu cảm giác tích cực về một nhiệm vụ có thể cũng góp phần vào sự trì hoãn. Khi bạn làm việc tại nhà, bạn được bao quanh bởi những điều có ý nghĩa cá nhân với bạn. Trong so sánh, công việc của bạn có vẻ ít ý nghĩa.
Sự tương phản này có thể gây khó khăn cho việc tập trung và hiệu quả. Nhắc nhở bản thân tại sao công việc của bạn lại quan trọng và có giá trị đối với bạn có thể giúp cân bằng lại quy mô để tăng cảm xúc tích cực đối với công việc của bạn và giảm sự trì hoãn trong khi làm việc tại nhà.
Lưu ý
Fuschia Sirois, Độc giả trong Tâm lý học sức khỏe, Đại học Sheffield
Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.
Sách về Thành công từ danh sách Bán chạy nhất của Amazon
"Thói quen nguyên tử: Một cách dễ dàng và đã được chứng minh để xây dựng thói quen tốt và phá vỡ thói quen xấu"
của James Clear
Cuốn sách này đưa ra những chiến lược thiết thực để xây dựng những thói quen tốt và phá vỡ những thói quen xấu, tập trung vào những thay đổi nhỏ có thể dẫn đến kết quả lớn. Cuốn sách dựa trên nghiên cứu khoa học và các ví dụ thực tế để đưa ra lời khuyên hữu ích cho bất kỳ ai muốn cải thiện thói quen của mình và đạt được thành công.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Câu lạc bộ 5 giờ sáng: Làm chủ buổi sáng, nâng tầm cuộc sống"
bởi Robin Sharma
Trong cuốn sách này, Robin Sharma đưa ra một kế hoạch chi tiết để thành công dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết của chính ông. Cuốn sách tập trung vào tầm quan trọng của việc bắt đầu ngày mới sớm và phát triển thói quen buổi sáng giúp bạn thành công trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Nghĩ giàu làm giàu"
bởi Napoleon Hill
Cuốn sách kinh điển này đưa ra những lời khuyên vượt thời gian để đạt được thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống. Cuốn sách dựa trên các cuộc phỏng vấn với những cá nhân thành công và đưa ra quy trình từng bước để đạt được mục tiêu và hiện thực hóa ước mơ của bạn.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Tâm lý của tiền bạc: Những bài học vượt thời gian về sự giàu có, lòng tham và hạnh phúc"
bởi Morgan Housel
Trong cuốn sách này, Morgan Housel khám phá các yếu tố tâm lý ảnh hưởng đến mối quan hệ của chúng ta với tiền bạc và đưa ra những hiểu biết sâu sắc về cách làm giàu và đạt được thành công về tài chính. Cuốn sách dựa trên các ví dụ thực tế và nghiên cứu để đưa ra lời khuyên thiết thực cho bất kỳ ai đang tìm cách cải thiện tình hình tài chính của mình.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Hiệu ứng tổng hợp: Bắt đầu thu nhập của bạn, cuộc sống của bạn, thành công của bạn"
bởi Darren Hardy
Trong cuốn sách này, Darren Hardy đưa ra một khuôn khổ để đạt được thành công trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, dựa trên ý tưởng rằng những hành động nhỏ, nhất quán có thể dẫn đến kết quả lớn theo thời gian. Cuốn sách bao gồm các chiến lược thiết thực để thiết lập và đạt được mục tiêu, xây dựng thói quen tốt và vượt qua những trở ngại.
