Chìa khóa cho tổ chức và năng suất là gì? Tôi có thể nói với bạn rằng không có danh sách mua sắm nào liên quan. Không có kho công cụ hoặc vật tư để mua. Không có hộp đựng. Không có ứng dụng.

Bạn có muốn câu trả lời cho câu hỏi? Bạn có muốn biết Cách mạng quản lý thời gian của bạn cần để làm việc không?

Đây là một gợi ý: bạn đã sở hữu công cụ quan trọng nhất mà một người cần để thành công với việc quản lý thời gian. Đó là bộ não của bạn!

Đúng vậy, các đồng chí của tôi. Bộ não của bạn là vũ khí bí mật của bạn! Không có gì đặc biệt để mua! Quản lý thời gian của bạn phụ thuộc vào cách bạn rèn luyện trí não Để nghĩ.

Bây giờ, đừng hiểu lầm tôi; lịch và ứng dụng là những công cụ bạn có thể sử dụng. Nhưng công cụ chính là bộ não của bạn - bởi vì bộ não của bạn quyết định những gì diễn ra trên các lịch đó và những nhiệm vụ nào được thêm vào các ứng dụng hoặc danh sách đó, bất kể bạn chọn sử dụng để theo dõi những gì bạn cần làm.

Bộ não của bạn sẽ làm cho bạn hoặc phá vỡ bạn

Bộ não của bạn là thứ sẽ tạo ra bạn, và nó cũng là thứ có thể phá vỡ bạn.

Mỗi quyết định của bạn, từ lúc bạn lăn ra khỏi giường vào buổi sáng cho đến khi đầu bạn đập vào gối vào buổi tối, sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và cuộc sống công việc của bạn.

Bộ não của bạn đưa ra quyết định của bạn.

Do đó, việc sở hữu chất xám tồn tại trong hộp sọ là chìa khóa dẫn đến thất bại ... hay thành công.

Bộ não của bạn kiểm soát hoàn toàn mọi thứ bạn làm. Nó quyết định bạn lãng phí bao nhiêu thời gian và sử dụng bao nhiêu thời gian. Nó quyết định bạn sẽ trì hoãn hay nhảy vào và hoàn thành công việc. Bộ não của bạn quyết định phản ứng và phản ứng của bạn đối với mọi người giao tiếp với bạn và mọi tình huống mà bạn gặp phải. Và nếu bạn quay cuồng quá nhiều ở đó, bạn có thể bị táo bón não.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn không thể lái tự động. Bạn phải có ý thức, nhận thức, có chủ ý, hiện tại, nhận thức - bất kỳ thuật ngữ nào bạn muốn sử dụng - liên quan đến quyết định của bạn về cách bạn sử dụng thời gian của bạn. Bộ não của bạn sẽ giúp bạn thực hiện cuộc cách mạng quản lý thời gian của bạn.

Nắm bắt các ưu tiên của bạn

Bạn sẽ làm gì nếu ngọn lửa lan nhanh trong nhà và bạn chỉ có vài phút để sơ tán? Thật không may, khách hàng của tôi, Carol, đã từng ở trong tình huống đó. Cô sống ở miền Trung Tây trên một con phố yên tĩnh, trong một ngôi nhà hai tầng với hiên trước bao quanh và hàng rào trắng. Vụ cháy nhà chị lúc nửa đêm do chập điện ở tầng hầm nên chị và gia đình phải tranh nhau từ phòng ngủ chạy xuống cầu thang và ra khỏi nhà càng sớm càng tốt.

Khi tôi hỏi cô ấy lấy gì khi cô ấy chạy ra khỏi nhà, cô ấy trả lời, tôi nhận ra ngay lúc đó rằng tài sản vật chất của tôi không quan trọng. Tôi chắc chắn rằng gia đình tôi đã ra ngoài, thú cưng của chúng tôi đã được tính đến và chúng tôi có thuốc để giữ sức khỏe tốt.

Những khoảnh khắc đáng sợ đó đã đưa ưu tiên của Carol vào trọng tâm. Cô được nhắc nhở rằng điều quan trọng nhất trong cuộc đời cô là hạnh phúc của những người thân yêu. Ngọn lửa đó đã tàn phá ngôi nhà, và họ buộc phải xây dựng lại. Nhưng trải nghiệm này đã thay đổi quan điểm của cô về cách cô trải qua những ngày của mình. Có được sự rõ ràng về các ưu tiên trong cuộc sống của cô ấy đã giúp cô ấy đưa ra quyết định tốt hơn trong tương lai về cách cô ấy muốn sử dụng thời gian của mình. Cô nhận ra rằng công việc sẽ luôn ở đó, nhưng gia đình cô thì không.

GOAL

Đưa ra bất kỳ và tất cả các quyết định trong công việc và cuộc sống dựa trên các ưu tiên của bạn. Đăng các ưu tiên của bạn ở một nơi mà bạn có thể xem chúng hàng ngày.

TACTICS

Chụp ảnh của bạn Cá nhân Ưu tiên

KHAI THÁC. Động não: Viết ra (trên giấy hoặc kỹ thuật số) tất cả mọi người và mọi mục tiêu quan trọng đối với cuộc sống của bạn.

KHAI THÁC. Từ danh sách này, hãy viết ra ba hoặc bốn ưu tiên cá nhân hàng đầu của bạn.

KHAI THÁC. Xem danh sách ưu tiên cá nhân của bạn mỗi ngày.

KHAI THÁC. Đưa ra quyết định trong cuộc sống cá nhân và trong cuộc sống công việc của bạn dựa trên những ưu tiên này.

Chụp ảnh của bạn Công việc Ưu tiên

KHAI THÁC. Động não: Viết ra (trên giấy hoặc bằng kỹ thuật số) mọi niềm tin, mục tiêu và khái niệm quan trọng đối với công việc của bạn.

KHAI THÁC. Từ danh sách này, hãy viết ra ba hoặc bốn ưu tiên công việc hàng đầu của bạn.

KHAI THÁC. Xem danh sách ưu tiên công việc của bạn mỗi ngày.

KHAI THÁC. Đưa ra quyết định trong cuộc sống cá nhân và trong cuộc sống kinh doanh của bạn dựa trên những ưu tiên này.

CHIẾN LƯỢC

Để tập trung vào những gì bạn đang cố gắng đạt được trong sự nghiệp, bạn cần hiểu những ưu tiên của bạn trong cuộc sống là gì. Chúng ta thường nghĩ rằng chúng ta biết chúng là gì bởi vì chúng ta thỉnh thoảng nghĩ về chúng, nhưng cho đến khi chúng ta đặt ưu tiên của mình xuống giấy (hoặc trong máy tính) ở nơi chúng ta có thể xem chúng hàng ngày, chúng đừng ăn sâu vào suy nghĩ của chúng ta Và khi chúng không ăn sâu, chúng ta có xu hướng đánh mất hình ảnh lớn và lạc lối - rời khỏi con đường của chúng ta, theo hướng ngược lại với nhiệm vụ của chúng ta.

Mặc dù tất cả chúng ta đều có những ưu tiên hàng ngày như đảm bảo rằng chúng ta có đủ xăng trong xe để đến cuộc họp tiếp theo hoặc đảm bảo rằng chúng ta sẽ ăn tối vào một lúc nào đó vào buổi tối, chúng ta cần xem xét bức tranh lớn hơn.

Ai nên ở đầu danh sách ưu tiên của bạn?

Tôi có nhiều khách hàng, khi sự nghiệp của họ bắt đầu cất cánh, sẽ làm việc cả ngày, nghỉ ngơi để ăn tối với gia đình, và sau đó quay lại làm việc với máy tính của họ. Thời gian họ sử dụng để ở cùng với gia đình vào buổi tối đã được thay thế bằng thời gian chất lượng với máy tính. Và điều đó đặt một chút căng thẳng vào các mối quan hệ của họ. Họ đã đánh mất hai ưu tiên của họ: vợ / chồng và con cái của họ. Những quyết định mà họ đưa ra vào thời điểm đó không ủng hộ mối quan hệ của họ với gia đình. Điều đó cần phải thay đổi.

Nhiều khách hàng của tôi phải vật lộn với cảm giác tội lỗi. Họ muốn tham dự tất cả các trò chơi của con mình, nhưng họ bắt đầu bỏ lỡ nhiều trò chơi trong số đó vì lịch trình của họ quá bận rộn. Trong thâm tâm, họ biết rằng họ muốn đứng ngoài lề để vun vén cho con cái, nhưng họ không liệt kê ưu tiên này ở nơi mà họ có thể xem khi đến lúc lên kế hoạch cho lịch của mình. “Tham dự các trò chơi của con tôi” là một trong những mục đầu tiên họ liệt kê khi chúng tôi tập hợp danh sách ưu tiên của họ.

Nhân tiện, ai nên ở đầu danh sách ưu tiên của bạn? Đúng vậy - bạn! Cái này là gì, bạn hỏi? Tại sao bạn Vâng, khi nói đến nó, nó thực sự là tất cả về bạn.

Hãy sử dụng một phép loại suy. Tôi chắc rằng bạn đã từng nghe nhiều lần sử dụng nó, nhưng tôi sẽ sử dụng lại nó ở đây vì nó rất chính xác. Nếu bạn đã từng đi máy bay, thì bạn sẽ biết bài diễn tập mà các tiếp viên hàng không phải trải qua trong danh sách kiểm tra an toàn trước khi lên máy bay của họ. Những người đi khách thường xuyên vẫn nói chuyện điện thoại hoặc lướt qua tạp chí và thường phớt lờ các hướng dẫn an toàn bằng lời nói. Trong bản trình bày, dòng này được thốt ra:

“Trong trường hợp áp suất cabin thay đổi và cần mặt nạ dưỡng khí, vui lòng điều chỉnh mặt nạ của bạn trước khi giúp đỡ những người xung quanh bạn.”

Mmm. Thật vậy. Làm thế nào chúng ta có thể giúp đỡ người khác nếu chúng ta không thể tự thở?

Vì vậy, đã đến lúc đeo mặt nạ oxy của chúng ta.

Sự rõ ràng để đưa ra quyết định tốt hơn

Biết ba hoặc bốn ưu tiên hàng đầu của chúng ta là gì trong cuộc sống của chúng ta cho chúng ta sự rõ ràng để đưa ra quyết định tốt hơn về cách chúng ta sử dụng thời gian mỗi ngày. Không cần phải chờ đợi một kinh nghiệm hỏa hoạn hoặc cận tử để buộc bạn phải đánh giá lại cuộc sống của bạn!

Khi chúng ta chuyển từ những suy nghĩ trôi nổi giữa các phần ý thức và tiềm thức của bộ não của chúng ta, để những suy nghĩ đó nằm hoàn toàn trong phần ý thức, chúng ta trở nên ý thức và tập trung hơn. Đó là những gì xảy ra khi chúng ta viết ra các mục tiêu của mình và xem chúng hàng ngày. Chúng không còn là những suy nghĩ ngẫu nhiên xuất hiện trong đầu chúng ta nữa. Hệ thống dây điện trong bộ não của chúng ta đã giúp chúng ta nắm bắt những ý tưởng này giúp chúng ta biến những suy nghĩ ngẫu nhiên đó thành mục tiêu tập trung.

Khi bạn nghiền ngẫm những câu hỏi tôi sẽ hỏi trong các đoạn sau, đừng tập trung vào khi nào những điều này sẽ xảy ra. Thay vào đó, tập trung vào những gì nó cần phải xảy ra.

người

Bạn muốn giữ hạnh phúc trong cuộc sống của ai? Ý nghĩa khác của bạn? Các con của cậu? Ai quan trọng với bạn? Họ sẽ là ưu tiên người của bạn. Bất cứ quyết định nào trong tương lai bạn sẽ cần đưa ra sẽ dựa trên việc liệu hành động bạn thực hiện có hỗ trợ mối quan hệ bạn muốn có với các ưu tiên của mọi người hay không.

Hoạt động

Những hoạt động nào sẽ hỗ trợ các mối quan hệ bạn muốn có với những người ưu tiên của bạn? Tham gia vào một tổ chức tôn giáo có được ưu tiên không? Du lịch có được ưu tiên không? Những hoạt động nào sẽ mang lại cho bạn sự bình yên? Những hoạt động nào sẽ hỗ trợ sức khỏe và hạnh phúc của chính bạn? Bất kỳ quyết định nào trong tương lai bạn cần đưa ra sẽ dựa trên việc liệu hành động bạn thực hiện có hỗ trợ các ưu tiên hoạt động của bạn hay không.

Công việc

Là sự nghiệp của bạn là một ưu tiên? Nhiệm vụ của công ty bạn là gì? Mục tiêu kinh doanh nào bạn đang cố gắng thực hiện? Những hoạt động nào sẽ mang lại cho bạn thu nhập hoặc doanh thu? Nếu bạn làm việc cho một công ty, nhiệm vụ nào giúp bạn có thứ hạng cao nhất trong các đánh giá hàng năm của bạn? Bất cứ quyết định nào trong tương lai bạn sẽ cần đưa ra sẽ dựa trên việc liệu hành động bạn thực hiện có hỗ trợ các ưu tiên công việc của bạn hay không.

Ah, rõ ràng.

Bây giờ bạn có một ý tưởng rõ ràng về nhiệm vụ của bạn trong cuộc sống. Điều này sẽ cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn về cách bạn sử dụng thời gian của mình. Lần tới khi bộ não của bạn cố gắng kéo bạn ra khỏi hiện tại và bạn phải quyết định có nên theo tiếp tuyến đó hay lần tới khi ai đó yêu cầu bạn làm gì đó, hãy đưa ra quyết định dựa trên những ưu tiên mà bạn vừa viết ra.

Làm nhiệm vụ xyz sẽ giúp bạn đạt được một ưu tiên trong danh sách của bạn?

Nếu câu trả lời là có, hãy hoàn thành nó.

© 2016 của Helene Segura. Được sử dụng với sự cho phép của
Thư viện thế giới mới, Novato, CA. www.newworldl Library.com

Nguồn bài viết

Sát thủ không hiệu quả: Chiến thuật quản lý thời gian để làm việc thông minh hơn, không lâu hơn
bởi Helene Segura.

Nhấn vào đây để biết thêm và / hoặc để đặt cuốn sách này.

Lưu ý

Helene Segura, MAEd, CPO, đã nói chuyện với hàng ngàn người đi đường, dạy họ quản lý căng thẳng bằng cách lấy lại quyền kiểm soát công việc hỗn loạn và cuộc sống cá nhân của họ. Cô đã huấn luyện hàng trăm khách hàng để cải thiện năng suất và hiệu suất cá nhân của họ bằng cách áp dụng khoa học thần kinh và kỹ thuật sửa đổi hành vi để xóa bỏ thói quen phá hoại, lãng phí thời gian. Helene đã được đặc trưng như một chuyên gia tổ chức trong hơn xuất hiện phương tiện truyền thông 100. Ghé thăm trang web của cô tại www.HeleneSegura.com