Không gian làm việc chung đã trở thành một cách sáng tạo để làm việc xa văn phòng trung tâm mà không nhất thiết phải ở nhà một mình. (Shutterstock)
Không gian co-work đã phát triển ở tất cả các thành phố lớn của thế giới trong 15 năm. Nhưng điều gì làm cho chúng trở nên phổ biến? Tại sao và khi nào chúng xuất hiện? Thành viên của họ là ai?
Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo và robot đang khiến các nhà tuyển dụng suy nghĩ lại về cách họ làm việc. Đồng thời, người lao động muốn tự chủ và linh hoạt hơn. Nhiều người đã chọn tự làm việc để thoát khỏi những ràng buộc của tổ chức và để xác định nơi nào và khi nào họ sẽ làm việc.
Sản phẩm nguyện vọng của người lao động cũng như kỳ vọng của người sử dụng lao động do đó đã thay đổi đáng kể trong những năm gần đây. Nhiều nhân viên muốn làm việc tại nhà; những người khác muốn làm việc bên ngoài trụ sở công ty nhưng với những người khác.
Là một chuyên gia về quản lý nguồn nhân lực và xã hội học công việc, tôi đã nghiên cứu các không gian làm việc chung trong năm năm qua và đã xác định được các nguồn quan tâm và thành công chính của những nơi này.
Một nơi trung lập và cởi mở
Khu vực làm việc chung, phòng thí nghiệm fab và phòng thí nghiệm sống cũng được gọi là vị trí thứ ba. Nhà xã hội học người Mỹ Ray Oldenburg định nghĩa chúng là nơi làm việc bên ngoài văn phòng hoặc nơi làm việc thông thường, nhưng cũng ở bên ngoài nhà, như thường xảy ra với việc làm việc từ xa.
Vị trí thứ ba là trung lập (không ở nhà cũng như tại văn phòng của chủ nhân), mở cửa cho tất cả mọi người, với quyền truy cập miễn phí và không bị hạn chế (đặc biệt là liên quan đến các hoạt động). Nó nên tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện và các cuộc họp và cũng nên cung cấp phòng họp và không gian để nghỉ giải lao, ăn trưa và ăn tối. Lý tưởng nhất, không gian nên được sử dụng thường xuyên bởi cùng một người dùng.
Không gian cho đồng sáng tạo
Không gian hợp tác đầu tiên được tạo ra vào năm 2005, tại San Francisco, để cho phép người dùng phát triển sự sáng tạo, đổi mới và ý tưởng của họ. Tổng số không gian làm việc chung bây giờ vượt quá 14,000. Một số không gian biến mất trong khi những không gian khác được tạo ra.
Không gian hợp tác đầu tiên xuất hiện vào năm 2005 tại Thung lũng Silicon của San Francisco. (Shutterstock)
Không gian làm việc chung cho phép người dùng chia sẻ cùng một nơi với loại thiết bị có thể tìm thấy trong văn phòng (máy photocopy, máy in, máy quét). Công nhân có thể sử dụng thiết bị này và chia sẻ chi phí để đổi lấy phí thuê hàng tuần hoặc hàng tháng.
Văn phòng có thể ở trong một khu vực mở để tạo điều kiện cho các cuộc họp cơ hội. Điều này được nhiều người lao động tự làm chủ ưa thích, nhưng các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập thường thích các văn phòng đóng cửa để bảo mật hơn. Cả hai loại văn phòng có thể được đặt trong một không gian làm việc chung, giúp giảm sự cô lập thông qua sự hiện diện của một nhà bếp hoặc góc cà phê, nơi công nhân gặp nhau.
Bằng cách này, không gian làm việc chung đã trở thành một giải pháp sáng tạo cho mong muốn làm việc xa văn phòng trung tâm, mà không nhất thiết phải ở nhà một mình. Nó cũng hấp dẫn đối với những người lao động tự làm việc, thích làm việc trong một không gian nơi có những người lao động khác.
Tạo điều kiện cho mạng
Lý tưởng nhất, một không gian làm việc chung nên vượt ra ngoài việc chia sẻ chi phí hoặc cung cấp dịch vụ. Nó cũng nên là một nơi để chia sẻ ý tưởng và mạng lưới, và cho phép các thành viên phát triển hợp tác chuyên nghiệp.
Một số không gian làm việc chung tập hợp các loại công nhân cụ thể, trong cùng lĩnh vực hoặc với các liên kết chuyên nghiệp. Nguyên tắc của một không gian làm việc chung là thuê không gian làm việc, giúp giảm chi phí, nhưng cũng khuyến khích kết nối và trao đổi ý tưởng.
Để phát triển sự hợp tác này, mọi người phải tìm một lợi ích chung để khuyến khích trao đổi. Một số không gian nhấn mạnh sự gần gũi của sứ mệnh hoặc ơn gọi (ví dụ như tất cả các doanh nghiệp kinh tế xã hội), có thể làm tăng sự quan tâm và mong muốn hợp tác với nhau của các thành viên.
Các nhà hoạch định tạo ra những nơi chia sẻ trong không gian làm việc chung với mục đích khuyến khích các cuộc họp. (Shutterstock)
Bằng cách làm việc cùng nhau trong cùng một không gian, người dùng có thể tìm thấy các giải pháp chung để tạo điều kiện chia sẻ kiến thức và đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng cạnh tranh. Mặc dù một số công nhân tự làm việc thích làm việc một mình, họ vẫn có người để chia sẻ cà phê và ăn trưa, và đôi khi có ý tưởng và liên hệ để hỗ trợ hoạt động và trao đổi của họ.
Không phải lúc nào cũng có một chiến lược rõ ràng để khuyến khích sự tương tác, nhưng nhiều không gian có một người hỗ trợ có vai trò chính xác để đảm bảo mọi người làm quen với nhau và kết thúc hợp tác trong các dự án.
Nghiên cứu của chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của nguồn tài chính, vật chất và nhân lực sẵn có, đặc biệt là về nguồn lực hỗ trợ. Một không gian được tạo mà không có các tài nguyên này ít có khả năng khuyến khích chia sẻ kiến thức, hợp tác và thậm chí có thể có một số khó khăn để sống sót.
Thực tế đa dạng
Co-work đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới, nhưng nó đề cập đến thực tế đa dạng. Thật vậy, tùy thuộc vào thành phố hoặc khu vực nơi nó xuất hiện, người ta sẽ tìm thấy nhiều cá nhân hơn, người lao động tự làm hoặc ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ hoặc khởi nghiệp, với các mục tiêu khác nhau trong việc thiết lập ở đó.
Không gian co-work có thể được sử dụng bởi những người muốn có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp hơn là nhà để nhận khách hàng của họ. Ngoài ra, họ thường có thể có một phòng họp lớn, cung cấp một khung cảnh trang trọng hơn cho các cuộc họp.
Một số đồng nghiệp có thể sử dụng không gian chủ yếu cho các lợi ích như giảm chi phí, chia sẻ nguồn nhân lực (hỗ trợ hành chính) hoặc thiết bị (máy in, máy photocopy, phòng họp) hoặc đơn giản là tiện nghi và dịch vụ (bếp chung, máy pha cà phê tốt, ghế sofa thoải mái) .
Sợ cạnh tranh
Đôi khi có thể khó tương tác với các đồng nghiệp trong cùng lĩnh vực. Một số người có thể coi những người này là đối thủ cạnh tranh có thể đánh cắp khách hàng của họ. Một số không gian làm việc chung từ chối chấp nhận những người có thể được coi là đối thủ cạnh tranh của các thành viên khác.
Sự hợp tác không phải lúc nào cũng diễn ra trong một không gian làm việc chung. Thật vậy, mặc dù nó thường được trình bày như một lợi thế, cho đến nay chưa có nghiên cứu nào chứng minh rõ ràng lợi thế của không gian làm việc chung để thúc đẩy sự hợp tác nhiều hơn. Điều này vẫn còn được ghi nhận.
Thật vậy, sự gần gũi về thể xác không nhất thiết dẫn đến sự gần gũi chuyên nghiệp, vì một số người thích làm việc riêng lẻ. Ví dụ, chúng tôi đã quan sát các không gian muốn chuyên về một lĩnh vực, chẳng hạn như khu vực kinh tế văn hóa hoặc xã hội, nhưng trên thực tế có rất ít hoặc không có công nhân trong lĩnh vực này.
Ngay cả khi diễn ngôn hoặc mục tiêu đôi khi khác nhau, hầu hết các nhà quản lý không gian làm việc chung cuối cùng đều có sức chứa tất cả các loại công nhân. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng nếu không có tầm nhìn bao quát này, có thể không có đủ khách hàng để duy trì không gian hoạt động, đặc biệt là ở các thị trấn nhỏ hoặc bên ngoài thành phố.
Một không gian làm việc chung có thể kích thích sự sáng tạo, đổi mới, sáng kiến và ý thức thuộc về cùng một cộng đồng, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Trên thực tế, việc trao đổi và hợp tác dường như dễ dàng hơn giữa những người lao động tự làm chủ so với những nhân viên của cùng một công ty, những người đôi khi có xu hướng ở lại với nhau trong một không gian làm việc chung. Mặt khác, trao đổi thường có thể được giúp đỡ bởi sự hiện diện của người hướng dẫn.
Do đó, không gian làm việc chung được đa dạng hóa và tạo ra cơ hội hợp tác, nhưng cũng có những thách thức nhất định (lợi nhuận, phát triển trao đổi). Trong mọi trường hợp, sự quan tâm đến loại không gian này có mặt ở tất cả các thành phố lớn trên thế giới và cả ở các thị trấn nhỏ trong khu vực. Đây rõ ràng là một cách làm việc mới, với khả năng thúc đẩy trao đổi, hợp tác và kết nối.
Giới thiệu về Tác giả
Diane-Gabrielle Tremblay, Proflieure à l'Université TELUQ, Đại học du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des â Đại học TÉLUQ
Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
Sách liên quan:
Cai du bay của bạn mau gi? 2022: Hướng dẫn của bạn để có một cuộc đời làm việc ý nghĩa và thành công trong sự nghiệp
bởi Richard N.
Cuốn sách này cung cấp một hướng dẫn toàn diện để lập kế hoạch nghề nghiệp và tìm kiếm việc làm, cung cấp những hiểu biết sâu sắc và chiến lược để xác định và theo đuổi công việc thỏa mãn.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
Thập kỷ xác định: Tại sao tuổi đôi mươi của bạn lại quan trọng--Và cách tận dụng tối đa chúng ngay bây giờ
bởi Meg Jay
Cuốn sách này khám phá những thách thức và cơ hội của tuổi trưởng thành trẻ tuổi, đưa ra những hiểu biết sâu sắc và chiến lược để đưa ra những lựa chọn có ý nghĩa và xây dựng một sự nghiệp viên mãn.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
Thiết kế cuộc sống của bạn: Làm thế nào để xây dựng một cuộc sống tốt đẹp, vui vẻ
bởi Bill Burnett và Dave Evans
Cuốn sách này áp dụng các nguyên tắc của tư duy thiết kế để phát triển bản thân và sự nghiệp, đưa ra một cách tiếp cận thực tế và hấp dẫn để xây dựng một cuộc sống có ý nghĩa và viên mãn.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
Làm những gì bạn đang có: Khám phá sự nghiệp hoàn hảo cho bạn thông qua những bí mật về loại tính cách
của Paul D. Tieger và Barbara Barron-Tieger
Cuốn sách này áp dụng các nguyên tắc phân loại tính cách để lập kế hoạch nghề nghiệp, đưa ra những hiểu biết sâu sắc và chiến lược để xác định và theo đuổi công việc phù hợp với điểm mạnh và giá trị của bạn.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
Đánh bại sự nghiệp của bạn: Vượt qua cuộc phỏng vấn, tìm được việc làm và khởi động tương lai của bạn
bởi Dee Ann Turner
Cuốn sách này cung cấp một hướng dẫn thiết thực và hấp dẫn để phát triển nghề nghiệp, tập trung vào các kỹ năng và chiến lược cần thiết để thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm, phỏng vấn và xây dựng sự nghiệp thành công.
