Hình ảnh của Đội ngũ đồ họa

Tại sao chúng ta cảm thấy cần phải nói chuyện? Đối với một số người, đó là sự lo lắng thúc đẩy; đối với những người khác, họ thực sự không thể tự giúp mình và đơn giản là không nhận ra rằng họ nói rất nhiều.  

Dù lý do bắt buộc phải nói là gì đi chăng nữa thì đó không phải lúc nào cũng là điều tốt. Đôi khi, những người thích nói chuyện thực sự có thể cản trở thời gian sáng tạo và xử lý của người khác.  

Chắc chắn có những lúc nói chuyện có lợi. Chẳng hạn, khi ai đó đang học hỏi từ bạn và bạn thu hút được sự chú ý của họ. Nhưng nói quá nhiều chắc chắn có thể làm gián đoạn sự sáng tạo của nhóm, đặc biệt là trong các buổi động não. Trong khi một số người cảm thấy căng thẳng trong những khoảnh khắc yên tĩnh và cảm thấy cần phải phá vỡ sự im lặng, thì những người khác lại phát triển.  

Thông thường, mọi người thậm chí không nhận thấy rằng họ là người nói nhiều. Do đó, điều quan trọng là phải quan sát hành vi của chính bạn và đọc ngôn ngữ cơ thể của người khác để biết bạn có phải là người nói nhiều hay không. Một số manh mối bao gồm mọi người tránh xa bạn và không cố gắng bắt đầu cuộc trò chuyện. Họ có thể đi nhanh qua bàn của bạn và vẫy tay hoặc bỏ qua việc đặt câu hỏi cho bạn khi biết rằng bạn có thể tiếp tục. Hoặc bạn có thể nhận thấy rằng khi họ nói chuyện với bạn, họ nói những câu như: “Tôi chỉ có vài phút thôi” hoặc “Việc này cần phải nhanh chóng”. 

5 điều nên làm nếu bạn là người nói nhiều

Nếu bạn là người nói nhiều, đây là 5 điều bạn sẽ muốn làm để người khác có thời gian thể hiện bản thân. 

1. Hãy chánh niệm.

Hãy chú ý đến mức độ bạn nói. Điều này bao gồm việc biết cuộc họp còn bao nhiêu thời gian, liệu có ai đó đang cố gắng rời khỏi cuộc trò chuyện nhanh chóng hay không và liệu thông tin liên lạc của bạn có chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác mà không cho phép người khác phản hồi hay không. Lưu tâm có nghĩa là chú ý đến mức độ diễn ra qua lại trong cuộc trò chuyện. Cố gắng chỉ đưa ra một điểm tại một thời điểm và sau đó mời phản hồi. Thích nghe nhiều như bạn thích nói. 

2. Luôn tò mò.

Tò mò về người khác và những gì họ nói có thể giúp bạn kiểm soát được mức độ nói của mình. Thu hút người khác bằng cách đặt câu hỏi, sau đó cố gắng tập trung hoàn toàn vào việc lắng nghe câu trả lời của họ. Chăm chú lắng nghe để học hỏi thay vì chỉ chờ đợi để nói ra những gì bạn đang nghĩ. Thể hiện sự quan tâm đến người khác và những gì họ nói có thể khiến họ dễ dàng thích lắng nghe bạn hơn. Độc chiếm cuộc trò chuyện báo hiệu cho những người khác rằng ý kiến ​​của họ không được coi trọng.

3. Tránh nói át người khác.

Mặc dù điều đó rõ ràng là thô lỗ, nhưng một số người lo lắng cảm thấy cần phải nói không kiềm chế bản thân nói to át người khác. Cho người khác không gian để hoàn thành ý tưởng của họ thể hiện sự tôn trọng và giúp họ cảm thấy có giá trị. Cắt đứt những người khác sẽ chỉ khiến bạn xa lánh các cuộc trò chuyện hơn. Vì đây có thể không phải là mục tiêu của bạn nên hãy chắc chắn rằng những người khác không cảm thấy như thể bạn không quan tâm đến những gì họ nói. 

4. Học cách thích ru ngủ.

Đối với những người không thoải mái với sự im lặng khi ở cùng với những người khác, họ nói một cách hấp tấp để lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào trong cuộc trò chuyện. Nhưng đối với những người khác, một khoảng thời gian tạm lắng cung cấp một khoảnh khắc để sắp xếp các suy nghĩ và tập hợp các ý tưởng để thảo luận. Nếu bạn có xu hướng nói để phá vỡ sự im lặng, hãy học cách thích sự yên tĩnh. Hãy để sự im lặng tiếp tục mà không bắt buộc phải lấp đầy nó bằng những lời tán gẫu sẽ khiến người khác mất tập trung vào quá trình suy nghĩ của họ. Cố gắng không đặt câu hỏi cho người khác cho đến khi bạn thấy một số người bắt đầu giao tiếp bằng mắt trở lại, báo hiệu rằng họ đã hoàn thành việc hình thành ý tưởng và sẵn sàng chia sẻ ý tưởng đó.

5. Để sẵn bút và giấy bên cạnh.

Đôi khi nhu cầu bắt buộc phải nói xảy ra khi một ý tưởng nảy ra trong đầu bạn, nhưng bạn cũng muốn thể hiện sự tôn trọng với người khác và cho họ thời gian để nói. Một mẹo để giữ các suy nghĩ của bạn cùng nhau là giữ một cây bút và giấy tiện dụng trong các cuộc họp để viết ra những suy nghĩ của bạn cho đến khi đó là thời điểm thích hợp để nói. Nếu thời điểm không đến trong cuộc họp của bạn, bạn có thể gửi ý tưởng của mình trong email sau đó. Điều này tôn trọng giới hạn thời gian của mọi người và cũng đảm bảo ý tưởng của bạn có thể được chia sẻ và xem xét.  

Món quà của Gab?

Nếu bạn là người có năng khiếu nói chuyện phiếm, hãy đảm bảo rằng khi bạn ở xung quanh những người khác, những người thường nhường nhịn bạn một cách tự nhiên, bạn sẽ không lấn át cuộc thảo luận. Chú ý xem bạn đã nói đủ chưa và thừa nhận rằng những người khác xứng đáng được thay phiên.

Lắng nghe chăm chú và thể hiện sự tò mò trong ý tưởng của người khác. Cho phép một thời gian tạm lắng để cho mọi người thời gian để suy nghĩ. Và, nếu một ý tưởng nảy ra trong khi người khác đang nói, hãy ghi lại và cất giữ để dùng sau này. LÀM không nói át người khác. Hành vi thiếu tôn trọng như vậy có thể khiến người khác bỏ qua bạn.   

Bản quyền 2023. Mọi quyền được bảo lưu.

Cuốn sách của tác giả này:

SÁCH: Ảnh hưởng tích cực

Ảnh hưởng tích cực – Hãy là “tôi” trong nhóm
bởi Brian Smith PhD và Mary Griffin

Tất cả chúng ta đều có khả năng sử dụng ảnh hưởng của mình để tạo ra sự thay đổi tích cực, lâu dài trong môi trường xung quanh chúng ta. Bằng cách thể hiện sức mạnh độc đáo này để tác động đến sự thay đổi tích cực xung quanh chúng ta, chúng ta bước vào một cuộc sống tràn đầy thịnh vượng cho bản thân và tất cả những người chịu ảnh hưởng của chúng ta. 

Brian Smith và Mary Griffin nâng cao kỹ năng cho người nghe bằng những công cụ cần thiết để luôn khiêm tốn, lãnh đạo tốt bản thân và những người xung quanh cũng như tạo ra cơ hội. 

Để biết thêm thông tin và / hoặc đặt mua cuốn sách này, nhấn vào đây . Cũng có sẵn dưới dạng Sách nói và ấn bản Kindle. 

Lưu ý

Brian Smith, Tiến sĩ, là người sáng lập và đối tác quản lý cấp cao của IA Business Advisors, một công ty tư vấn quản lý đã làm việc với hơn 20,000 CEO, doanh nhân, nhà quản lý và nhân viên trên toàn thế giới. Cùng với con gái của mình, Mary Griffin, ông là tác giả của cuốn sách mới nhất của mình trong “Tôi” trong Đội loạt, Ảnh hưởng tích cực – Hãy là “tôi” trong nhóm (Nhà xuất bản Made for Success, ngày 4 tháng 2023 năm XNUMX), chia sẻ cách trở thành con người tốt nhất của chúng ta với những người mà chúng ta có ảnh hưởng.

Tìm hiểu thêm tại IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.