Quản lý thời gian sẽ cho phép bạn dành thời gian cho tất cả những việc bạn muốn hoàn thành. (Shutterstock)

Điều này nghe có vẻ quen thuộc? Bạn làm một giải quyết năm mới, như học một ngôn ngữ mới, đọc thêm sách hoặc chơi một nhạc cụ. Bạn thực sự hào hứng khi bắt đầu. Bạn thậm chí đi ra ngoài và mua sách hoặc đăng ký các bài học. Nhưng rồi cuộc đời xảy ra.

Bạn bận rộn với công việc, bạn phải chăm sóc con cái hoặc cha mẹ già của bạn, và trước khi bạn biết điều đó, một tháng đã kết thúc và bạn hầu như không làm được gì.

Tệ hơn nữa, bạn ngày càng cảm thấy cách giải quyết của mình mâu thuẫn với cuộc sống hàng ngày của bạn. Mỗi ngày bạn cố gắng điều chỉnh thời gian để cảm thấy như thêm một gánh nặng, điều này làm tăng cảm giác áp lực thời gian của bạn. Đây là một trong những khía cạnh có kinh nghiệm nhất - nhưng hiếm khi được nói đến - về các giải pháp của Năm Mới: chúng bóp chặt thời gian của bạn.

Vì điều này liên tục xảy ra năm này qua năm khác, có thể hữu ích để hiểu tại sao.

Cách chúng ta nghĩ về thời gian

Không có gì bí mật mà mọi người không suy nghĩ về thời gian một cách rất lý trí - chúng ta thường trở thành con mồi của những thành kiến ​​nhận thức làm sai lệch nhận thức của chúng ta về thời gian. Và hai thành kiến ​​như vậy đóng một vai trò lớn trong những quyết tâm không thành công trong năm mới của chúng tôi.

Đầu tiên, có hiệu ứng bắt đầu mới. Hiện tượng tâm lý này khiến mọi người xem đầu năm mới (hoặc một học kỳ mới, tháng hoặc thậm chí cả tuần) như một cơ hội để tránh xa những thất bại trong quá khứ của họ.

Nó thực hiện điều này bằng cách thiết lập lại tính toán thời gian của con người, khiến họ tin rằng họ có thể bắt đầu lại và làm tốt hơn vào khoảng thời gian này (“năm mới, tôi mới”). Kết quả là, mọi người trở nên có động lực và tự tin hơn rất nhiều, điều này khiến họ muốn chấp nhận nhiều thử thách hơn và trở thành bản thân tốt nhất của họ - có lẽ là một sai lầm.

Sau đó là nỗi kinh hoàng "Vâng ... chết tiệt!" hiệu ứng, một sự thiên vị khiến mọi người lầm tưởng rằng họ sẽ có nhiều thời gian hơn trong tương lai so với hiện tại. Đây là thành kiến ​​nhận thức chịu trách nhiệm giải thích tại sao rất nhiều người trong chúng ta đồng ý với các hoạt động trong tương lai như đồng ý tham gia một ủy ban (“có”), nhưng sau đó hối tiếc khi thời gian đến vì chúng ta nhận ra rằng chúng ta không có thời gian rảnh mà chúng ta nghĩ rằng chúng ta would (“chết tiệt!”).

Vào khoảng năm mới, thật dễ dàng để thuyết phục bản thân rằng thời gian sẽ ở bên cạnh chúng ta, đặc biệt là vì chúng ta vẫn còn cả năm trước. Nhưng theo thời gian, ảo tưởng này nhanh chóng trở nên rõ ràng

Thời gian mù

Có điều gì chúng ta có thể làm về điều này không? Điều thú vị là các tác giả của câu “vâng… chết tiệt!” hiệu ứng lưu ý rằng mọi người khó có thể “Rút kinh nghiệm từ phản hồi rằng thời gian sẽ không còn nhiều trong tương lai vì cách mọi người dành thời gian không đều đặn… họ nhận thấy rằng các hoạt động cạnh tranh thời gian của họ ngày hôm nay không liên quan đến các hoạt động sẽ cạnh tranh trong tương lai.”

Nói cách khác, chúng ta không học được từ câu "vâng ... chết tiệt!" những sai lầm khi ngày của chúng ta không được cấu trúc và có thể đoán trước được. Chúng ta không thể học được bài học của mình khi không có khuôn mẫu rõ ràng về cách chúng ta sử dụng thời gian - thiếu cấu trúc khiến chúng ta mù thời gian.

Theo một nghĩa nào đó, việc không cấu trúc thời gian của chúng ta giống như sống trong một ngôi nhà bừa bộn. Sự lộn xộn khiến mọi người khó có thể nhìn rõ những đồ đạc, vật dụng mà mình sở hữu. Cũng giống như mọi người đưa ra các quyết định mà họ không có thời gian vào dịp Năm mới, những người chủ nhà bừa bộn thường bị dụ mua những thứ họ không cần (hoặc không có chỗ) vì họ không biết họ đã có gì.

Xem thời gian

Giải pháp? Cơ cấu thời gian của bạn.

Hãy thử quản lý thời gian. Nó là một điều cần thiết công cụ để thiết lập cấu trúc trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Khi các ngày của bạn được sắp xếp và tổ chức chặt chẽ hơn, bạn có thể có được ý tưởng tốt hơn, thực tế hơn về lượng thời gian bạn có để thực hiện các cam kết mới.

Một lịch trình có tổ chức chữa được chứng mù thời gian - khó hơn nhiều khi bạn quá cam kết khi bạn có thể thấy thời gian của mình được cấu trúc và sắp xếp trước mặt.

Quản lý thời gian cũng giúp bạn có thời gian để đạt được các kỹ năng mới. Chúng ta thường quên rằng bất cứ điều gì trong cuộc sống cũng cần có thời gian. Đó là lý do tại sao bước đầu tiên để trở nên giỏi hơn ở một thứ gì đó là học cách dành thời gian cho nó. Và đó chính xác là những gì quản lý thời gian thực hiện: nó cho bạn thời gian để làm những việc quan trọng đối với bạn.

Vì vậy, năm nay, thay vì đưa ra các quyết định mới sẽ lấy bạn có nhiều thời gian hơn, hãy quyết tâm học một kỹ năng sẽ làm cho bạn nhiều thời gian hơn.

Quản lý thời gian sẽ cho phép bạn dành thời gian cho tất cả những điều bạn muốn hoàn thành trong năm nay và trong nhiều năm tới.

Giới thiệu về Tác giả

Brad Aeon, Trợ lý Giáo sư, Nhà nghiên cứu Quản lý Thời gian, Đại học du Québec à Montréal (UQAM)

Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.

Sách về cải thiện hiệu suất từ ​​​​danh sách bán chạy nhất của Amazon

"Đỉnh cao: Bí mật từ khoa học chuyên môn mới"

của Anders Ericsson và Robert Pool

Trong cuốn sách này, các tác giả dựa trên nghiên cứu của họ trong lĩnh vực chuyên môn để cung cấp những hiểu biết sâu sắc về cách mọi người có thể cải thiện hiệu suất của họ trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống. Cuốn sách đưa ra các chiến lược thực tế để phát triển các kỹ năng và đạt được thành thạo, tập trung vào thực hành và phản hồi có chủ ý.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

"Thói quen nguyên tử: Một cách dễ dàng và đã được chứng minh để xây dựng thói quen tốt và phá vỡ thói quen xấu"

của James Clear

Cuốn sách này đưa ra những chiến lược thiết thực để xây dựng những thói quen tốt và phá vỡ những thói quen xấu, tập trung vào những thay đổi nhỏ có thể dẫn đến kết quả lớn. Cuốn sách dựa trên nghiên cứu khoa học và các ví dụ thực tế để đưa ra lời khuyên hữu ích cho bất kỳ ai muốn cải thiện thói quen của mình và đạt được thành công.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

"Tư duy: Tâm lý mới của thành công"

bởi Carol S. Dweck

Trong cuốn sách này, Carol Dweck khám phá khái niệm tư duy và cách nó có thể tác động đến hiệu suất và thành công của chúng ta trong cuộc sống. Cuốn sách cung cấp những hiểu biết sâu sắc về sự khác biệt giữa tư duy cố định và tư duy cầu tiến, đồng thời cung cấp các chiến lược thiết thực để phát triển tư duy cầu tiến và đạt được thành công lớn hơn.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

"Sức mạnh của thói quen: Tại sao chúng ta làm những gì chúng ta làm trong cuộc sống và kinh doanh"

bởi Charles Duhigg

Trong cuốn sách này, Charles Duhigg khám phá khoa học đằng sau sự hình thành thói quen và cách sử dụng nó để cải thiện hiệu suất của chúng ta trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Cuốn sách đưa ra những chiến lược thiết thực để phát triển những thói quen tốt, loại bỏ những thói quen xấu và tạo ra sự thay đổi lâu dài.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

"Thông minh hơn, nhanh hơn, tốt hơn: Bí quyết làm việc hiệu quả trong cuộc sống và kinh doanh"

bởi Charles Duhigg

Trong cuốn sách này, Charles Duhigg khám phá khoa học về năng suất và cách sử dụng nó để cải thiện hiệu suất của chúng ta trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Cuốn sách dựa trên các ví dụ và nghiên cứu trong thế giới thực để đưa ra lời khuyên thiết thực nhằm đạt được năng suất và thành công cao hơn.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng