Lời khuyên 5 để tận dụng tối đa ngày làm việc của bạn

Làm được nhiều việc mỗi ngày không chỉ đơn thuần là có các công cụ và thiết lập năng suất phù hợp. Đó là về việc chăm sóc cơ thể và tâm trí của bạn, và điều này bắt đầu ngay cả bên ngoài nơi làm việc. Conversation

Tất cả chúng ta cần các chiến lược để tăng năng suất; Dưới đây là năm để giúp bạn bắt đầu.

1) Nghỉ ngơi tốt vào ban đêm

Chìa khóa đầu tiên cho năng suất là ngủ nhiều. Bắt 7-8 giờ ngủ một đêm sẽ chảy vào công việc của bạn, từ việc ra quyết định và giải quyết vấn đề sắc nét hơn, để đối phó tốt hơn với sự thay đổi.

Không chỉ là số lượng giấc ngủ mới là vấn đề, mà là chất lượng là tốt. Bạn nên cố gắng bám vào một mô hình giấc ngủ thông thường.

Đi ngủ muộn trong tuần làm việc và hy vọng bắt kịp giấc ngủ vào cuối tuần có thể khiến bạn cảm thấy năng suất hơn, nhưng bạn đang làm gián đoạn nhịp điệu đánh thức giấc ngủ. Điều này gây khó khăn cho việc cảm thấy tỉnh táo và sẵn sàng cho công việc vào thứ Hai.

Tập thói quen ngủ ngon bằng cách đặt giờ đi ngủ thông thường Sau đó tránh dùng caffeine, rượu, nicotine và các hóa chất khác cản trở giấc ngủ.


đồ họa đăng ký nội tâm


Hạn chế tiếp xúc với ánh sáng - bao gồm từ màn hình TV, điện thoại và máy tính - vào buổi tối. Ăn, uống và tập thể dục đủ, nhưng không quá nhiều và không quá gần giờ đi ngủ của bạn. Hãy chắc chắn rằng phòng ngủ của bạn là một nơi yên tĩnh, và chỉ sử dụng nó cho giấc ngủ và sự thân mật.

Tất nhiên, những người làm việc theo ca có thể không thể theo thói quen ngủ, và họ cần phải cẩn thận hơn nữa để có được giấc ngủ ngon khi có thể.

2) Uống một ít cà phê tại nơi làm việc

Cà phê giúp bạn cảm thấy tỉnh táo vì nó chặn adenosine, hợp chất chính trong não khiến bạn buồn ngủ.

Một nghiên cứu về SEALs của Hải quân Hoa Kỳ tìm thấy caffeine có một loạt các tác động tích cực ngoài việc giữ cho bạn tỉnh táo. Lợi ích dao động từ tăng sự tỉnh táo và thời gian phản ứng, để cải thiện việc học tập, trí nhớ và thậm chí cả tâm trạng. Các hiệu ứng kéo dài từ một đến tám giờ.

Một nghiên cứu khác cho thấy caffeine tăng tốc độ chúng ta xử lý từ nhanh như thế nào.

Nhưng cà phê không chỉ hiệu quả ở mức độ hóa học.

Các nhà nghiên cứu tại MIT nhận thấy rằng việc lên lịch nghỉ giải lao để toàn bộ nhóm thực hiện đồng thời tăng năng suất. Khi được thử nghiệm tại một trung tâm cuộc gọi ngân hàng, hiệu quả tăng trung bình 8% và 20% cho các nhóm hoạt động kém nhất. Lợi ích ở đây đến ít hơn từ caffeine và nhiều hơn từ việc tăng sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm.

Nhưng trước khi bạn vội vã lấy cà phê, hãy nhớ rằng trong những thí nghiệm này, một tách cà phê ngon có nghĩa là cà phê đen. Nghiên cứu cho thấy mức độ các chất chống oxy hóa có lợi trong cà phê cao hơn và tồn tại lâu hơn ở những người uống cà phê đen so với những người thêm kem hoặc đường không sữa vào cà phê.

3) Nghỉ ngơi và tập thể dục

Các nhà nghiên cứu ở Mỹ đã phát hiện ra rằng việc nghỉ giải lao trong ngày làm việc rất quan trọng đối với người lao động để thay thế nơi làm việc, nguồn lực - năng lượng, động lực và sự tập trung. Những tài nguyên này không phải là vô hạn, và định kỳ cần có tính năng sạc điện tử bằng cách thực hiện các hoạt động đòi hỏi ít nỗ lực hơn hoặc sử dụng các tài nguyên khác với công việc bình thường hoặc chỉ là thứ mà người lao động thích.

Nghỉ ngơi có thể có nghĩa là hoàn toàn dừng công việc và làm một cái gì đó vui vẻ. Một nhân viên văn phòng có thể chạy bộ, ví dụ. Hoặc nó chỉ có thể có nghĩa là chuyển đổi nhiệm vụ và làm một cái gì đó khác nhau, chẳng hạn như một người trú ẩn siêu thị ngồi xuống và làm giấy tờ.

Các nhà nghiên cứu cũng tìm thấy nó quan trọng khi bạn nghỉ ngơi. Bạn sẽ làm việc hiệu quả nhất sau khi nghỉ ngơi nếu bạn thực hiện sớm trong ngày làm việc thay vì muộn hơn, khi bạn đã mệt mỏi.

Nhưng có lẽ bạn cũng nên khắc những thời điểm đặc biệt trong ngày để vận động cơ thể. Các nhà nghiên cứu ở Thụy Điển thấy rằng Dành thời gian làm việc cho hoạt động thể chất làm tăng năng suất. Nghiên cứu cho thấy rằng chỉ cần hai giờ rưỡi hoạt động thể chất một tuần đã dẫn đến nhiều công việc được thực hiện trong cùng một khoảng thời gian và giảm sự vắng mặt do bệnh tật.

4) Chinh phục sự trì hoãn

Chần chừ không chỉ làm giảm năng suất ngay lập tức của bạn bằng cách trì hoãn công việc, nhưng làm tăng căng thẳng và giảm hạnh phúc. Điều này có thể làm cho năng suất của bạn thậm chí còn tồi tệ hơn, sau này.

một phạm vi các biện pháp can thiệp tương đối đơn giản mà bạn có thể thực hiện, chẳng hạn như loại bỏ thông báo trên thiết bị của mình, chỉ hoạt động trong vài phút 15 để bắt đầu dự án hoặc tạo các mục tiêu nhỏ hơn.

Một phương thuốc cổ điển bây giờ được hỗ trợ bởi một nghiên cứu của Đại học Pennsylvania là chia các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn để bạn có thể làm việc thông qua một loạt các bài tập dễ quản lý hơn. Sử dụng mức năng lượng cao hơn bạn có vào buổi sáng để thực hiện một nhiệm vụ nhỏ mà bạn không muốn làm, chẳng hạn như gọi điện cho người mà bạn không muốn liên lạc. Bạn sẽ tạo cho mình tâm trạng và tăng cường năng lượng đến từ một thành tích nhỏ.

5) Làm một việc tại một thời điểm

Đừng bị cám dỗ đa nhiệm. Bộ não của chúng ta là không phù hợp để xử lý nhiều luồng thông tin hoặc làm nhiều công việc cùng một lúc. Càng nhiều nhiệm vụ chúng ta cố gắng thực hiện đồng thời, chúng ta càng hoàn thành chúng chậm hơn và chúng ta càng mắc nhiều sai lầm.

Hơn nữa, nghiên cứu cho thấy những người làm đa nhiệm dễ bị phân tâm bởi môi trường của họ.

Ngược lại, nhận cuộc gọi điện thoại khó khăn mà bạn vừa thực hiện. Bạn đã dành cho nó sự chú ý đầy đủ của bạn và hoàn thành nó. Bây giờ, làm một cái gì đó quan trọng khác và sau đó nghỉ ngơi cà phê ngắn, có lẽ là đi bộ. Cơ thể và tâm trí của bạn sẽ ở trong top gear và năng suất của bạn cũng vậy.

Giới thiệu về Tác giả

Mary Barrett, Giáo sư Quản lý, Đại học Wollongong

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào Conversation. Đọc ban đầu bài viết.

Sách liên quan

at Thị trường InnerSelf và Amazon