Các bit entropy nhỏ có thể chồng chất thành các vấn đề lớn cần nhiều năng lượng để sửa chữa. Carlos Ciudad Photography / Moment via Getty Images
Cuộc sống đầy rẫy những quyết định nhỏ: Tôi có nên nhặt chiếc tất đó trên sàn nhà không? Tôi có nên làm các món ăn trước khi đi ngủ? Sửa vòi nước bị rò rỉ trong phòng tắm thì sao?
Để một chiếc tất trên mặt đất là một biểu hiện của một khái niệm vật lý mà bạn có thể đã nghe nói đến: entropy. Entropy là thước đo lượng năng lượng bị mất trong một hệ thống. Nếu một hệ thống mất quá nhiều năng lượng, nó sẽ tan rã thành hỗn loạn.
Chỉ mất một chút năng lượng để nhặt một chiếc tất. Nhưng nếu bạn không chăm sóc sân vườn của mình, để các đường ống bị tắc nghẽn và không bao giờ sửa chữa các vấn đề về điện, tất cả sẽ tạo nên một ngôi nhà hỗn loạn và sẽ tốn rất nhiều năng lượng để sửa chữa. Và sự hỗn loạn đó sẽ cuốn trôi thời gian và khả năng hoàn thành những việc khác.
Tin tốt là entropy có một điều ngược lại - cẩu thả. Như một nhà nghiên cứu nghiên cứu các hệ thống xã hội, Tôi nhận thấy rằng suy nghĩ về mặt tiêu cực và năng lượng có thể giúp bạn chống lại entropy và sự hỗn loạn trong cuộc sống hàng ngày.
Giảm thiểu thất thoát năng lượng, tối đa hóa tiến độ
Trong cả hai hệ thống vật lý và xã hội, năng lượng có thể được định nghĩa là năng lực hoặc khả năng thực hiện công việc. Trong hơn hai thập kỷ, tôi đã nghiên cứu các hệ thống xã hội trong trường học, đối thoại cộng đồng, trường đại học, tập đoàn và các tổ chức phi lợi nhuận. Trong thời gian đó, tôi đã quan sát thấy rằng tổn thất năng lượng là một hằng số - ví dụ, cuộc họp của bốn người để lập kế hoạch cuộc họp cho bảy người, hoặc cơn ác mộng tồi tệ nhất của mọi người, các cuộc họp có thể được thực hiện thông qua email. Những sự thất vọng nhỏ này thậm chí có thể tăng lên đến mức nhân viên giỏi bắt đầu nghỉ việc.
Sau khi suy nghĩ về năng lượng quá lâu, tôi bắt đầu tự hỏi - như loại khác có - liệu việc áp dụng các khái niệm vật lý vào các hệ thống xã hội có thể giúp chúng vận hành tốt hơn hay không.
Trong bốn năm qua, các đồng nghiệp của tôi và tôi đã phát triển một lý thuyết về tiêu cực và, sử dụng các cuộc phỏng vấn và nghiên cứu điển hình, đã nghiên cứu năng lượng như thế nào mất hoặc đạt được trong nhiều loại hệ thống - bao gồm trong Giáo dục đại học, lãnh đạo cho giáo dục trực tuyến, tổ chức nơi làm việc và cài đặt học trực tuyến.
Công trình của chúng tôi gợi ý rằng khi mọi người giữ ý tưởng về sự tiêu cực trong đầu và thực hiện các hành động nhằm hạn chế hoặc đảo ngược sự mất mát năng lượng, các hệ thống xã hội sẽ hiệu quả và hiệu quả hơn. Điều này thậm chí có thể làm cho nó mọi người dễ dàng đạt được các mục tiêu lớn hơn. Nói cách khác, có, bạn nên chọn chiếc tất đó, và vâng, bạn nên cải thiện các cuộc họp của mình, và làm như vậy có thể cho phép bạn thấy những cách khác để tránh thất thoát năng lượng trong tương lai.
Sự mất mát năng lượng trong cuộc sống hàng ngày của bạn cũng giống như nhiệt rò rỉ ra khỏi một ngôi nhà kín mít. Học viện Passivhaus, CC BY-SA
5 bước để thành công trên phương diện âm bản
Từ nghiên cứu của đồng nghiệp và của tôi về chứng tiêu cực, chúng tôi đã đưa ra năm bước để đảo ngược sự mất mát năng lượng trong cuộc sống hàng ngày.
1: Tìm entropi.
Xác định những nơi mà năng lượng bị mất trong các hệ thống xã hội trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Sẽ rất hữu ích nếu bạn nghĩ nó giống như một bản đồ nhiệt của bên ngoài ngôi nhà của bạn, làm nổi bật nơi nhiệt - hoặc năng lượng - bị mất đi. Cửa sổ bị bịt kín làm rò rỉ nhiệt năng. Một nhà bếp được tổ chức kém khiến cho mọi thứ trở nên khó tìm. Hệ thống giới thiệu nhân viên mới được thiết kế không tốt có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng sau này.
2: Ưu tiên các khoản lỗ.
Xác định các khoản lỗ lớn nhất hoặc khó chịu nhất và những khoản thu hút sự chú ý của bạn thường xuyên nhất. Ví dụ, có lẽ vòi bếp bị rò rỉ đó khiến bạn phát điên. Việc sửa chữa nó có thể giúp bạn có chỗ để cân nhắc những cải tiến khác cho nhà bếp của bạn để giúp nhà bếp hoạt động tốt hơn.
3: Đưa ra một kế hoạch.
Xác định các hành động sẽ đảo ngược tổn thất năng lượng mà bạn đã lưu ý và lập kế hoạch cách giải quyết các ưu tiên cao nhất trước. Bạn có thể bắt đầu bằng cách sửa vòi nước bị rò rỉ hoặc nhặt đôi tất của mình; nếu các cuộc họp trước khi lập kế hoạch trước đang gây ra nhiều rắc rối cho tổ chức của bạn, hãy phân tích vấn đề và tìm ra cách khắc phục.
4: Hãy dùng thử và chú ý.
Đưa các ý tưởng vào hành động, nhưng vẫn tập trung vào năng lượng đạt được và mất mát. Khi bạn cố gắng thực hiện các ý tưởng tiêu cực, hãy theo dõi xem những gì hiệu quả, nó đã mất bao nhiêu nỗ lực và ý tưởng bạn đưa ra cho các hành động tiêu cực trong tương lai.
5: Vượt ra ngoài việc sửa chữa và bảo trì.
Khi bạn làm việc để đảo ngược sự thất thoát năng lượng, bạn có thể thấy rằng đôi khi bạn thực sự đang duy trì một hệ thống xã hội không có lợi cho dù nó hoạt động trơn tru đến đâu. Dành thời gian cải thiện định hướng giới thiệu cho người lao động mới về văn hóa công ty có thể không hữu ích lắm nếu bản thân văn hóa đó cần phải thay đổi. Cách tốt nhất để áp dụng ý tưởng tiêu cực vào các hệ thống xã hội là không chỉ cải thiện các quy trình nhỏ, mà còn nhìn vào bức tranh lớn và xem liệu bản thân hiện trạng có thúc đẩy sự mất năng lượng hay không.
Nhìn mọi thứ qua lăng kính tiêu cực sẽ không giải quyết được mối quan hệ xấu hay giúp bạn yêu thích công việc mà bạn ghét - đó là những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu nhận thấy nơi năng lượng bị mất đi trong cuộc sống của mình, bạn sẽ dễ dàng ưu tiên và hành động theo những cách có thể cải thiện hệ thống xã hội xung quanh bạn.
Giới thiệu về Tác giả
Alison Carr-Chellman, Trưởng khoa, Trường Giáo dục và Khoa học Y tế, Đại học Dayton
Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.
Sách về cải thiện hiệu suất từ danh sách bán chạy nhất của Amazon
"Đỉnh cao: Bí mật từ khoa học chuyên môn mới"
của Anders Ericsson và Robert Pool
Trong cuốn sách này, các tác giả dựa trên nghiên cứu của họ trong lĩnh vực chuyên môn để cung cấp những hiểu biết sâu sắc về cách mọi người có thể cải thiện hiệu suất của họ trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống. Cuốn sách đưa ra các chiến lược thực tế để phát triển các kỹ năng và đạt được thành thạo, tập trung vào thực hành và phản hồi có chủ ý.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Thói quen nguyên tử: Một cách dễ dàng và đã được chứng minh để xây dựng thói quen tốt và phá vỡ thói quen xấu"
của James Clear
Cuốn sách này đưa ra những chiến lược thiết thực để xây dựng những thói quen tốt và phá vỡ những thói quen xấu, tập trung vào những thay đổi nhỏ có thể dẫn đến kết quả lớn. Cuốn sách dựa trên nghiên cứu khoa học và các ví dụ thực tế để đưa ra lời khuyên hữu ích cho bất kỳ ai muốn cải thiện thói quen của mình và đạt được thành công.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Tư duy: Tâm lý mới của thành công"
bởi Carol S. Dweck
Trong cuốn sách này, Carol Dweck khám phá khái niệm tư duy và cách nó có thể tác động đến hiệu suất và thành công của chúng ta trong cuộc sống. Cuốn sách cung cấp những hiểu biết sâu sắc về sự khác biệt giữa tư duy cố định và tư duy cầu tiến, đồng thời cung cấp các chiến lược thiết thực để phát triển tư duy cầu tiến và đạt được thành công lớn hơn.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Sức mạnh của thói quen: Tại sao chúng ta làm những gì chúng ta làm trong cuộc sống và kinh doanh"
bởi Charles Duhigg
Trong cuốn sách này, Charles Duhigg khám phá khoa học đằng sau sự hình thành thói quen và cách sử dụng nó để cải thiện hiệu suất của chúng ta trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Cuốn sách đưa ra những chiến lược thiết thực để phát triển những thói quen tốt, loại bỏ những thói quen xấu và tạo ra sự thay đổi lâu dài.
Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng
"Thông minh hơn, nhanh hơn, tốt hơn: Bí quyết làm việc hiệu quả trong cuộc sống và kinh doanh"
bởi Charles Duhigg
Trong cuốn sách này, Charles Duhigg khám phá khoa học về năng suất và cách sử dụng nó để cải thiện hiệu suất của chúng ta trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Cuốn sách dựa trên các ví dụ và nghiên cứu trong thế giới thực để đưa ra lời khuyên thiết thực nhằm đạt được năng suất và thành công cao hơn.
