Người tích trữ kỹ thuật số: Chúng tôi đã xác định được bốn loại - Bạn là loại nào?

Người tích trữ kỹ thuật số: Chúng tôi đã xác định được bốn loại - Bạn là loại nào?
rawf8 / Shutterstock

Có bao nhiêu email trong hộp thư đến của bạn? Nếu câu trả lời là hàng nghìn hoặc nếu bạn thường vất vả để tìm một tệp trên máy tính của mình trong số ổ cứng lộn xộn của nó, thì bạn có thể được xếp vào loại người tích trữ kỹ thuật số.

Trong thế giới vật chất, rối loạn tích trữ đã được công nhận là một tình trạng tâm thần khác biệt giữa những người tích tụ quá nhiều đồ vật đến mức ngăn cản họ có cuộc sống bình thường. Giờ đây, các nghiên cứu đã bắt đầu nhận ra rằng tích trữ cũng có thể là một vấn đề trong thế giới kỹ thuật số.

Một trường hợp nghiên cứu được công bố trên Tạp chí Y học Anh vào năm 2015 mô tả một người đàn ông 47 tuổi, cũng như tích trữ các vật thể vật chất, đã chụp khoảng 1,000 bức ảnh kỹ thuật số mỗi ngày. Sau đó, anh ấy sẽ dành nhiều giờ để chỉnh sửa, phân loại và sao chép các bức ảnh vào nhiều ổ cứng gắn ngoài khác nhau. Anh ta mắc chứng tự kỷ, và có thể là một nhà sưu tập hơn là một người tích trữ - nhưng xu hướng OCD kỹ thuật số của anh ta đã khiến anh ta lo lắng và lo lắng nhiều.

Các tác giả của bài báo nghiên cứu này đã định nghĩa tích trữ kỹ thuật số là “sự tích tụ các tệp kỹ thuật số đến mức mất đi góc nhìn và cuối cùng dẫn đến căng thẳng và vô tổ chức”. Bằng cách khảo sát hàng trăm người, các đồng nghiệp của tôi và tôi thấy rằng tích trữ kỹ thuật số là phổ biến ở nơi làm việc. Trong một nghiên cứu tiếp theo, trong đó chúng tôi phỏng vấn nhân viên trong hai tổ chức lớn có nhiều hành vi tích trữ kỹ thuật số, chúng tôi đã xác định bốn loại tích trữ kỹ thuật số.

"Người thu thập" được tổ chức, có hệ thống và kiểm soát dữ liệu của họ. “Những người tích trữ ngẫu nhiên” là vô tổ chức, không biết họ có gì và không kiểm soát được nó. “Người tích trữ theo hướng dẫn” giữ dữ liệu thay mặt cho công ty của họ (ngay cả khi họ có thể xóa phần lớn dữ liệu đó). Cuối cùng, “những người tích trữ lo lắng” có mối quan hệ tình cảm chặt chẽ với dữ liệu của họ - và lo lắng về việc xóa nó.

cuộc đời làm việc

Mặc dù tích trữ kỹ thuật số không ảnh hưởng đến không gian sống cá nhân, nhưng rõ ràng nó có thể có tác động tiêu cực đến cuộc sống hàng ngày. Nghiên cứu cũng cho thấy tích trữ kỹ thuật số đặt ra một vấn đề nghiêm trọng đến các doanh nghiệp và các tổ chức khác, và thậm chí có tác động tiêu cực đến môi trường.

Để đánh giá mức độ tích trữ kỹ thuật số, ban đầu chúng tôi đã khảo sát hơn 400 người, nhiều người trong số họ đã thừa nhận hành vi tích trữ. Một số người báo cáo rằng họ lưu giữ hàng nghìn email trong hộp thư đến và các thư mục lưu trữ và không bao giờ xóa tin nhắn của họ. Điều này đặc biệt đúng với các email công việc, được coi là có khả năng hữu ích như bằng chứng về công việc đã hoàn thành, lời nhắc nhở về các nhiệm vụ còn tồn đọng hoặc chỉ đơn giản là được lưu giữ “đề phòng”.


 Nhận thông tin mới nhất từ ​​Nội tâm


Lưu email công việc là một hình thức tích trữ kỹ thuật số phổ biến. (tích trữ kỹ thuật số chúng tôi đã xác định được bốn loại là bạn)
Lưu email công việc là một hình thức tích trữ kỹ thuật số phổ biến.
Rawpixel.com/Shutterstock

Điều thú vị là khi được yêu cầu xem xét những hậu quả có thể gây hại của việc không xóa thông tin kỹ thuật số - chẳng hạn như mối đe dọa an ninh mạng đối với thông tin bí mật của doanh nghiệp - mọi người đã nhận thức rõ ràng về những rủi ro. Tuy nhiên, những người được hỏi vẫn tỏ ra rất miễn cưỡng khi nhấn nút xóa.

Thoạt nhìn, tích trữ kỹ thuật số có thể không có nhiều vấn đề - đặc biệt là nếu tích trữ kỹ thuật số làm việc cho các tổ chức lớn. Dung lượng lưu trữ rẻ và hiệu quả vô hạn nhờ hệ thống lưu trữ “đám mây” internet. Nhưng tích trữ kỹ thuật số vẫn có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực.

Thứ nhất, lưu trữ hàng nghìn tệp hoặc email không hiệu quả. Việc lãng phí nhiều thời gian để tìm kiếm đúng tệp có thể làm giảm năng suất. Thứ hai, càng nhiều dữ liệu được lưu giữ, thì nguy cơ một cuộc tấn công mạng có thể dẫn đến mất mát hoặc đánh cắp thông tin theo luật bảo vệ dữ liệu càng lớn. Ở EU, quy tắc GDPR mới có nghĩa là các công ty để mất dữ liệu khách hàng do hack có thể bị phạt nặng.

Hậu quả cuối cùng của việc tích trữ kỹ thuật số - trong nhà hoặc tại nơi làm việc - là tác động đến môi trường. Dữ liệu tích trữ phải được lưu trữ ở đâu đó. Sự miễn cưỡng của việc xóa kỹ thuật số có thể góp phần vào sự phát triển của các máy chủ ngày càng lớn sử dụng lượng năng lượng đáng kể để làm mát và duy trì chúng.

Dữ liệu lưu trữ trực tuyến được lưu trên các máy chủ có lượng khí thải carbon lớn.
Dữ liệu lưu trữ trực tuyến được lưu trên các máy chủ có lượng khí thải carbon lớn.
sedcoret / Shutterstock

Cách giải quyết tích trữ kỹ thuật số

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người tích trữ vật chất có thể phát triển chiến lược để giảm các hành vi tích lũy của họ. Trong khi mọi người có thể được giúp đỡ để ngừng tích lũy, họ sẽ phản kháng nhiều hơn khi thực sự loại bỏ tài sản trân quý của họ - có lẽ vì họ “nhân hóa” họ, coi những đồ vật vô tri vô giác như thể chúng có suy nghĩ và cảm xúc.

Chúng tôi vẫn chưa biết đủ về tích trữ kỹ thuật số để xem liệu những khó khăn tương tự có áp dụng hay không hoặc liệu các chiến lược đối phó hiện tại có hoạt động trong thế giới kỹ thuật số hay không. Nhưng chúng tôi nhận thấy rằng việc hỏi mọi người có bao nhiêu tệp mà họ nghĩ rằng họ có thường làm họ ngạc nhiên và cảnh báo, buộc họ phải phản ánh về hành vi tích lũy và lưu trữ kỹ thuật số của họ.

Như thường xuyên tích trữ liên quan đến lo lắng và bất an, giải quyết nguồn gốc của những cảm xúc tiêu cực này có thể làm giảm bớt các hành vi tích trữ. Nơi làm việc có thể làm được nhiều việc hơn ở đây, bằng cách giảm lưu lượng email không cần thiết, làm rõ thông tin nào nên được giữ lại hoặc loại bỏ và bằng cách cung cấp đào tạo về trách nhiệm dữ liệu tại nơi làm việc.

Bằng cách đó, các công ty có thể giảm bớt sự lo lắng và bất an liên quan đến việc loại bỏ thông tin lỗi thời hoặc không cần thiết, giúp người lao động tránh bị ám ảnh phải lưu và lưu trữ hàng loạt dữ liệu kỹ thuật số của họ.

Lưu ýConversation

Nick Neave, Phó Giáo sư Tâm lý học và Giám đốc Nhóm Nghiên cứu Tích trữ, Đại học Northumbria, Newcastle

Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.

Bạn cũng có thể thích

NGON NGU CO SAN

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

theo dõi Nội bộ trên

facebook-iconbiểu tượng twitterbiểu tượng rss

 Nhận tin mới nhất qua email

{Emailcloak = off}

KIỂM TRA HÀNG NGÀY

Nguồn cảm hứng hàng ngày của InnerSelf.com: Ngày 4 tháng 2021 năm XNUMX
Nguồn cảm hứng hàng ngày: ngày 4 tháng 2021 năm XNUMX
Khi chúng ta nghĩ đến lòng tham, chúng ta thường nghĩ đến tiền bạc và của cải vật chất. Tuy nhiên, lòng tham có thể…
Nguồn cảm hứng hàng ngày: ngày 3 tháng 2021 năm XNUMX
Nguồn cảm hứng hàng ngày: ngày 3 tháng 2021 năm XNUMX
Mọi người thường nhầm lẫn giữa cái tôi mạnh mẽ với lòng tự trọng cao. Tuy nhiên, một điều không nhất thiết dẫn đến…
Nguồn cảm hứng hàng ngày: ngày 2 tháng 2021 năm XNUMX
Nguồn cảm hứng hàng ngày: ngày 2 tháng 2021 năm XNUMX
Khai mở khả năng cảm nhận của chúng ta cho phép chúng ta điều chỉnh nhu cầu của người khác, đồng cảm và làm việc…

TỪ BÀI VIẾT

Bản tin của InsideSelf: ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX
by Nhân viên nội tâm
Thay đổi có thể đi theo hai hướng ... tăng trưởng hoặc suy tàn, và cả hai đều phục vụ mục đích của họ. Một số thứ phải phân hủy để một thứ khác được sinh ra, và sau đó phát triển. Tuần này, chúng tôi tập trung vào sự thay đổi…
Nó là tốt hay xấu? Và chúng ta có đủ điều kiện để phán xét?
by Marie T. Russell
Phán đoán đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta, đến nỗi chúng ta thậm chí không nhận thức được rằng chúng ta đang phán xét trong hầu hết thời gian. Nếu bạn không nghĩ rằng điều gì đó tồi tệ, nó sẽ không làm bạn khó chịu. Nếu bạn không nghĩ…
Bản tin Nội bộ: ngày 15 tháng 2021 năm XNUMX
by Nhân viên nội tâm
Như tôi viết, đó là ngày lễ tình nhân, một ngày gắn liền với tình yêu ... lãng mạn. Tuy nhiên, vì tình yêu lãng mạn có giới hạn ở chỗ, nó thường chỉ áp dụng cho tình yêu giữa hai…
Bản tin Nội bộ: ngày 8 tháng 2021 năm XNUMX
by Nhân viên nội tâm
Có những đặc điểm nhất định của con người đáng khen ngợi, và may mắn thay, chúng ta có thể nhấn mạnh và gia tăng những xu hướng đó ở bản thân. Chúng ta là những sinh vật đang tiến hóa. Chúng tôi không bị "bó tay" hay bị mắc kẹt…
Bản tin của InsideSelf: ngày 31 tháng 2021 năm XNUMX
by Nhân viên nội tâm
Mặc dù đầu năm đang ở phía sau chúng ta, nhưng mỗi ngày lại mang đến cho chúng ta một cơ hội mới để bắt đầu lại hoặc tiếp tục hành trình "mới" của chúng ta. Vì vậy, tuần này, chúng tôi mang đến cho bạn các bài viết để hỗ trợ bạn về…