đến từ một hàng dài các nhà sản xuất danh sách. Tôi là người lập danh sách, mẹ tôi là người lập danh sách, bà tôi và bà cố là người lập danh sách. (Chúng tôi cũng là một nhóm những người làm điều tốt, những người hoàn thành công việc và những người hiểu biết về lông mày, nhưng đó hoàn toàn là một cuốn sách khác.)

Điều thú vị khi lập một danh sách là tôi có được những điều cần làm trong đầu và trên một tờ giấy. Nhưng không có cách nào để ưu tiên. Không có dấu hiệu nào cho thấy mọi thứ quan trọng như thế nào so với bất kỳ thứ gì khác, mỗi nhiệm vụ có thể mất bao nhiêu thời gian và thứ tự tôi nên tấn công danh sách.

Tất nhiên, một số người đánh số danh sách của họ, nhưng thứ tự xảy ra với bạn không nhất thiết phản ánh thứ tự quan trọng của họ. Và trong khi một số người tự nhiên ưu tiên, những người khác có mọi vật phẩm bơi xung quanh não của họ trong một đám mây mờ ám, có liên quan với nhau, vì vậy danh sách này được đưa ra tất cả.

Là một nghệ sĩ và doanh nhân, tôi thường có một loạt các dự án khá lớn đang diễn ra cùng một lúc, và vì vậy nhìn vào danh sách dài những hành động khẩn cấp không phân biệt đó khiến tôi cảm thấy mệt mỏi. Cũng bị choáng ngợp và làm việc quá sức - ngay cả trước khi tôi thực sự làm bất cứ điều gì.

Có một số sự khôn ngoan thông thường ngoài kia nói rằng bạn nên tập trung vào chỉ một điều. Tôi nói: Hooey. Những người thích tập trung vào một thứ nên tập trung vào một thứ, và những người trong chúng ta thích có nhiều thứ đang diễn ra nên có nhiều thứ đang diễn ra.

Điều hành sự nghiệp từ trái tim của bạn

Trái ngược với danh sách việc cần làm thông thường, một điều tốt Có thể làm liệt kê các yếu tố về thời gian, ngân sách, lợi tức đầu tư tiềm năng và quan trọng nhất là sự thật về bạn. Điều hành cuộc sống và sự nghiệp của bạn từ trái tim là cách duy nhất thoát khỏi sự hỗn loạn của những điều nên làm và bước vào ánh nắng mặt trời trong vắt của tình yêu.

Tóm lại: một danh sách những việc cần làm tốt có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa cuộc sống như một nghệ sĩ thất vọng, vật lộn và cuộc sống như một nghệ sĩ hạnh phúc, mỉm cười, phát triển mạnh.

Đây là một câu chuyện về một cách thực tế và tập trung vào danh sách, và hiệu quả tích cực mà hệ thống này mang lại cho cuộc sống của tôi và sau đó là cuộc sống của khách hàng của tôi.

Vanity và thiệp Giáng sinh

Một năm trước Giáng sinh, tôi thấy mình có một danh sách những việc cần làm cực kỳ dài (bạn biết ngày lễ như thế nào) và tôi đã có cảm giác kiệt sức trước khi tôi bắt đầu.

Món đồ đầu tiên trong danh sách của tôi là của Make Make và gửi thiệp Giáng sinh, đó là thứ tôi đã tự hào làm trong nhiều năm. Mọi người tôi biết đều nhận được thiệp Giáng sinh với một ghi chú viết tay - luôn luôn. Tôi yêu truyền thống của nó, tôi thích cho mọi người biết rằng tôi đang nghĩ về họ, và tôi yêu cảm giác nhỏ bé vượt trội khi tôi nghĩ về bao nhiêu thời gian và sự quan tâm mà tôi luôn dành cho thời gian bận rộn này trong năm. Tôi sẽ lưu ý rằng điều ưu việt này không phải là đặc điểm yêu thích của tôi, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra sự phù phiếm của một người thúc đẩy có thể lớn đến mức nào. Và tôi đã khá vô ích về thiệp Giáng sinh của tôi.

Thêm áp lực là tôi đã ly hôn năm đó. Vì vậy, tôi không chỉ chuyển đi và thay đổi địa chỉ, mà còn có một số người mà tôi cảm thấy tôi có thể mất đi vụ ly hôn nếu tôi không tiếp cận họ. Cuối cùng, tôi cảm thấy điều quan trọng là phải trấn an mọi người rằng mặc dù tôi không còn kết hôn với người đàn ông tôi đã ở gần mười lăm năm, tôi vẫn là tôi và tôi vẫn có thể được tin tưởng để làm tất cả những cô gái tốt bụng. những điều tôi đã luôn luôn làm Mặc dù tôi không hoàn toàn chắc chắn đó là sự thật.

Và thiệp Giáng sinh chỉ là một trong những điều phức tạp trong danh sách dài, dài, loooooong của tôi về những việc phải làm trước tháng 12 25. Rõ ràng, tôi cần phải ưu tiên.

Làm thế nào tôi ưu tiên danh sách

Tôi lấy một tờ giấy, và với một điểm đánh dấu lớn màu xanh tôi đã tạo ra bốn cột với các đường lưới đi ngang qua. Cột đầu tiên tôi dán nhãnMục / Nhiệm vụ, Trực tiếp và dưới tiêu đề đó tôi đã liệt kê tất cả các bit và phần của những điều tôi cảm thấy tôi cần phải làm. Mỗi một chút cuối cùng tôi có thể nghĩ ra. Cái đầu tiên là thiệp Giáng sinh của người Viking, người còn lại trong danh sách đầy hai trang.

Cột tiếp theo tôi dán nhãnThời gian, Trực tiếp và bên cạnh mỗi mục tôi ước tính mỗi nhiệm vụ có thể mất bao nhiêu thời gian. Gọi cho em gái tôi là đỉnh điểm 10. Món quà kết thúc của bé đã được khoảng một giờ. Hóa đơn thanh toán trực tuyến đã nhận được 45 phút. Nếu tôi không biết một cái gì đó có thể mất bao lâu, tôi chỉ đoán mò hoặc đặt dấu chấm hỏi bên cạnh và tiếp tục. Rốt cuộc, đây chỉ là một bảng tính, không phải là một hình thức chính phủ.

Những tấm thiệp Giáng sinh của hoàng cung đã nhận được 12.5 giờ. Có vẻ như rất nhiều, tôi biết, nhưng tôi đã nhận ra rằng nếu tôi gửi thẻ 150 và mỗi thẻ mất năm phút để viết, địa chỉ, đóng dấu và gửi, thì đó là phút 750, hoặc 12.5. Và đó là giả sử rằng tôi chỉ gửi thẻ 150.

Cột thứ ba tôi dán nhãnkinh phí, Và tôi đã liệt kê bao nhiêu tiền, nếu có, được yêu cầu để hoàn thành mục này. Gọi cho em gái tôi là số 0, vì chúng tôi đang ở cùng một gói điện thoại di động. Quà tặng cho trẻ em hoàn thành cũng là một con số không, vì tôi đã mua đồ dùng. Hóa đơn thanh toán của hoàng tử đã nhận được $ 1,200, vì đó là về những gì đến hạn. Thẻ Giáng sinh của Nhật Bản đã nhận được ... tốt, thành thật mà nói, tôi không thể nhớ những gì nó nhận được, và đó không phải là một gia tài, nhưng tại thời điểm đó tôi đã khá thất vọng và tôi nhớ nó là một khoản đầu tư đáng kể cho tôi.

Cột cuối cùng tôi dán nhãnĐộ nghiêng. Cột đó không dành cho những sự thật như thời gian hay tiền bạc: đó là cảm giác. Trên thang điểm từ 1 đến 10, tôi thực sự đã làm được bao nhiêu cảm thấy thích làm dự án? Đó là để kiểm tra trực giác mà tôi thường quên làm. Và khi tôi bỏ qua việc kiểm tra trực giác, tôi đã kết thúc với đĩa của mình chất đống nghĩa vụ với người khác khiến tôi mệt mỏi và căng thẳng và có rất ít thời gian cho những điều quan trọng đối với tôi.

Gọi cho em gái của tôi. Tôi có một 10 - Tôi thích nói chuyện với cô ấy. Món quà dành cho em bé đã hoàn thành một món quà, một con khỉ nhỏ bằng cashmere mà tôi đang làm rất đáng yêu và tôi rất hào hứng khi hoàn thành nó. Hóa đơn thanh toán ngay lập tức. (Tôi đã nói với bạn rằng tôi là một get-'er-doing-er.)

Những tấm thiệp Giáng sinh. Tôi đã hít một hơi thật sâu. Tôi thực sự muốn gửi thẻ bao nhiêu? Gác lại mặc cảm tội lỗi của tôi, nỗi sợ hãi của tôi rằng tôi sẽ mất bạn bè, mối quan tâm của tôi rằng tôi sẽ mất đi vị trí là một cô gái tốt bụng, ý thức về truyền thống của tôi và sự phù phiếm của tôi, tôi đã yêu bao nhiêu muốn để làm điều đó?

Tôi đã nhập một 0 trong cột.

Điều đó đúng - tôi hoàn toàn không có xu hướng gửi dù chỉ một thẻ.

Và sau đó, trong những gì có thể là hành động cực đoan nhất trong cuộc đời trưởng thành của tôi, tôi đã vượt qua những tấm thiệp Giáng sinh trên danh sách.

Bảng tính nhỏ của tôi đã giúp tôi xác định không chỉ việc gửi thẻ rất tốn thời gian và tốn kém mà còn đơn giản là tôi không muốn. Tôi cảm thấy kỳ lạ, tự do và tự do, và nó làm tôi cười. Rốt cuộc, bất kỳ người bạn nào mà tôi có thể mất vì một tấm thiệp Giáng sinh ngớ ngẩn có lẽ không phải là những người bạn đáng để giữ. Tôi đã nhận được sự ủy thác từ trí tuệ sâu thẳm bên trong của mình và nó nói rằng, KHÔNG CÓ THẺ, BÉ.

Nhưng, đợi đã ...

Một từ cuối cùng về mùa Giáng sinh đó. Cuối cùng, tôi bắt đầu cảm thấy một vài điều về một vài người mà tôi thực sự muốn gửi thiệp đến: dì và chú của tôi, một người bạn thời con gái, một người hàng xóm cũ của tôi. Nhưng tôi đã bị mê hoặc bởi chính sách không có thiệp Giáng sinh của tôi đến nỗi tôi không dám phá vỡ nó. Xem, tôi biết tôi - tôi sẽ đến cửa hàng để mua chỉ vài thẻ đó, và quyết tâm của tôi sẽ sụp đổ và cuối cùng tôi sẽ làm tất cả mọi việc.

Vì vậy, sáu tuần sau, tôi đã làm một số thiệp Ngày Valentine đáng yêu và gửi chúng đi. Tại sao? Bởi vì nó không đắt tiền, nó chỉ tốn một ít thời gian và tôi thực sự, thực sự muốn làm điều đó.

Ưu tiên tốt có thể kiếm cho bạn một ngàn đô la

Trong thời gian đó, tôi đã thêm một cột nữa vào bảng tính của mình: ROI, hung, viết tắt của cụm từQuay trở lại đầu tư. Đó là một cách xác định (tôi chỉ đoán theo tỷ lệ 1 đến 10), hoặc bao nhiêu, tôi có thể lấy lại được từ việc hoàn thành một mục.

Ví dụ, tôi có một món đồ có thể làm được treo quanh bàn trong vài tuần - thật là ngớ ngẩn. Tôi đã tìm thấy một sản phẩm trong một danh mục mà tôi nghĩ rằng một khách hàng của tôi có thể thích. Tôi đã muốn chỉ cần cắt các mảnh trong một phong bì với một ghi chú nhanh chóng, nhưng nhiều tuần đã trôi qua và tôi đã không nhận được nó.

Khi tôi làm việc trong danh sách, nó xuất hiện như thế này:

Đợi một giây.

Đây là điều tôi thực sự muốn làm, mà tôi nghĩ rằng nó sẽ thực sự được đền đáp trong tương lai, và điều đó gần như không có thời gian và không có tiền. Duh. Tôi đã nhận được nó ngay trong thư, và cô ấy gọi cho tôi ba ngày sau để đặt cho tôi thêm mười buổi nữa.

Món đồ nhỏ bé đó có thể kiếm được hơn một ngàn đô la, nhưng hơn thế nữa, nó đã giúp tôi trở thành loại người tôi muốn trở thành - người gửi những ghi chú nhỏ chu đáo cho khách hàng mà tôi thích. Một lần nữa - tiếp thị trực tiếp từ trái tim.

Tôi không sử dụng bảng tính này mỗi ngày, nhưng tôi sử dụng nó khi danh sách những việc cần làm của tôi cảm thấy dài, khó sử dụng và khó hiểu. Bất cứ khi nào tôi sử dụng, tôi phát hiện ra một cái gì đó mới và nó giúp tôi nhớ tại sao một số thứ lại quan trọng và một số thứ, em yêu, chỉ là không.

© 2014 của Samantha Bennett. Đã đăng ký Bản quyền.
In lại với sự cho phép của Thư viện Thế giới mới, Novato, CA.
www.newworldl Library.com hoặc 800-972-6657 ext. KHAI THÁC.

Nguồn bài viết:

Hoàn thành công việc: Từ sự chần chừ đến Thiên tài sáng tạo trong 15 Phút một ngày
bởi Sam Bennett.

Nhấn vào đây để biết thêm và / hoặc để đặt cuốn sách này.

Lưu ý

Sam Bennett là người tạo ra Công ty nghệ sĩ có tổ chức. Ngoài công việc viết lách và biểu diễn nhiều mặt, cô ấy còn chuyên về thương hiệu cá nhân, chiến lược nghề nghiệp và tiếp thị doanh nghiệp nhỏ. Cô lớn lên ở Chicago và hiện đang sống ở một thị trấn nhỏ bên ngoài Los Angeles. Sam cung cấp các cuộc hội thảo Get It Done mang tính cách mạng, điện thoại truyền thông, tham gia nói trước công chúng và tư vấn riêng cho những người trì hoãn quá mức, những người vượt qua thất vọng và phục hồi những người cầu toàn ở mọi nơi.

Xem video với Sam Bennett: Xưởng thực hiện Mini-Workshop: Đầu tư vào bản thân

Xem một phỏng vấn: Làm thế nào để hoàn thành công việc trong 15 Phút một ngày