Thực hiện thành công kế hoạch chiến lược cá nhân của bạn để thay đổi đòi hỏi rằng, khi bạn phát triển kế hoạch của mình, bạn kết hợp hiệu quả bảy bước này để đạt được từng mục tiêu.
Bước # 1: Thể hiện mục tiêu của bạn dưới dạng các sự kiện hoặc hành vi cụ thể.
Không giống như những giấc mơ, có xu hướng che đậy những chi tiết quan trọng hoặc bỏ qua chúng hoàn toàn, các mục tiêu không có chỗ cho sự nhầm lẫn về điều mong muốn. Để đạt được mục tiêu, nó phải được xác định hoạt động. Nói cách khác, nó phải được thể hiện dưới dạng các sự kiện hoặc hành vi cấu thành mục tiêu.
Ví dụ, trong ngôn ngữ của những giấc mơ, mong muốn đi du lịch có thể được thể hiện đơn giản như "Tôi muốn nhìn thế giới". Ngược lại, trong ngôn ngữ của mục tiêu và thực tế, cần phải thể hiện mong muốn này bằng cách mô tả các hoạt động hoặc hành vi xác định những gì có nghĩa là "nhìn thế giới". Một tuyên bố mục tiêu có thể là: "Tôi dự định đi du lịch đến ba tiểu bang khác nhau và một quốc gia nước ngoài mỗi năm trong năm năm." Bây giờ mong muốn đã được chia thành các bước, nó có thể được quản lý và theo đuổi trực tiếp hơn nhiều so với giấc mơ "bầu trời xanh" mơ hồ.
Tóm lại: Để giấc mơ trở thành mục tiêu, nó phải được xác định cụ thể về mặt hoạt động, nghĩa là những gì sẽ được thực hiện. Vì vậy, quyết định những gì bạn muốn. Xác định và xác định mục tiêu của bạn với tính đặc hiệu lớn. Biết các câu trả lời sau:
- Các hành vi hoặc hoạt động cụ thể tạo nên mục tiêu là gì?
- Bạn sẽ làm gì hoặc không làm gì khi bạn "sống theo mục tiêu"?
- Làm thế nào bạn sẽ nhận ra mục tiêu khi bạn có nó?
- Bạn sẽ cảm thấy thế nào khi có nó?
Câu trả lời của bạn cho những câu hỏi này, được thể hiện chi tiết cụ thể, sẽ trở thành những biển chỉ dẫn thiết yếu, cho bạn biết liệu bạn có thực sự tiến tới mục tiêu của mình hay không, liệu bạn có cần điều chỉnh giữa chừng hay không. Hãy nhớ rằng, "hạnh phúc" sẽ không cắt giảm; Đó không phải là một sự kiện cũng không phải là một hành vi. Khi bạn bắt đầu xác định mục tiêu, bạn phải tránh xa sự mơ hồ đó. Nếu bạn muốn hạnh phúc, bạn phải xác định hạnh phúc.
Bước # 2: Thể hiện mục tiêu của bạn bằng các thuật ngữ có thể đo lường được.
Không giống như giấc mơ, các mục tiêu phải được thể hiện dưới dạng kết quả có thể đo lường được, có thể quan sát và định lượng được. Để một cái gì đó tăng lên đến mức của một mục tiêu có thể quản lý, bạn đã có thể xác định mức độ tiến bộ của mình. Bạn cần biết bao nhiêu mục tiêu bạn đã đạt được. Bạn phải có một số cách để biết liệu bạn có, trên thực tế, đã đến thành công nơi bạn muốn. Trong thế giới giấc mơ, bạn có thể nói, "Tôi muốn một cuộc sống tuyệt vời và bổ ích." Trong thế giới của các mục tiêu và thực tế, bạn sẽ xác định tuyệt vời và bổ ích với cùng một loại cụ thể mà chúng tôi đã nêu trong Bước 1, nhưng cũng theo các thuật ngữ có thể đo lường được. Đó là, bạn thể hiện chúng theo cách mà bạn có thể xác định mức độ "tuyệt vời" của bạn và mức độ "bổ ích" của nó. Các câu hỏi liên quan có thể là:
- Để cuộc sống của bạn trở nên tuyệt vời, bạn sẽ sống ở đâu?
- Để nó trở nên tuyệt vời, bạn sẽ dành cả đời với ai?
- Bạn sẽ có bao nhiêu tiền
- Những loại công việc hoặc hoạt động bạn sẽ tham gia?
- Bạn sẽ cư xử thế nào?
- Bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian để làm một số hoạt động nhất định?
Bất kỳ số lượng các chi tiết khác có thể đóng vai trò là ví dụ về kết quả có thể đo lường được, nhưng tôi tin rằng bạn có được điểm.
Tóm lại: Thể hiện mục tiêu của bạn theo các kết quả có thể đo lường được sẽ cho bạn biết liệu bạn có đang tiếp cận nó hay không, bạn còn phải đi bao xa và liệu bạn có đạt được mục tiêu của mình hay không. Kiểm tra mục tiêu của bạn bằng cách hỏi các loại câu hỏi tương tự về nó như được hiển thị ở trên.
Bước # 3: Chỉ định dòng thời gian cho mục tiêu của bạn.
Không giống như những giấc mơ mơ hồ về cả định nghĩa và thời gian, các mục tiêu đòi hỏi một lịch trình hoặc lịch cụ thể cho thành tích của chúng. Một tuyên bố thế giới giấc mơ có thể là, "Tôi muốn giàu có một ngày nào đó." Một tuyên bố trong thế giới mục tiêu và thực tế nghe có vẻ như: "Tôi muốn đạt được thu nhập 100,000 đô la mỗi năm vào ngày 31 tháng 2000 năm XNUMX". Bằng cách lập lịch trình hoặc thời gian biểu, bạn áp đặt trạng thái dự án vào mục tiêu: Hạn chót bạn đã tạo ra thúc đẩy cảm giác cấp bách hoặc mục đích, từ đó sẽ đóng vai trò là động lực quan trọng. Các mục tiêu liên quan đến các yêu cầu nhạy cảm với thời gian không cho phép quán tính hoặc trì hoãn.
Bất kể thời gian nào, hãy tạo một ngày mà bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Nếu mục tiêu của bạn là giảm sáu mươi bảng trong hai mươi tuần, ngày của bạn sẽ là hai mươi tuần kể từ ngày bạn bắt đầu. Làm việc lạc hậu kể từ ngày đó, bạn có thể thấy bạn phải ở đâu trong khoảng giữa mười tuần. Tương tự như vậy, bạn có thể thấy nơi bạn phải ở mốc năm tuần và mốc mười lăm tuần. Suy nghĩ theo lịch cho phép bạn đánh giá tính thực tế của kế hoạch của bạn và để xác định cường độ của những gì bạn phải làm để đạt được mục tiêu của mình.
Tóm lại: Bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình chỉ khi bạn ở trên dòng thời gian và cam kết đến một ngày nhất định. Một khi bạn đã xác định chính xác những gì bạn muốn, bạn phải quyết định khung thời gian để có nó.
Bước # 4: Chọn mục tiêu bạn có thể kiểm soát.
Không giống như những giấc mơ, cho phép bạn tưởng tượng về các sự kiện mà bạn không kiểm soát được, các mục tiêu phải thực hiện với các khía cạnh của sự tồn tại mà bạn kiểm soát và do đó có thể thao túng. Một tuyên bố trong thế giới giấc mơ có thể là "Ước mơ của tôi là có một Giáng sinh 'trắng' tuyệt đẹp." Một tuyên bố thực tế hơn có thể là, "Tôi sẽ tạo ra một bầu không khí hoài cổ và truyền thống cho gia đình của chúng tôi tại Christmastime." Rõ ràng, vì bạn không thể kiểm soát thời tiết, tuyết rơi không phải là một mục tiêu thích hợp. Mặt khác, bạn có thể kiểm soát những thứ như đồ trang trí, âm nhạc và thực phẩm bạn cung cấp trong các ngày lễ. Thật thích hợp để biến những trường hợp đó thành một phần của mục tiêu của bạn, bởi vì bạn có thể kiểm soát chúng.
Tóm lại: Trong việc xác định mục tiêu của bạn, hãy phấn đấu cho những gì bạn có thể tạo ra, không phải cho những gì bạn không thể.
Bước # 5: Lập kế hoạch và lập trình một chiến lược sẽ đưa bạn đến mục tiêu của mình.
Không giống như những giấc mơ, nơi mục tiêu chỉ đơn thuần là mong muốn, các mục tiêu liên quan đến một kế hoạch chiến lược để đạt được điều đó. Chỉ ra một chiến lược để đi từ điểm A đến điểm B có thể mang tính quyết định. Để theo đuổi mục tiêu một cách nghiêm túc đòi hỏi bạn phải đánh giá thực tế những trở ngại và nguồn lực liên quan và bạn tạo ra một chiến lược để điều hướng thực tế đó.
Một trong những lợi ích tuyệt vời của việc có một chiến lược được lập kế hoạch tốt, được lập trình tốt là nó giải phóng bạn khỏi sự phụ thuộc vô nghĩa và sai lầm vào sức mạnh ý chí. Hãy nhớ rằng, khái niệm bạn phải có ý chí là một huyền thoại. Sức mạnh ý chí là nhiên liệu cảm xúc không đáng tin cậy: có kinh nghiệm ở một cơn sốt, nó có thể tạm thời tiếp sức cho những nỗ lực của bạn; một khi cảm xúc không còn nữa, tuy nhiên, tàu dừng lại. Bạn đã có đủ những khởi đầu sai lầm trong cuộc đời để biết rằng có những lúc bạn không cảm thấy có động lực, khi bạn không cảm thấy tràn đầy năng lượng. Cách duy nhất để đảm bảo chuyển động về phía trước trong những thời gian ngừng hoạt động đó là thiết kế một kế hoạch chiến lược vững chắc, duy trì cam kết của bạn trong trường hợp không có năng lượng cảm xúc. Cụ thể, môi trường của bạn phải được lập trình, lịch trình của bạn phải được lập trình và trách nhiệm của bạn phải được lập trình theo cách mà cả ba hỗ trợ bạn, rất lâu sau khi hết cảm xúc.
Ví dụ, giả sử rằng mục tiêu của bạn là biến việc tập thể dục thành một phần thường xuyên trong cuộc sống của bạn. Thật dễ dàng để ra khỏi đó và tập thể dục khi tất cả các bạn đều phấn khích về chương trình mới của mình. Nhưng nếu đó là cảm xúc (ý chí) thúc đẩy nỗ lực của bạn, điều gì sẽ xảy ra vào buổi sáng lạnh lẽo của tháng hai khi bạn thấy rằng bạn thực sự không quan tâm đến việc tập thể dục và thà ngủ còn hơn? Ý chí không còn, nhưng nhu cầu vẫn còn. Chỉ lập trình môi trường của bạn theo cách khó khăn hoặc không thể không làm những gì bạn đã cam kết thực hiện sẽ đưa bạn đi qua.
Ngay cả chương trình đơn giản nhất cũng có thể có hiệu quả rõ rệt. Ví dụ, tôi luôn đói khi về nhà vào cuối ngày. Trong thời gian dài nhất, tôi sẽ vào nhà qua một cánh cửa dẫn tôi qua bếp. Tôi sẽ nói với bản thân mình nhiều lần rằng tôi sẽ không ăn nhẹ trước bữa tối. Đôi khi cảm xúc sẽ mang theo tôi, và đôi khi không. Khi tôi đi qua nhà bếp, môi trường đầy cám dỗ. Có thể đó là bánh quy trên đĩa một ngày, bánh sô cô la (hoặc một số thực phẩm ăn nhẹ dễ tiêu thụ khác) tiếp theo. Vì vậy, để lập trình cho sự thành công, tôi mới bắt đầu bước vào nhà qua một cánh cửa khác không đưa tôi qua bếp. Con đường tôi đi không có cơ hội cho sự thất bại, và tôi đã vượt qua việc ăn uống phản ứng đó đã làm tôi đau khổ như vậy. Tin tôi đi, phương pháp này dễ chịu và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc dựa vào cảm xúc hay thay đổi của ý chí.
Tương tự, nếu tôi có thể ảnh hưởng đến môi trường của người khác và lập trình theo cách tôi muốn, tôi cũng có thể ảnh hưởng và / hoặc kiểm soát hành vi của họ một cách có ý nghĩa. Chẳng hạn, tôi có thể chữa bệnh hút thuốc; Tôi có thể khiến mọi người bỏ hút thuốc với hiệu quả phần trăm 100, miễn là tôi hoàn toàn kiểm soát môi trường của họ. Hãy suy nghĩ về nó. Tất cả những gì tôi phải làm là đặt chúng trong một môi trường không có thuốc lá. Vấn đề được giải quyết. Thật không may, có lẽ không có gì thiếu sót khi nhảy dù vào Nam Cực sẽ đảm bảo một môi trường nguyên sơ như vậy. Nhưng mỗi bước đi theo hướng đó sẽ cải thiện cơ hội thành công của họ.
Giả sử bạn muốn đọc và nghiên cứu một cuốn sách năm trăm trang trong khoảng thời gian ba mươi ngày. Trước tiên, hãy lưu ý điều gì làm cho mục tiêu này khả thi: nó cụ thể, có thể đo lường được và nó có một mốc thời gian. Xác định có bao nhiêu trang bạn cần đọc mỗi ngày sẽ là một vấn đề số học đơn giản. Thách thức thực sự sẽ là lập một kế hoạch sẽ lập trình cho bạn và thế giới của bạn để có được những trang đó được đọc theo nghĩa đen. Điều này sẽ yêu cầu:
- Xác định bao nhiêu thời gian mỗi ngày bạn sẽ cần để đọc số lượng trang được chỉ định.
- Xác định thời gian cụ thể, mỗi ngày, khi việc đọc sẽ diễn ra. (Lập kế hoạch rất quan trọng ở đây. Tiếp cận nó từ quan điểm của ý chí sẽ không hoàn thành được. Dành thời gian cụ thể trong ngày và bảo vệ thời gian đó, sẽ hoàn thành công việc.)
- Xác định vị trí thực tế nơi bạn có thể đọc mà không bị gián đoạn hoặc mất tập trung và nơi bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ có mặt vào thời gian đã hẹn trong ngày bận rộn.
Ý nghĩa của lập trình là nó nhận ra rằng cuộc sống của bạn đầy những cám dỗ và cơ hội để thất bại. Những cám dỗ và cơ hội cạnh tranh với hành vi mang tính xây dựng và nhiệm vụ của bạn. Không có lập trình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn nhiều để duy trì khóa học. Hãy xem xét ở đây các cuộc đấu tranh mà những người nghiện rượu và hút thuốc thực hiện để đánh bại chứng nghiện của họ. Bạn sẽ không bao giờ khuyên rằng một người nghiện rượu làm việc tỉnh táo nên làm công việc pha chế, hoặc anh ta tiếp tục thường xuyên đến quán bar hoặc địa điểm khác nơi anh ta uống rượu nhiều nhất. Nếu bạn lập trình rằng người nghiện rượu để thành công, bạn sẽ đặt anh ta vào một môi trường hoàn toàn mới. Bạn sẽ khuyên anh ấy không nên đi chơi với những người bạn nhậu cũ. Trong những lúc anh ấy thích nhất là chịu đựng sự thúc đẩy để uống, bạn sẽ khuyên anh ấy chọn những hành vi không tương thích để thực hiện thay thế. Thật khó để uống với bạn bè của bạn khi bạn chạy bộ quanh hồ, nhận được không khí trong lành. Theo cách tương tự, bạn cũng có thể lập trình môi trường của mình bằng cách thiết lập hành vi theo cách ngăn chặn kết quả tiêu cực.
Đừng nghĩ rằng có bất kỳ loại thao túng môi trường nào là không đáng kể. Nếu bạn là người hút thuốc thực sự muốn bỏ thuốc, hãy lập trình môi trường của bạn theo mọi cách có thể để tránh hành vi hút thuốc. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi hành vi nào tránh những nơi bạn hút thuốc, thời gian bạn hút thuốc và phương pháp lấy thuốc lá. Nó không quá tầm thường để làm bất kỳ số nào sau đây:
- Thoát khỏi nhà của bạn của tất cả các vật liệu thuốc lá;
- Ngừng mang thay đổi hoặc hóa đơn đô la cho phép bạn mua thuốc lá;
- Yêu cầu tất cả đồng nghiệp và bạn bè giúp đỡ bạn bằng cách không cho bạn một điếu thuốc, bất kể bạn có thể cầu xin đến mức nào;
- Lên lịch các hoạt động trong thời gian mà sự cám dỗ của bạn để hút thuốc là mạnh nhất, ví dụ, ngay khi thức dậy vào buổi sáng, ngay sau bữa ăn hoặc trong khi uống rượu.
Tóm lại: Lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch của bạn và bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Dựa vào chiến lược, lập kế hoạch và lập trình của bạn, không dựa trên ý chí của bạn. Sắp xếp môi trường của bạn theo cách mà nó "kéo theo" kết quả mà bạn mong muốn. Xác định những địa điểm, thời gian, tình huống và hoàn cảnh khiến bạn thất bại. Lập trình lại những thứ đó để chúng không thể cạnh tranh với những gì bạn thực sự muốn.
Bước # 6: Xác định mục tiêu của bạn theo các bước.
Không giống như những giấc mơ, kết quả mà chúng ta giả vờ sẽ chỉ "xảy ra" vào một ngày nào đó, các mục tiêu được chia nhỏ cẩn thận thành các bước có thể đo lường được, cuối cùng, dẫn đến kết quả mong muốn. Một tuyên bố trong thế giới mơ có thể là "Tôi sẽ giảm xuống cỡ tám từ cỡ mười tám vào mùa hè." Thay vào đó, một tuyên bố dựa trên thực tế sẽ là "Tôi sẽ thực hiện một số bước nhất định để giảm ba pound mỗi tuần trong hai mươi tuần tới. Vào cuối thời gian đó, tôi sẽ mặc cỡ tám." Những thay đổi lớn trong cuộc sống không xảy ra; chúng xảy ra từng bước một Khi ai đó đang xem xét toàn bộ, giấc mơ mất sáu mươi bảng và mười cỡ váy có thể quá sức đến mức bị tê liệt. Nhưng nó bắt đầu giống như một mục tiêu có thể quản lý được khi chia thành các bước giảm vài cân mỗi tuần.
Tóm lại: Tiến trình ổn định, thông qua các bước được lựa chọn tốt, thực tế, khoảng cách, tạo ra kết quả cuối cùng. Biết những bước đó là gì trước khi bạn đặt ra.
Bước # 7: Tạo trách nhiệm cho sự tiến bộ của bạn đối với mục tiêu của bạn.
Không giống như những giấc mơ, có thể được giải trí theo ý muốn, các mục tiêu được cấu trúc theo cách mà bạn có một số biện pháp trách nhiệm ở mỗi bước và mỗi bước. Trong thế giới mơ, bạn có thể quyết định rằng con bạn nên có tất cả B trong thẻ báo cáo của mình vào cuối giai đoạn chấm điểm sáu tuần. Trong thế giới của mục tiêu và thực tế, cùng một đứa trẻ đó sẽ có trách nhiệm từng bước, có thể báo cáo cho bạn hoặc giáo viên vào mỗi chiều thứ sáu để xem xét kết quả của mình về tất cả các bài tập về nhà, câu hỏi và bài kiểm tra. Đối mặt với trách nhiệm tạm thời này, đứa trẻ bây giờ có động lực để thực hiện và điều chỉnh, vì bây giờ nó sẽ được xem xét kỹ lưỡng hàng tuần.
Không có trách nhiệm, mọi người có thể tự lừa dối bản thân, không nhận ra hiệu suất kém kịp thời để điều chỉnh và tránh bị hụt. Vì vậy, hãy xem xét ai trong vòng tròn gia đình hoặc bạn bè của bạn có thể đóng vai trò là "đồng đội" của bạn, người mà bạn cam kết thực hiện báo cáo định kỳ về tiến trình của bạn. Tất cả chúng ta đều phản hồi tốt hơn nếu chúng ta biết rằng ai đó đang kiểm tra chúng ta và có những hậu quả cho việc chúng ta không thực hiện.
Tóm lại: Tạo trách nhiệm có ý nghĩa cho hành động hoặc không tương tác của bạn. Một số ngày bạn có thể cảm thấy như làm việc trên mục tiêu của bạn. Một số ngày bạn có thể không. Nhưng nếu bạn biết chính xác những gì bạn muốn, khi nào bạn muốn và thời gian và địa điểm được lên lịch và bảo vệ, và có những hậu quả thực sự cho việc không thực hiện công việc được giao, bạn có nhiều khả năng tiếp tục theo đuổi mục tiêu của mình . Thiết lập một hệ thống trách nhiệm cho chính bạn sẽ khiến bạn không thể không đạt được mục tiêu của mình.
In lại với sự cho phép của nhà xuất bản,
Hyperion, một bộ phận của Disney Book Publ.
© 1999. http://www.hyperionbooks.com
Nguồn bài viết
Chiến lược cuộc sống: Làm những gì hiệu quả, làm những gì có vấn đề
bởi Phillip C. McGraw.
Một số người dành cả cuộc đời để phản ứng với những gì cuộc sống trao cho họ, trong khi những người khác tạo ra cuộc sống để phù hợp với mục tiêu của họ. Tác giả Phillip C. McGraw, một nhà tâm lý học nhưng tự mô tả mình là một chiến lược gia, quyết tâm đảm bảo rằng độc giả của ông là người tạo ra cuộc sống của họ, không phải do cuộc sống của họ tạo ra.
Thông tin / Đặt mua cuốn sách này
Lưu ý
Phillip C. McGraw, Tiến sĩ, đã làm việc trong lĩnh vực hoạt động của con người và lập kế hoạch cuộc sống chiến lược trong hơn hai mươi năm. Ông là người đồng sáng lập và chủ tịch của Courtroom Science, Inc., và đã được liên kết với một số vụ kiện tụng cao nhất trong cả nước, bao gồm cả vụ kiện "Mad Cow" được công bố rộng rãi của Oprah. Một nhà tâm lý học chuyên nghiệp, anh xuất hiện thường xuyên trên The Oprah Winfrey Show với tư cách là chuyên gia thường trú của cô về hoạt động của con người.
