Làm việc tại nhà để tránh Coronavirus? Công nghệ này cho phép bạn (gần như) tái tạo văn phòng

Làm việc tại nhà đã quá phổ biến, nó có từ viết tắt riêng và nó sắp trở nên phổ biến hơn nữa. Các công ty như Apple, Amazon và Microsoft hiện đang khuyên nhân viên “WFH” để tránh tiếp xúc với loại coronavirus mới.

Nhưng làm việc tại nhà có thể là một thách thức thực sự đối với những nhân viên lần đầu tiên làm việc đó. Để giải quyết mối lo ngại này, nhiều nhân viên đang chuyển sang sử dụng các giải pháp kỹ thuật số để giúp họ tương tác với đồng nghiệp và làm việc hiệu quả khi không ở văn phòng.

Dưới đây là một số lựa chọn công nghệ cho ba phong cách làm việc: họp chính thức, thảo luận không chính thức và dự án nhóm. Nhưng không ai trong số họ, như chúng ta sẽ thấy, là không có nhược điểm.

Các cuộc họp chính thức

Câu hỏi đầu tiên trong tâm trí của hầu hết mọi người là làm thế nào để tiến hành các cuộc họp với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Một trong những câu trả lời phổ biến nhất là Zoom, một nền tảng giao tiếp video kết hợp hội nghị, cuộc họp trực tuyến, trò chuyện và cộng tác trên thiết bị di động.

Thu phóng được sử dụng rộng rãi như một sự thay thế trực tuyến cho các cuộc họp chính thức và tuần trước giá cổ phiếu tăng 12% với dự đoán rằng các cơ quan kiểm dịch cornavirus sẽ thấy nó được chấp nhận rộng rãi hơn. Trong số các điểm bán hàng của nền tảng này là tính dễ sử dụng và khả năng truyền trực tuyến các bài thuyết trình cũng như tổ chức các cuộc họp.


đồ họa đăng ký nội tâm


Nhưng trong khi các giải pháp kỹ thuật số như Zoom cung cấp cách hữu ích cho các đồng nghiệp gặp gỡ, chúng được cho là ít thỏa mãn hơn để tương tác với khách hàng. Nghiên cứu gợi ý rằng các cuộc họp trực tuyến không mang lại cảm giác kết nối và đồng cảm giống nhau, so với cuộc gặp mặt trực tiếp.

Thảo luận không chính thức

Mặc dù hội nghị truyền hình hữu ích cho các cuộc họp chính thức, nhưng nó ít thích hợp hơn cho các cuộc trò chuyện không chính thức, truy vấn ngắn gọn hoặc cập nhật trạng thái nhanh chóng, chẳng hạn như “bạn đã gửi hóa đơn đó chưa?”. Tác vụ này phù hợp hơn với các nền tảng nhắn tin tức thì hoặc ứng dụng trò chuyện nhóm.

Một chiến thuật phổ biến là sử dụng Facebook Messenger, WhatsApp hoặc gchat. Nhưng những thứ này có thể gây mất tập trung và xâm nhập, đặc biệt là ở khối lượng lớn, khiến người lao động mất tập trung và tập trung.

Thay vào đó, nhiều công ty đã áp dụng SlackNhóm của Microsoft, cung cấp thông tin liên lạc tức thì mà không bị phân tán bởi mạng xã hội. IBM được cho là đã áp dụng Slack cho tất cả 350,000 nhân viên của nó. Và Slack đã báo cáo hỏi nhân viên của chính nó làm việc tại nhà để đối phó với sự bùng phát của coronavirus, khiến các trang mạng xã hội nhắc nhở về cách họ sẽ giữ liên lạc với nhau.

Nhưng mặc dù các kênh này rất tuyệt vời để tổng hợp các thông điệp nhanh giữa các thành viên trong nhóm, nhưng có thể khó để xây dựng mối quan hệ thực sự. Nghiên cứu cho thấy rằng chân thực, thực tế và tạo thời gian với đồng nghiệp là một cách tự nhiên hơn để xây dựng các mối quan hệ công việc hiệu quả và điều này khó có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến.

Dự án nhóm

Quá nhiều cho các cuộc họp và trò chuyện - còn quản lý dự án thực tế thì sao? Hai tùy chọn đã được sử dụng rộng rãi là Google DriveMicrosoft Một ổ, cho phép mọi người tải tài liệu lên đám mây và cộng tác trên chúng trong thời gian thực.

Hai nền tảng này đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp để chia sẻ tài liệu. Nhưng (và bạn có thể đang cảm nhận một chủ đề ở đây), đôi khi các cuộc thảo luận nhóm yêu cầu các cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc động não, điều này có thể thách thức để tái tạo trong một môi trường trực tuyến hoàn toàn.

Không còn nghi ngờ gì nữa, coronavirus đã tấn công vào thời điểm mà chúng ta có nhiều lựa chọn kỹ thuật số hơn bao giờ hết, mang lại cho nhiều nhân viên cơ hội làm việc tại nhà hơn với sự gián đoạn tối thiểu.

Nhưng cũng không thể phủ nhận rằng mọi người vẫn cần những tương tác mặt đối mặt để các công ty hoạt động tốt nhất. Những ứng dụng như Zoom, Slack và Google Drive có thể sẽ được sử dụng trong thời kỳ đại dịch, nhưng một khi nó kết thúc, chúng nên được coi là các giải pháp bổ sung hơn là thay thế.

Lưu ýConversation

Geoffrey Mann, Giảng viên chuyên nghiệp, Đại học RMIT

Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.

phá vỡ

Sách liên quan:

Cai du bay của bạn mau gi? 2022: Hướng dẫn của bạn để có một cuộc đời làm việc ý nghĩa và thành công trong sự nghiệp

bởi Richard N.

Cuốn sách này cung cấp một hướng dẫn toàn diện để lập kế hoạch nghề nghiệp và tìm kiếm việc làm, cung cấp những hiểu biết sâu sắc và chiến lược để xác định và theo đuổi công việc thỏa mãn.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

Thập kỷ xác định: Tại sao tuổi đôi mươi của bạn lại quan trọng--Và cách tận dụng tối đa chúng ngay bây giờ

bởi Meg Jay

Cuốn sách này khám phá những thách thức và cơ hội của tuổi trưởng thành trẻ tuổi, đưa ra những hiểu biết sâu sắc và chiến lược để đưa ra những lựa chọn có ý nghĩa và xây dựng một sự nghiệp viên mãn.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

Thiết kế cuộc sống của bạn: Làm thế nào để xây dựng một cuộc sống tốt đẹp, vui vẻ

bởi Bill Burnett và Dave Evans

Cuốn sách này áp dụng các nguyên tắc của tư duy thiết kế để phát triển bản thân và sự nghiệp, đưa ra một cách tiếp cận thực tế và hấp dẫn để xây dựng một cuộc sống có ý nghĩa và viên mãn.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

Làm những gì bạn đang có: Khám phá sự nghiệp hoàn hảo cho bạn thông qua những bí mật về loại tính cách

của Paul D. Tieger và Barbara Barron-Tieger

Cuốn sách này áp dụng các nguyên tắc phân loại tính cách để lập kế hoạch nghề nghiệp, đưa ra những hiểu biết sâu sắc và chiến lược để xác định và theo đuổi công việc phù hợp với điểm mạnh và giá trị của bạn.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng

Đánh bại sự nghiệp của bạn: Vượt qua cuộc phỏng vấn, tìm được việc làm và khởi động tương lai của bạn

bởi Dee Ann Turner

Cuốn sách này cung cấp một hướng dẫn thiết thực và hấp dẫn để phát triển nghề nghiệp, tập trung vào các kỹ năng và chiến lược cần thiết để thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm, phỏng vấn và xây dựng sự nghiệp thành công.

Bấm để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng