5 cách để giảm sự chần chừ và có năng suất khi làm việc tại nhà

5 cách để giảm sự chần chừ và có năng suất khi làm việc tại nhà
'Chỉ cần kiểm tra instagram'. Phim trường LightField / Shutterstock

Nếu bạn được yêu cầu làm việc tại nhà trong đại dịch coronavirus để giúp đỡ làm chậm sự lây lan của virus, bạn có thể khá hài lòng về nó lúc đầu. Hãy nghĩ về Lợi ích chẳng hạn như tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí, và trong một môi trường thoải mái.

Nhưng môi trường gia đình có vô số phiền nhiễu có thể khiến bạn dễ trì hoãn và không hoàn thành công việc của mình. Cho dù bạn là người mới làm việc tại nhà hoặc là một công nhân từ xa lâu năm phải vật lộn với nhiệm vụ một số ngày, những chiến lược dựa trên bằng chứng này có thể giúp bạn giảm sự trì hoãn và duy trì hiệu quả.

1. Thiết lập lịch làm việc rõ ràng

Môi trường gia đình thiếu cấu trúc của môi trường làm việc, nơi có thời gian nghỉ và thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Tạo một lịch trình phù hợp với công việc bạn muốn hoàn thành có thể thêm cấu trúc còn thiếu đó, giảm sự chần chừ điều đó có xu hướng diễn ra khác đi.

Vì vậy, hãy lập một kế hoạch cho công việc của bạn có những mục tiêu rõ ràng và thực tế mà bạn có thể mong đợi đạt được trong một khung thời gian nhất định. Nếu mục tiêu của bạn là viết báo cáo mười trang, hãy chia nhiệm vụ đó thành các bước nhỏ hơn và dễ quản lý hơn, ít áp đảo hơn. Ví dụ, bạn có thể muốn bắt đầu với việc nghiên cứu nền trước khi viết và sau đó chuẩn bị một phác thảo, đặt mục tiêu để viết một số lượng trang cụ thể mỗi ngày.

Tổ chức nhiệm vụ lớn hơn của bạn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn cũng tạo cơ hội để trải nghiệm những thành công nhỏ, có thể tích lũy và giúp bạn có động lực và năng suất.

Dù bạn tổ chức lịch làm việc tại nhà theo cách nào, hãy cố gắng bao gồm thời gian nghỉ hợp lý. Lên kế hoạch kịp thời cho bữa ăn cũng như thời gian nghỉ ngắn để làm mới tâm trí của bạn. Nhưng hãy cẩn thận: thời gian nghỉ ngắn kiểm tra email cá nhân hoặc phương tiện truyền thông xã hội có thể biến thành sự trì hoãn đầy đủ dưới dạng điều khiển mạng or tấn công mạng nếu bạn không giới hạn thời gian nghỉ ngơi của bạn.

2. Giải quyết sự không chắc chắn của nhiệm vụ

Nếu bạn thấy mình phải vật lộn để bắt đầu hoặc hoàn thành một nhiệm vụ công việc, có thể là do bạn không chắc chắn về những gì cần phải hoàn thành để hoàn thành công việc của mình. Khi bạn đang làm việc tại nhà, có thể khó hơn để có được câu trả lời nhanh để giảm sự không chắc chắn này. Mọi người có xu hướng chần chừ trong các nhiệm vụ không rõ ràng hoặc khó hiểu và khi họ không chắc chắn về những gì họ phải làm.


Nhận thông tin mới nhất từ ​​Nội tâm


Điều này là do các nhiệm vụ như vậy có thể tạo ra cảm giác không chắc chắn khó chịuvà khơi dậy cảm giác nghi ngờ bản thân và tự phê bình. Sự chần chừ có nhiều khả năng xảy ra khi mọi người trải nghiệm cảm giác khó chịu liên quan đến một nhiệm vụ rằng họ không thể chịu đựng hoặc quản lý.

Trước khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ công việc mới hoặc lạ, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn có hướng dẫn rõ ràng về những gì cần phải làm. Bởi vì chúng tôi không phải lúc nào cũng biết những gì chúng tôi không biết, nên có thể bắt đầu nhiệm vụ trước khi bạn nhận ra rằng bạn đang thiếu thông tin quan trọng hoặc không rõ ràng về những gì cần thiết để hoàn thành công việc.

Nhận thức rõ hơn khi bạn trải nghiệm cảm giác không chắc chắn là bước đầu tiên để khai thác cảm giác khó chịu này và hành động để có được thông tin bạn cần. Có một danh sách những người quan trọng mà bạn có thể liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng cũng có thể giúp đỡ trong trường hợp bạn thấy mình là tê liệt vì sự không chắc chắn.

3. Giảm phiền nhiễu

Làm việc tại nhà có nghĩa là phải đối phó với những phiền nhiễu tiềm ẩn có thể khiến bạn mất việc. Thiết lập bản thân để làm việc trong một không gian yên tĩnh có khả năng có ít hoặc không có lưu lượng truy cập từ các thành viên gia đình hoặc bạn cùng phòng là bước đầu tiên tốt. Nhưng làm việc từ xa cũng có thể liên quan đến việc trực tuyến và có quyền truy cập vào một số cám dỗ kỹ thuật số.

Một số người rất giỏi trong việc nhắm mắt làm ngơ trước những phiền nhiễu này và có thể tập trung vào công việc của họ, bất kể họ ở đâu. Nhưng nếu bạn có công việc phải làm điều đó thật nhàm chán, căng thẳng hoặc khiến bạn tự nghi ngờ thì xem video mèo vui có thể trở thành một lối thoát để giúp bạn cảm thấy tốt hơn với chi phí hoàn thành công việc của bạn.

Kiểm soát cách thức và thời điểm bạn được phép truy cập trực tuyến cho các mục đích phi công việc có thể giúp giảm thiểu tiếp xúc với những phiền nhiễu từ môi trường kỹ thuật số của bạn và nguy cơ bạn sẽ trì hoãn.

5 cách để giảm sự chần chừ và có năng suất khi làm việc tại nhà
Diễn tập lại cách đối phó với sự gián đoạn. stockfour / Shutterstock

4. Lập kế hoạch cho sự gián đoạn

Ngay cả những kế hoạch được đặt tốt nhất để dành thời gian để hoàn thành công việc của bạn cũng có thể sụp đổ khi những gián đoạn bất ngờ xuất hiện. Nếu bạn chưa chuẩn bị, cuộc gọi đó từ mẹ bạn, người chỉ muốn trò chuyện có thể cám dỗ bạn trì hoãn và ném lịch trình công việc của bạn đi sai hướng.

Một cách tiếp cận đã được chứng minh là có hiệu quả để thu hẹp khoảng cách giữa ý định và hành động - giảm sự chần chừ và giúp bạn giữ năng suất - là để lập kế hoạch cụ thể nếu-thì để đối phó với sự gián đoạn.

Điều này bao gồm suy nghĩ đầu tiên về những gián đoạn có thể bạn có thể gặp phải, và sau đó diễn tập lại cách bạn sẽ phản hồi. Ví dụ: khi mẹ gọi bạn có thể chuẩn bị nói: Xin lỗi, tôi rất thích trò chuyện nhưng tôi thực sự đang làm việc ngay bây giờ. Tôi có thể gọi lại cho bạn sau khi làm việc không?

5. Xem ý nghĩa của công việc

Nghiên cứu của tôi cho thấy thiếu cảm giác tích cực về một nhiệm vụ có thể cũng góp phần vào sự trì hoãn. Khi bạn làm việc tại nhà, bạn được bao quanh bởi những điều có ý nghĩa cá nhân với bạn. Trong so sánh, công việc của bạn có vẻ ít ý nghĩa.

Sự tương phản này có thể gây khó khăn cho việc tập trung và hiệu quả. Nhắc nhở bản thân tại sao công việc của bạn lại quan trọng và có giá trị đối với bạn có thể giúp cân bằng lại quy mô để tăng cảm xúc tích cực đối với công việc của bạn và giảm sự trì hoãn trong khi làm việc tại nhà.Conversation

Lưu ý

Fuschia Sirois, Độc giả trong Tâm lý học sức khỏe, Đại học Sheffield

Bài viết này được tái bản từ Conversation theo giấy phép Creative Commons. Đọc ban đầu bài viết.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

theo dõi Nội bộ trên

facebook-iconbiểu tượng twitterbiểu tượng rss

Nhận tin mới nhất qua email

{Emailcloak = off}

TỪ BÀI VIẾT

Một bài hát có thể nâng đỡ trái tim và tâm hồn
by Marie T. Russell, Nội tâm
Tôi có một số cách mà tôi sử dụng để xóa bóng tối khỏi tâm trí khi tôi thấy nó đã len lỏi vào. Một là làm vườn, hoặc dành thời gian trong tự nhiên. Cái khác là im lặng. Một cách khác là đọc. Và một trong những đó
Tại sao Donald Trump có thể trở thành kẻ thua cuộc lớn nhất trong lịch sử
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Toàn bộ đại dịch coronavirus này đang tiêu tốn cả gia tài, có thể là 2 hoặc 3 hoặc 4 gia tài, tất cả đều có kích thước không xác định. Ồ vâng, và, hàng trăm ngàn, có thể một triệu người sẽ chết sớm như một người trực tiếp
Linh vật cho đại dịch và bài hát chủ đề về cách ly và cách ly xã hội
by Marie T. Russell, Nội tâm
Gần đây tôi đã bắt gặp một bài hát và khi tôi nghe lời bài hát, tôi nghĩ rằng nó sẽ là một bài hát hoàn hảo như là một "bài hát chủ đề" cho những thời điểm cô lập xã hội. (Lời bài hát bên dưới video.)
Để Randy Funnel My Furiousness
by Robert Jennings, InnerSelf.com
(Cập nhật 4-26) Tôi chưa thể viết đúng một điều tôi sẵn sàng xuất bản vào tháng trước, Bạn thấy tôi rất tức giận. Tôi chỉ muốn đả kích.
Thông báo dịch vụ sao Diêm Vương
by Robert Jennings, InnerSelf.com
(cập nhật 4/15/2020) Bây giờ mọi người đều có thời gian để sáng tạo, không cần nói bạn sẽ tìm thấy gì để giải trí cho nội tâm của mình.