Cảm thấy thường xuyên bị choáng ngợp, bị bủa vây bởi những trở ngại và thời gian ngắn ngủi thực sự có thể cản trở cách sống của một Cuộc sống Tốt đẹp. Những trở ngại là không thể tránh khỏi, nhưng những vấn đề này thường có thể được quản lý hiệu quả bằng cách đơn giản là nâng cao hiệu quả của bạn.

Dưới đây là một số cách tiếp cận tốt nhất mà chúng tôi đã tìm thấy để trở nên hiệu quả hơn và lấy lại thời gian của bạn.

Ra quyết định tốt hơn

Sự kiên trì, quan điểm và tính linh hoạt giúp thúc đẩy một trong những tài sản lớn nhất cho một kế hoạch suôn sẻ: khả năng đưa ra các quyết định có ý thức và hiệu quả với sự cân nhắc tối thiểu. Chúng tôi không nói rằng bạn không nên mất thời gian cho những quyết định lớn, nhưng hầu hết các quyết định đều không lớn. Và chúng ta phải làm chúng cả ngày. Trên thực tế, chúng ta có nhiều lựa chọn hơn con người từng biết.

Số lượng lớn các tùy chọn có nghĩa là cảm thấy tự do, để giúp chúng tôi tùy chỉnh trải nghiệm chính xác mà chúng tôi mong muốn, nhưng trên thực tế, nó giống như một loạt các cú va chạm tốc độ liên tục, thường dẫn đến sự mệt mỏi của quyết định

Vượt qua quyết định mệt mỏi

Các nghiên cứu cho thấy rằng sau khi đưa ra nhiều quyết định, chất lượng các quyết định của chúng ta bắt đầu giảm xuống. Một phân tích của 1,100 trường hợp tại một tòa án ân xá cho thấy rằng những tù nhân được nhìn thấy vào buổi sáng được ân xá khoảng 70% thời gian, nhưng những người có trường hợp được xem xét sau đó trong ngày chỉ được ân xá ít hơn 10% thời gian. Các nhà nghiên cứu cho rằng sự chênh lệch trong các phán quyết là nguyên nhân dẫn đến sự mệt mỏi trong quyết định của các thẩm phán.

Hiện tượng tương tự giải thích tại sao chúng ta dễ bị mua hàng hấp tấp vào cuối chuyến đi mua sắm - sau khi đưa ra hàng tá quyết định về sản phẩm. Không chỉ khả năng ra quyết định của chúng ta bị ảnh hưởng khi các quyết định tăng lên, đôi khi chúng ta còn tránh đưa ra bất kỳ quyết định nào — chúng ta chỉ gắn bó với mặc định vì nó tốn ít công sức hơn. Nhưng khi đứng trước những quyết định ảnh hưởng đến hướng sống của bạn, thì việc mặc định cũng giống như nhắm mắt lái xe vậy.

Giải pháp đơn giản nhất cho sự mệt mỏi khi quyết định là giảm số lượng quyết định bạn cần đưa ra mỗi ngày. Một cách để làm điều này là "tự động hóa" các quyết định lặp đi lặp lại để bạn có thể duy trì sự sảng khoái về tinh thần thay vì sử dụng nó cho những quyết định không quan trọng:

* Bữa ăn trước, trang phục, đi chung xe, giờ đi ngủ, thời gian thức dậy và bất kỳ sự kiện thông thường nào khác.

* Đi cùng một con đường để đi làm và đi học, ăn hầu hết các loại thực phẩm mà bạn thích và cảm thấy tràn đầy năng lượng.

* Thực hiện các quy tắc để củng cố các thói quen có lợi cho sức khỏe, chẳng hạn như không làm việc vào cuối tuần, hoặc tập thể dục mỗi ngày vào một thời điểm nhất định.

Tự động hóa các quyết định không khiến cuộc sống trở nên nhàm chán; nó chỉ đơn giản là giải phóng ý thức của bạn để hiện diện nhiều hơn trong các trải nghiệm - và quyết định - quan trọng nhất.

Khi một quyết định không quan trọng?

Thật có giá trị để có thể nhanh chóng xác định khi quyết định trong tay là không quan trọng. Đó là một thỏa thuận tốt hơn trong mười ba ounce súp với $ 2.99 hoặc mười bảy ounce súp cho $ 3.99? Trừ khi bạn đang trên một cực kỳ ngân sách eo hẹp, chỉ cần lấy số lượng súp bạn cần và di chuyển trên! Đừng chỉ thể chất chuyển sang mục tiếp theo trong danh sách tạp hóa của bạn, tinh thần hãy tiếp tục đi, bởi vì — ngoài việc bạn không cần thiết phải quyết định mệt mỏi — thì sự ham mê tiền bạc là một trở ngại để có được một trải nghiệm thoải mái và phong phú.

Khi bạn chú ý quá mức đến một quyết định không quan trọng, bạn hạn chế dòng chảy của chính mình. Cung cấp cho nó thời gian, năng lượng và sự tập trung của bạn là một sự thay đổi bởi vì khoản đầu tư vượt quá lợi nhuận.

Tạo một nghi thức buổi sáng

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một nghi thức buổi sáng để thiết lập giai điệu và giúp điều chỉnh ý định và hành động của bạn trong ngày. Điều này có thể tạo điều kiện cho các quyết định dễ dàng hơn và dòng chảy tổng thể mượt mà hơn.

Thay vì thức dậy và ngay lập tức trình bày tâm trí của bạn với một đống quyết định, hãy lấp đầy những khoảnh khắc thức dậy đầu tiên quý giá này bằng một điều gì đó tập trung và có ý nghĩa. Một nghi thức đơn giản như hít thở sâu và nhắn tin chào buổi sáng cho bản thân có thể ảnh hưởng đến chất lượng cả ngày của bạn. Nếu bạn muốn tiến xa hơn với nó, một ý tưởng khác là “diễn tập” trong ngày với hình dung về bản thân bạn đang di chuyển hiệu quả trong tất cả các nhiệm vụ của mình.

Hãy đưa ra quyết định lớn khi bạn ở trạng thái tốt nhất, nghỉ ngơi, ngậm nước, ăn uống, bình tĩnh, sắc sảo và rõ ràng. Đưa ra quyết định quan trọng nhất của bạn sớm mỗi ngày trước khi bạn cạn kiệt trung tâm quyết định của mình. Không khí trong lành cũng giúp cho các nghiên cứu gần đây của Haiti cho thấy rằng lượng carbon dioxide trong nhà cao có thể làm giảm khả năng ra quyết định.

Bend Time

Thời gian dễ uốn hơn bạn nghĩ. Trong y học Ayurvedic, sự chuyển động của thời gian được coi là tỷ lệ thuận với tốc độ và chiều sâu cuộc sống của chúng ta. Nếu bạn đang sống nhanh và giận dữ, và tương tác với thế giới ở mức độ nông cạn, thời gian trôi qua nhanh hơn và bạn thậm chí già đi nhanh hơn. Nhưng nếu bạn giảm tốc độ và đi sâu vào—thả vào đến trải nghiệm hiện tại và thực sự cảm nhận và hít thở vào nó. Sau đó thời gian chậm lại và mở rộng. Hãy thử nó trong khi tham gia vào nhiệm vụ của bạn.

Đa nhiệm là một huyền thoại, vì vậy hãy quên bất cứ điều gì ngoài nhiệm vụ trong tầm tay. Thay vào đó, hãy cố gắng tập trung vào những gì bạn đang thực sự làm và cảm thấy và mở rộng nhận thức của bạn. Lúc đầu, thực hành này có vẻ gượng ép, nhưng theo thời gian, bạn sẽ nhận thấy rằng các hoạt động của bạn có mức độ hài lòng và yên bình hơn, và thời gian ngừng lại cảm giác như sự thống trị của bạn.

Chúng ta có xu hướng đánh giá thấp thời gian thực sự mọi thứ sẽ mất bao lâu, đặc biệt là khi tính năng chuyển đổi bánh răng. Vì vậy, hãy lên lịch chi tiết thời gian hơn bạn nghĩ bạn sẽ cần. Nếu bạn tin rằng bạn có thể sơn phòng tắm trong hai giờ, hãy dành cho mình ba giờ. Bằng cách này, bạn sẽ tạo ra các thùng chứa rộng rãi hơn cho các hoạt động của mình và nếu hoàn thành sớm, bạn luôn có thể sử dụng thêm thời gian để nghỉ ngơi, hít thở sâu, vươn vai hoặc đi bộ. Trong khi đó, hãy chú ý đến tính chính xác của ước tính thời gian của bạn và để điều này thông báo cho thực hành lập lịch của bạn.

Biết nhịp điệu của bạn

Tất cả các khả năng của bạn đều sáp và suy yếu. Nếu chú ý, bạn có thể học khi bạn ở trạng thái tốt nhất về sự tập trung, sáng tạo, hòa đồng và các kỹ năng quan trọng khác để quản lý cuộc sống. Khi bạn đã hiểu được nhịp điệu của mình, hãy lập kế hoạch nhiệm vụ của mình để phù hợp với đỉnh cao của năng khiếu phù hợp. Ví dụ: nếu bạn thích giao du nhất vào buổi tối, hãy cố gắng lên lịch các sự kiện kết nối vào giờ hạnh phúc. Nếu bạn sáng tạo nhất vào khoảng bình minh, hãy làm công việc nhìn xa trông rộng của bạn.

Học nhịp điệu của bạn cũng sẽ cho bạn thấy sự tối ưu của bạn khoảng thời gian làm việcBao lâu bạn có thể duy trì sự tập trung không bị gián đoạn trước khi bạn bắt đầu mất hiệu quả. Khi các kỹ năng toán học của bạn suy giảm hoặc bạn đã dành năm phút để cố gắng tìm từ đúng, hãy chú ý xem đã bao lâu kể từ lần nghỉ cuối cùng của bạn. Nếu bạn có một hoạt động chuyên sâu về não được lên kế hoạch trong một vài giờ, hãy lên lịch nghỉ dựa trên khoảng thời gian làm việc của bạn. Kiểm tra khoảng thời gian của bạn và điều chỉnh nó nếu cần thiết.

Hầu hết chúng ta có khoảng thời gian làm việc chỉ từ XNUMX đến XNUMX phút! Khi bạn có khả năng sắp xếp trước thời gian nghỉ ngơi tốt hơn, bạn có thể bắt đầu tối đa hóa tính hữu ích của chúng bằng cách lên lịch cho các hoạt động tự chăm sóc bản thân ngắn trong thời gian này.

Chunkify

Một số người thấy hữu ích khi nhóm hoặc nhóm chunk, nhiệm vụ của họ dựa trên vị trí hoặc cách chúng sẽ được thực hiện. Chẳng hạn, tất cả các nhiệm vụ liên quan đến việc gọi ai đó có thể được nhóm lại trong Điện thoại, tất cả các nhiệm vụ liên quan đến việc vặt trong nhà đều có thể được nhóm theo Errands và tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện trên máy tính có thể được nhóm trong Máy tính. Chọn danh mục có ý nghĩa với bạn dựa trên sự thuận tiện.

Nếu nhiều nhiệm vụ của bạn liên quan đến e-mail, bạn có thể muốn một thể loại E-mail. Bạn có thể đánh dấu các tác vụ trong danh sách của mình bằng một chữ cái hoặc ký hiệu để chỉ định từng danh mục hoặc nếu bạn sử dụng danh sách tác vụ kỹ thuật số, bạn có thể tạo danh sách cho từng danh mục.

Có ba lợi ích chính của thực hành này.

KHAI THÁC. Nó tạo điều kiện lên lịch trình.

2. Giá trị hơn nữa là khi bạn thực hiện một số nhiệm vụ tương tự như một đoạn, bạn sẽ tham gia vào một dòng chảy giúp bạn hiệu quả hơn vì bạn không phải chuyển bánh răng.

KHAI THÁC. Chunking có thể giúp bạn loại bỏ một vài nhiệm vụ bổ sung ở đây và đó. Nếu bạn phải chạy một việc vặt bất ngờ, bạn có thể muốn xem danh mục Errands của bạn để xem liệu có bất cứ điều gì bạn có thể dễ dàng chăm sóc trong khi bạn ra ngoài. Nếu bạn thấy mình có một vài phút rảnh rỗi, bạn có thể kiểm tra danh sách Điện thoại hoặc E-mail nếu bạn cảm thấy muốn làm việc hiệu quả.

Xác định lại khẩn cấp

Một số vấn đề gây chú ý tồi tệ nhất là những vấn đề "khẩn cấp" và "trường hợp khẩn cấp". Hầu hết các đám cháy được cho là cần dập tắt giống như tia lửa, hoặc chỉ là những khúc gỗ khô được một người cảm thấy xúc động đưa cho chúng ta. Đừng để cảm xúc điều khiển ưu tiên. Sự chú ý của bạn là vô cùng quý giá. Chỉ vì ai đó viết cho bạn một e-mail bằng chữ in hoa không có nghĩa là họ có thể làm lệch lịch trình của bạn.

Có rất ít trường hợp khẩn cấp thực sự xảy ra trong cuộc sống, nhưng khi một trường hợp xảy ra, bạn sẽ biết rằng đáng để bạn bỏ rơi mọi thứ.

Tôn vinh ranh giới của bạn

Ranh giới tốt không phải là thù địch, chúng chỉ rõ ràng và nhất quán. Hãy tin vào những gì bạn đã thiết lập. Điều này có nghĩa là nói không với các yêu cầu về thời gian của bạn — đôi khi bởi những người bạn quan tâm, đôi khi bởi những người thực sự cần giúp đỡ và đôi khi cho những cơ hội có vẻ đầy hứa hẹn.

Điều đó cũng có nghĩa là nói không với sự cám dỗ của chính bạn để thổi bay kế hoạch của bạn, để cho bản thân bị phân tâm hoặc biến một cuộc tìm kiếm nhanh chóng thành một cuộc thi marathon nghiên cứu Wikipedia. Chúng tôi không nói rằng bạn chỉ nên làm những việc tự phục vụ. Bằng mọi cách, hãy giúp đỡ bạn bè và phục vụ thế giới! Chỉ cần không làm suy yếu các thỏa thuận của riêng bạn cho nó.

Đại biểu

Hầu hết chúng ta lớn lên trong các nền văn hóa đánh giá cao sự độc lập và thành tích cá nhân, vì vậy không có gì lạ khi chúng ta chỉ nhận được tín dụng cho những gì chúng ta đạt được nếu chúng ta làm điều đó mà không cần sự giúp đỡ. Mỗi người đàn ông đối với mình, tâm lý của người khác cũng có thể khiến bạn cảm thấy rằng bạn đang gánh nặng cho người khác nếu bạn yêu cầu giúp đỡ. Nhưng để đạt được hiệu quả tối ưu và dễ dàng, và đặc biệt là nếu bạn muốn biến những điều lớn lao xảy ra, việc học tập để giao phó là điều cần thiết.

Bất kỳ công việc nào không yêu cầu bạn-kiến thức hoặc kỹ năng cụ thể của bạn có thể được giao cho người khác. Bạn phải sẵn sàng từ bỏ việc đó, điều này có thể khó khăn, nhưng điều này giải phóng năng lượng của bạn để tập trung vào những điều bạn thích hơn và những nhiệm vụ bạn đủ điều kiện để thực hiện.

Có kỷ luật

Kỷ luật là một trong những thuộc tính con người có giá trị nhất. Cho dù đó là kỷ luật để thiền, tập thể dục, ăn uống tốt, vượt qua những suy nghĩ tiêu cực, học ngôn ngữ, luôn nói chuyện tử tế, trau dồi kỹ năng, giảm cân, huấn luyện chó hay yêu bản thân không ngừng, điều này chất lượng thường là yếu tố quyết định trong nhiều hình thức thành công.

Đằng sau mỗi người thành đạt, từ Salvador Dali đến Mẹ Teresa, là một câu chuyện về kỷ luật. Kỷ luật về bản chất là một cam kết tuân thủ một số cấu trúcvà trái tim của mọi người cấu trúc là một thỏa thuận.

Kỷ luật đi đôi với khả năng trì hoãn sự hài lòng. Trong các thí nghiệm nổi tiếng của Walter Mischel, trẻ mẫu giáo được cho ăn kẹo dẻo và hướng dẫn rằng nếu chúng có thể ngồi trong phòng với nó trong mười lăm phút mà không ăn nó, chúng sẽ nhận được thứ hai. Khi Mischel theo dõi hàng thập kỷ sau đó, anh phát hiện ra rằng, nói chung, những đứa trẻ trì hoãn sự hài lòng đã biến thành người lớn ít lạm dụng thuốc, có lòng tự trọng cao hơn, có mối quan hệ hạnh phúc hơn, có chỉ số khối cơ thể khỏe mạnh hơn, tốt hơn xử lý căng thẳng, đạt được mức độ cao hơn, và kiếm được nhiều tiền hơn.

Kỷ luật là thứ tuyệt vời, nhưng nó không phải lúc nào cũng có khi chúng ta cần. Giống như các cơ chế ra quyết định được thảo luận trước đó, kỷ luật bắt nguồn từ vỏ não trước trán, đó là một con heo tài nguyên. Bạn cần phải ở trong tình trạng tốt để nó hoạt động tốt, và nó bị hao mòn do sử dụng liên tục.

Làm quá kỷ luật

Tương tự như mệt mỏi quyết định, bạn cũng có thể trải nghiệm kỷ luật mệt mỏi. Bạn càng dài và chặt chẽ điều khiển bản thân bạn — như ngồi trong một cuộc họp dài, căng thẳng hoặc hành động như thể bạn thích hợp trong một bữa tiệc — nhu cầu về pin kỷ luật của bạn càng cao. Các nhà nghiên cứu đã đưa ra giả thuyết rằng số lượng lớn các kích thích và lựa chọn mà con người hiện đại tiếp xúc có thể là lời giải thích cho lý do tại sao chúng ta dường như ít kỷ luật hơn ông bà của chúng ta.

Khi bạn ở trong hoàn cảnh khó khăn, thì căng thẳng, mệt mỏi, đói, ăn uống kém, say xỉn hoặc đau đớn, đó là một thách thức để duy trì kỷ luật. Trong những thời điểm này, mọi người có xu hướng mặc định bộ não động vật bốc đồng, rơi ra khỏi xe và đưa ra những lựa chọn tồi. Do đó, bị kỷ luật không chỉ là quyết tâm bám sát kế hoạch, mà còn là khả năng chống lại các xung động sẽ phá hoại nó.

Nói rõ hơn, sự tự giác tích cực và kiểm soát xung động mà chúng ta đang nói đến khá khác biệt so với Cần kiểm soát cuộc sống. Chúng tôi muốn bạn có thể đưa ra những lựa chọn có ý thức và tuân theo lộ trình bạn đặt ra cho mình mà không bị cảm xúc và sự phân tâm làm suy yếu. Nhưng chúng tôi cũng muốn bạn có thể đi theo dòng chảy và tận dụng tối đa những gì cuộc sống mang lại.

© 2017 của Briana và Tiến sĩ Peter Borten. In lại với sự cho phép.
Ấn phẩm truyền thông Adams.www.adamsmedia.com

Nguồn bài viết

Cuộc sống tốt đẹp: Cách sử dụng cấu trúc, sự ngọt ngào và không gian để tạo sự cân bằng, hạnh phúc và hòa bình
bởi Briana Borten và Tiến sĩ Peter Borten.

Nhấn vào đây để biết thêm và / hoặc để đặt cuốn sách này.

Về các tác giả

Briana Borten và Tiến sĩ Peter Borten là những người tạo ra cộng đồng trực tuyến Rituals of Living và Dragontree, một thương hiệu chăm sóc sức khỏe toàn diện. Briana là một Huấn luyện viên thông thạo với một nền tảng rộng lớn trong việc huấn luyện khách hàng để giúp họ đạt được sự đột phá và làm chủ cá nhân. Peter là một bác sĩ của y học châu Á, người giúp mọi người đạt được toàn bộ sức khỏe của cơ thể và tâm trí. Ông là tác giả của hàng trăm bài báo, trải dài các chủ đề như căng thẳng, sức khỏe cảm xúc, dinh dưỡng, thể dục và mối liên hệ của chúng ta với thiên nhiên. Tìm hiểu thêm tại: www.thedragontree.com.