(mararie / flickr)

Đó là 10: 00 vào ban đêm và bạn có một tờ giấy vào sáng mai. Bạn đã cố gắng đưa ra một ý tưởng hay suốt buổi chiều, nhưng bạn đã bị phân tâm bởi các bài đăng Tumblr của bạn bè. Vì vậy, bạn hoàn thành bài luận của mình với hy vọng rằng giáo sư của bạn sẽ không quá thất vọng.

Rất nhiều người trong chúng ta có lẽ đã gặp phải một tình huống tương tự. Chần chừ, đối với nhiều người trong chúng ta, là một căn bệnh mãn tính mà chúng ta dường như không thể tự chữa khỏi. Cho dù chúng tôi quyết tâm bắt đầu các dự án sớm như thế nào, dường như chúng tôi không bao giờ có thể làm được. Một cái gì đó luôn luôn xuất hiện, và chúng tôi thấy mình vội vã nhồi nhét vào phút cuối. Vậy chúng ta nên làm gì? Dưới đây là các bước dễ dàng 8 sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn!

KHAI THÁC. Lập danh sách.

Lập danh sách mọi thứ bạn cần để hoàn thành và đặt giới hạn thời gian cho mọi hoạt động; điều này sẽ tạo ra cảm giác cấp bách khi bạn tụt lại phía sau lịch trình. Ngoài ra, hãy ưu tiên các nhiệm vụ trong danh sách của bạn, lưu ý những nhiệm vụ nào quan trọng hơn hoặc cấp bách hơn. Khi bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ, hãy gạch bỏ nó trong danh sách của bạn. Bạn sẽ cảm thấy có động lực khi bạn xem danh sách của mình ngày càng nhỏ hơn trong suốt cả ngày.

KHAI THÁC. Đặt báo thức.

Phân bổ thời gian cho mỗi hoạt động bằng cách đặt báo thức. Khi chuông báo thức đổ chuông, hãy hoàn thành bất kỳ phần nào vào phút cuối và chuyển ngay sang nhiệm vụ tiếp theo. Nếu bạn vẫn còn một phần lớn để đi, đừng để bản thân tiếp tục làm việc. Thay vào đó, hãy bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo và quay lại tác vụ này sau. Nếu không, bạn sẽ nói với bộ não của mình rằng bạn có thể dành nhiều hơn lượng thời gian quy định cho hoạt động đó. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ dành cả ngày cho một công việc đơn giản!

KHAI THÁC. Làm nhiệm vụ khó khăn nhất đầu tiên.

Tất cả chúng ta đều có những dự án hoặc nhiệm vụ nhất định vô cùng khó khăn và bực bội. Vì vậy, chúng tôi cố gắng tránh chúng càng lâu càng tốt với lý do chúng tôi sẽ làm việc hiệu quả hơn bằng cách thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng hơn trước. Chỉ khi thời hạn kết thúc ngay trước mắt chúng ta, chúng ta mới quyết định cuối cùng cũng đến lúc bắt đầu nhiệm vụ lớn trong tay.

Đối với các dự án lớn, chia nó thành nhiều phần và giải quyết từng phần một. Nếu không, nhiệm vụ đơn giản sẽ cảm thấy quá mênh mông và không thể vượt qua. Đặt thời hạn cho từng phần của dự án, nếu không bạn có thể đẩy nó ra vô thời hạn cho đến thời hạn cuối cùng, đến lúc đó sẽ là quá muộn để thực hiện một công việc đầy đủ.

KHAI THÁC. Giữ mình tránh xa bất cứ điều gì sẽ làm bạn mất tập trung.

Nếu bạn thích lướt internet và thường dành hàng giờ để làm việc đó, thì hãy tải xuống tiện ích bổ sung, tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng cho trình duyệt của bạn (chẳng hạn như BlockSite cho Mozilla Firefox hoặc Quy trình làm việc nghiêm ngặt và Chặn trang web dành cho Chrome) sẽ chặn hoặc giảm thiểu lượng thời gian bạn có thể dành cho mỗi trang web mà bạn thường sử dụng để lãng phí thời gian, cho dù đó là Facebook hay Reddit hay bất kỳ trang web gây mất tập trung nào khác. 

Ngoài ra, làm sạch khu vực làm việc của bạn. Điều này sẽ làm sáng tỏ tâm trí của bạn và thúc đẩy bạn hoàn thành công việc.

Cuối cùng, loại bỏ bất cứ thứ gì khiến bạn không tập trung vào nhiệm vụ của bạn, cho dù đó là điện thoại của bạn (tắt nó đi, trừ khi bạn đang mong đợi một cuộc gọi khẩn cấp), sách truyện tranh, iPad hoặc guitar điện của bạn. Dù nó có thể là gì, hãy thoát khỏi nó! Đặt nó ở một nơi khó tiếp cận, vì vậy bạn sẽ không bị cám dỗ.

KHAI THÁC. Nghỉ giải lao.   

Hầu hết chúng ta đều cảm thấy cực kỳ khó tập trung trong vài giờ khi kết thúc. Do đó, một ý tưởng tốt là nghỉ ngơi ngắn giữa mỗi nhiệm vụ bạn hoàn thành. Một lần nữa, sử dụng báo thức để thời gian nghỉ của bạn. Đừng cho bản thân quá nhiều thời gian nghỉ; bất cứ nơi nào giữa 5 và 20 phút là tốt. Ngoài ra, trong giờ nghỉ, đừng làm bất cứ điều gì bạn thấy gây nghiện, cho dù đó là xem tivi, chơi trò chơi video, nhắn tin cho bạn bè hoặc đọc một cuốn tiểu thuyết ly kỳ. Nếu bạn bắt đầu nghiện thứ gì đó, bạn sẽ không thể ngăn mình! Vì vậy, trong thời gian nghỉ ngơi của bạn, chỉ cần làm một cái gì đó nhẹ nhàng và thư giãn như ngủ trưa ngắn, đi dạo quanh khu phố hoặc ăn một bữa ăn nhẹ nhỏ.

KHAI THÁC. Thưởng / Trừng phạt bản thân theo đó.

Tự thưởng cho bản thân khi bạn đáp ứng thời hạn và tự trừng phạt khi bạn không làm như vậy. Điều này sẽ lôi kéo bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn không thể nghiêm khắc với chính mình, hãy nhờ một người bạn đặt thời hạn cho bạn và sau đó thưởng hoặc trừng phạt bạn. Ví dụ, nếu bạn đáp ứng thời hạn, bạn có thể đi thưởng thức một ít kem đậu vani đào ngon; nếu không, bạn có thể phải mua cho bạn của bạn một món quà đắt tiền.

KHAI THÁC. Phản chiếu.

 Vào cuối ngày, hãy xem xét bạn đã làm được bao nhiêu công việc. Nếu bạn đã hoàn thành tất cả hoặc hầu hết những gì bạn muốn làm, hãy tự vỗ lưng. Xem xét những phương pháp bạn đã sử dụng giúp bạn và những phần nào của chiến lược không có hiệu quả. Giữ công việc tốt và giữ động lực. Đừng để sự chần chừ bắt bạn lại.

Mặt khác, nếu bạn chỉ làm một nửa công việc bạn cần làm, hãy xem xét những gì đã sai và nghĩ ra những cách khác nhau để khắc phục vấn đề. Bạn đã lãng phí thời gian ở đâu? Có phải một cái gì đó như Internet hoặc một trò chơi video làm bạn mất tập trung? Nếu có, hãy chặn các trang web bạn muốn tiếp tục hoặc thực hiện công việc của bạn trong thư viện. Hay đơn giản là bạn không thể tập trung? Sau đó, hãy thử di chuyển đến một nơi ít lộn xộn hơn; nghĩ về những gì bạn muốn hoàn thành và làm việc một mình với mục tiêu đó. Hoặc bạn có thể không tìm thấy nguồn cảm hứng bạn cần cho một dự án lớn? Trong trường hợp đó, lấy ra một cây bút chì và giấy, hoặc một tấm bảng trắng lớn nếu bạn có, và chỉ cần dừng lại và động não. Viết ra tất cả những gì bạn có thể nghĩ ra. Hãy để tâm trí của bạn đi lang thang trong tất cả các hướng điên rồ ngay cả khi ý tưởng của bạn có vẻ hoàn toàn vô lý và không thể tin được, và sau đó bạn có thể bất ngờ gặp phải điều gì đó bạn thực sự thích.

Trước khi chúng tôi truy cập #8, đây là một video thú vị (tôi nghĩ rằng bạn có thể đủ khả năng cho sự trì hoãn sản xuất nhiều phút hơn) về cách ngừng trì hoãn.

KHAI THÁC. Thay đổi suy nghĩ của bạn.

Hãy tưởng tượng rằng ngày mai, ngày mai không tồn tại và bạn không thể chuyển công việc sang ngày mai. Hãy thực hiện ngay hôm nay. Làm ngay bây giờ. Như một vấn đề của thực tế, bỏ lãng phí thời gian đọc bài viết này và đi làm công việc của bạn ngay lập tức! Đồng hồ đang kêu!

Bài viết này ban đầu xuất hiện trên Đại Kỷ Nguyên

Lưu ý

Irene Luo thực tập cho nhóm China News tại Đại Kỷ Nguyên. Cô hiện đang học tại Đại học Columbia ở thành phố New York. Bạn có thể theo dõi cô ấy trên Twitter @irene_luo24

Sách liên quan

at Thị trường InnerSelf và Amazon